Trong một công ty nước ngoài, có một nhân vật nổi tiếng mà ai cũng biết - đó là lão Chu "Vua hội nghị". Người ta gọi lão như vậy vì bất kỳ cuộc họp nào, dù chỉ dự kiến nửa tiếng, thì vào tay lão điều hành, chắc chắn sẽ kéo dài thành… hai tiếng, thậm chí còn hơn.
Ban đầu, đồng nghiệp còn kính trọng lão Chu. Dù sao lão cũng là người giàu kinh nghiệm, nói năng trôi chảy, nhưng dần dần, ai cũng phát hiện, những lời lão nói, tám phần là vô ích, một phần vòng vo, chỉ còn lại một phần ít ỏi mới là nội dung chính.
Có lần, giám đốc hỏi thẳng:
- Dự án này tuần sau có thể ra mắt không?
Tiểu Lý trả lời gọn ghẽ:
- Có thể, mọi thứ đã chuẩn bị xong.
Chưa ai kịp thở phào, lão Chu đã giành micro:
- Vấn đề này phải nhìn từ góc độ lịch sử. Năm năm trước, khi công ty mới thành lập, quy trình dự án là thế… Hai năm sau lại có sự điều chỉnh… Năm ngoái, chúng ta mới gặp khách hàng lớn với nhu cầu đặc biệt…
Lão nói miên man, trong khi nhiều người đã lén lấy điện thoại lướt mạng cho đỡ buồn ngủ. Đến khi lão nói hết, giám đốc không nhịn nổi, gõ bàn cắt lời:
- Tôi chỉ hỏi một câu thôi: tuần sau có ra mắt được không?
Lão Chu trịnh trọng:
- Ồ, có thể.
Cả phòng họp ngã ngửa, suýt thì té khỏi ghế.
Từ đó, đồng nghiệp đặt cho lão biệt danh "Người PPT biết đi", ý là: chuyện chỉ cần một chữ là xong, lão cũng có thể biến thành 50 trang slide, rồi đọc cho bằng hết.
Lần lố bịch nhất xảy ra vào chiều thứ Sáu. Ai cũng mong họp nhanh để còn về sớm, thế mà lão Chu thao thao suốt hai tiếng. Lão khởi đầu từ chuyện thời tiết rồi chuyển sang giao thông, từ giao thông nói sang kinh tế, rồi mới vòng qua tầm nhìn công ty. Đến lúc kết thúc, ngay cả chính lão cũng quên mất chủ đề ban đầu của cuộc họp.
Mọi người bụng sôi ùng ục vì đói. Tiểu Triệu không chịu nổi, lén gọi đặt suất cơm hộp. Khi shipper gọi điện:
- Chào chị, em tới rồi, mời xuống nhận hàng.
Cả phòng họp đồng loạt quay sang nhìn Tiểu Triệu: vị cứu tinh đây rồi.
Tiểu Triệu đành ngượng nghịu giơ tay:
- Thưa giám đốc, em xin phép xuống lấy cơm.
Giám đốc lắc đầu, thở dài:
- Tiện thể cô đặt luôn cho mỗi người một suất đi.
Chuyện lan khắp công ty. Từ đó, cứ mỗi khi lão Chu mở miệng, đồng nghiệp lại rủ nhau mang đồ ăn vặt ra chuyền tay nhau, biến cuộc họp thành buổi "trà nước tán gẫu".
Cuối cùng, ban lãnh đạo không chịu nổi, phải ban hành quy định mới: "Mỗi người chỉ được phát biểu tối đa ba phút. Quá ba phút, micro sẽ tự động ngắt".
Ngày áp dụng quy định, lão Chu vẫn hào hứng nói dài. Đúng ba phút, "bụp" - micro tắt ngúm. Lão đứng đực ra, miệng há to chưa kịp khép, cả phòng họp cắn môi nhịn cười, có người còn suýt đập bàn vì quá buồn cười.
Từ đó, lão Chu buộc phải học cách nói "ngắn gọn, súc tích", nhưng mọi người vẫn gọi lão là "Vua hội nghị". Vì không có lão, những buổi hội nghị với những nội dung nhạt nhẽo kia lại chẳng còn ai cho thêm ít "gia vị" đầy chất hài hước nữa.
Trần Dân Phong (dịch)