Đẩy mạnh chuyển đổi số trong cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nghị định số 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp được ban hành đã tạo bước chuyển mạnh mẽ trong xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (LLTP) theo hướng hiện đại, đồng bộ, chia sẻ, kết nối liên thông và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật LLTP và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật LLTP, thay thế Nghị định số 111/2010/NĐ-CP và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2026.

Xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP tập trung

Một trong những điểm nổi bật của Nghị định số 216/2026/NĐ-CP là quy định việc xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP theo mô hình tập trung và do Bộ Công an chủ trì quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ. Cơ sở dữ liệu LLTP được xây dựng theo nguyên tắc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm khóa định danh thống nhất giúp nâng cao độ chính xác của dữ liệu, hạn chế trùng lặp, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

Đặc biệt, nghị định quy định dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ thì không yêu cầu thu thập lại. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, góp phần giảm giấy tờ, giảm thủ tục và giảm thời gian thực hiện các giao dịch hành chính cho người dân.

Theo nghị định, việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu LLTP với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành là hoạt động bắt buộc. Thông tin được kết nối thông qua các nền tảng chia sẻ dữ liệu quốc gia, giao diện lập trình ứng dụng (API) và cơ chế đồng bộ dữ liệu tự động giữa các bộ, ngành. Các cơ quan có trách nhiệm cập nhật và chia sẻ thông tin phát sinh trong thời hạn không quá 1 ngày làm việc kể từ khi thông tin được cập nhật vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Quy định này giúp bảo đảm thông tin LLTP luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, tạo nền tảng cho việc cấp phiếu LLTP nhanh chóng và hiệu quả.

hinh-1-1767325867577-1051.jpg
Cán bộ Công an tỉnh Cà Mau hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP.

Thông tin LLTP là dữ liệu nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân. Vì vậy, nghị định quy định cơ sở dữ liệu LLTP phải được bảo vệ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và an toàn thông tin mạng. Mọi hoạt động truy cập, chỉnh sửa, khai thác dữ liệu đều được ghi nhận và lưu vết để phục vụ kiểm tra, giám sát. Bên cạnh đó, dữ liệu được sao lưu định kỳ, lưu trữ tại hệ thống chính và hệ thống dự phòng nhằm bảo đảm khả năng phục hồi khi xảy ra sự cố kỹ thuật, thiên tai hoặc tấn công mạng. Việc tăng cường các biện pháp bảo mật an toàn thông tin không chỉ bảo vệ quyền riêng tư của công dân mà còn góp phần xây dựng niềm tin đối với các dịch vụ công trên môi trường số.

Đa dạng hóa phương pháp yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nghị định đã tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính bằng việc đa dạng hóa các phương thức yêu cầu cấp phiếu LLTP, nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi yêu cầu cấp phiếu LLTP.

Cụ thể, cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP trực tuyến thì khai tờ khai điện tử theo hướng dẫn trên Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Đối với hồ sơ trực tuyến, phần mềm giải quyết thủ tục hành chính cấp phiếu LLTP của Bộ Công an tự động kiểm tra và trong vòng 8 giờ làm việc thông báo đến cá nhân có yêu cầu cấp phiếu LLTP hồ sơ được tiếp nhận hoặc không được tiếp nhận, lý do không được tiếp nhận.

Cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP bằng hình thức trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP nơi cư trú hoặc nơi gần nhất. Cá nhân yêu cầu cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính thực hiện như sau: Công dân Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP nơi tạm trú. Trường hợp cư trú ở nước ngoài gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP nơi cư trú. Trường hợp đã rời khỏi Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu LLTP Bộ Công an. Đối với hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra và xử lý trong thời hạn được quy định rõ ràng.

hinh-3-1767326190450.jpg
Nhờ đẩy mạnh chuyển đổi số, công tác cấp phiếu LLTP ngày càng nhanh gọn, thuận tiện hơn.

Đáng chú ý, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu LLTP. Đây là một trong những giải pháp thiết thực nhằm giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.

Một điểm mới quan trọng của nghị định là quy định việc trả phiếu LLTP bản điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và Ứng dụng định danh quốc gia đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Kết quả cấp phiếu LLTP được cập nhật, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu LLTP và kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân. Điều này tạo điều kiện để người dân sử dụng kết quả điện tử trong các giao dịch hành chính, góp phần thúc đẩy xây dựng Chính phủ số và xã hội số.

Nghị định quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan trong việc cung cấp, cập nhật, xác minh và khai thác thông tin LLTP. Các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp được khai thác, sử dụng thông tin LLTP thông qua việc kết nối, chia sẻ dữ liệu theo đúng chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền được giao để hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự, công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và hoạt động giải quyết thủ tục hành chính.

Việc khai thác, sử dụng thông tin phải bảo đảm đúng mục đích, đúng phạm vi, không được chia sẻ trái phép cho bên thứ ba và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng dữ liệu.

Như vậy, việc ban hành Nghị định số 216/20206/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật LLTP đánh dấu bước phát triển quan trọng trong công tác quản lý LLTP theo hướng hiện đại, số hóa và lấy dữ liệu làm nền tảng.

Xuân Mai-Nguyễn Hương

Các tin khác

Giá trị và thước đo hiệu quả của Nghị quyết

Giá trị và thước đo hiệu quả của Nghị quyết

Hội nghị lần thứ tư Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV (5-8/10/2026) đã xem xét, quyết định nhiều nội dung quan trọng về xây dựng, chỉnh đốn Đảng; đổi mới phương thức lãnh đạo, cầm quyền; công tác cán bộ; kiểm tra, giám sát; đảng viên tham gia đầu tư, kinh doanh; trọng dụng nhân tài và phát triển kinh tế - xã hội. Nhưng điều đáng suy ngẫm nhất của Hội nghị có lẽ không nằm ở số lượng văn kiện, mà ở một câu hỏi được đặt ra ngay trong phiên khai mạc.

Đánh thức nguồn lực đảng viên làm kinh tế tư nhân

Đánh thức nguồn lực đảng viên làm kinh tế tư nhân

Hai mươi năm sau Quy định số 15-QĐ/TW ngày 28/8/2006 về đảng viên làm kinh tế tư nhân, câu hỏi đặt ra đã khác. Không còn là đảng viên có được làm kinh tế tư nhân hay không mà là làm thế nào để trí tuệ, vốn liếng, kinh nghiệm quản trị và tinh thần tiên phong của đội ngũ ấy trở thành một nguồn lực thực sự cho phát triển.

Siết quản lý, giữ an toàn bầu trời Đà Nẵng

Siết quản lý, giữ an toàn bầu trời Đà Nẵng

Trước sự phát triển nhanh của thiết bị bay không người lái và những nguy cơ tiềm ẩn đối với an ninh, an toàn hàng không, TP Đà Nẵng đang tăng cường quản lý từ khâu đăng ký, cấp phép, giám sát vùng trời đến phát hiện, ngăn chặn và xử lý vi phạm.

Bài 1: Những thước phim vài phút và cái giá không chỉ tính bằng tiền

Bài 1: Những thước phim vài phút và cái giá không chỉ tính bằng tiền

Phim ngắn được sản xuất bằng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI), trong đó có vô số sản phẩm có nội dung gần giống nhau, có nhiều tình tiết vô lý, thậm chí không ít sản phẩm dung tục tràn ngập trên không gian mạng. Đáng lo ngại là những sản phẩm này vẫn thường xuyên len lỏi vào văn phòng làm việc của nhiều cơ quan, đến tận góc bếp của các bà nội trợ và từng căn phòng ngủ của các gia đình...

Hiểu đúng về thông tin giám sát phòng, chống rửa tiền với "khách hàng VIP"

Hiểu đúng về thông tin giám sát phòng, chống rửa tiền với "khách hàng VIP"

Theo Ngân hàng Nhà nước (NHNN), dư luận xuất hiện một số thông tin chưa đúng về bản chất pháp lý và một số quy định tại Dự thảo Thông tư quy định về trình tự, thủ tục giám sát hoạt động phòng, chống rửa tiền trong lĩnh vực tiền tệ và hoạt động ngân hàng, liên quan tới việc giám sát “khách hàng VIP”.

Thu hẹp án tử hình từ góc nhìn hợp tác tư pháp quốc tế

Thu hẹp án tử hình từ góc nhìn hợp tác tư pháp quốc tế

Đề xuất tiếp tục thu hẹp phạm vi áp dụng hình phạt tử hình trong Bộ luật Hình sự không đồng nghĩa với nới lỏng trách nhiệm đối với những hành vi đặc biệt nguy hiểm cho xã hội. Dự thảo cho thấy, trong khi bỏ mức hình phạt cao nhất ở một số tội danh, các chế tài nghiêm khắc vẫn được duy trì, thậm chí phạm vi xử lý hình sự ở một số hành vi còn được mở rộng. Đặt trong bối cảnh quốc tế, sự điều chỉnh này còn có ý nghĩa khi khác biệt về án tử hình ngày càng trở thành một vấn đề phải giải quyết trong dẫn độ, tương trợ tư pháp và hợp tác phòng, chống tội phạm xuyên quốc gia.

Xác lập “lằn ranh đỏ” của AI để bảo vệ con người, phát triển an toàn, bền vững

Xác lập “lằn ranh đỏ” của AI để bảo vệ con người, phát triển an toàn, bền vững

Trí tuệ nhân tạo (AI) càng mạnh, tốc độ ra quyết định càng nhanh nhưng nếu tốc độ của máy móc vượt quá khả năng kiểm tra và chịu trách nhiệm của con người, một sai sót nhỏ có thể trở thành hậu quả lớn, khó lường. Vấn đề cốt lõi là chúng ta phải làm chủ AI, kiểm soát rủi ro và không để máy móc vượt khỏi sự kiểm soát của con người. Trong bối cảnh phát triển và hội nhập sâu rộng với thế giới, Việt Nam cần làm gì để xây dựng thành công “lá chắn AI” quốc gia vừa đảm bảo an toàn nhưng không mất cơ hội?

Giữ niềm tin vào đội ngũ thầy thuốc

Giữ niềm tin vào đội ngũ thầy thuốc

Những vụ án xảy ra trong lĩnh vực y tế thời gian qua đặt ra một câu hỏi khó, nhưng không thể né tránh: vì sao những lớp kiểm soát được thiết kế để ngăn ngừa sai phạm lại có thể bị xuyên qua?

Nhà cao tầng mọc theo tuyến Metro số 1 Bến Thành-Suối Tiên.

Kỳ 1: "Mở khóa" không gian bầu trời và lòng đất

Trong quá trình mở rộng không gian phát triển, TP Hồ Chí Minh đang chuyển từ tư duy khai thác quỹ đất theo chiều ngang sang tổ chức lại cả không gian trên mặt đất và dưới lòng đất. Với cơ chế TOD gắn phát triển đô thị với giao thông công cộng, cùng chính sách quản lý, khai thác không gian ngầm, thành phố đang từng bước mở thêm dư địa cho hạ tầng, giao thông và các hoạt động kinh tế.

Hãy xây dựng “lá chắn số” cho chính mình

Hãy xây dựng “lá chắn số” cho chính mình

Để tránh bị sập... "bẫy lừa", các chuyên gia khuyến cáo nên vận dụng nguyên tắc: “Dừng - Kiểm tra - Xác minh”. Cụ thể, "Dừng" là dừng lại trước những yêu cầu bất thường; "Kiểm tra" là kiểm tra thông tin, người liên hệ và đường link; "Xác minh" là xác minh qua kênh chính thức trước khi cung cấp dữ liệu hoặc chuyển tiền. Cùng với đó, phải thực hiện tốt nguyên tắc “Ba không - Ba có”,...