Công chứng điện tử và đăng ký trực tuyến toàn trình:

Đột phá cải cách hành chính trong giao dịch bất động sản

Việc chính thức thông luồng công chứng điện tử và liên thông đăng ký thế chấp trực tuyến toàn trình không chỉ hiện thực hóa quy định của Luật Công chứng mới, mà còn đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý và cắt giảm tối đa thủ tục, chi phí cho người dân.

Bước đột phá từ quy trình số hóa toàn diện

Bám sát chủ trương của Đảng, Chính phủ về đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị; đồng thời thực hiện mục tiêu cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ, từ đầu năm 2026 đến nay, sau khi Luật Công chứng mới đi vào cuộc sống, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã chủ động phối hợp chặt chẽ với Bộ Tư pháp cùng Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố tích cực xây dựng thể chế và đưa công chứng điện tử vào vận hành thực tế.

Đến nay, hệ thống công chứng điện tử đã được kết nối và thông luồng kỹ thuật thành công. Điển hình từ tháng 3/2026, người dân tại Thủ đô Hà Nội đã bắt đầu được trải nghiệm quy trình yêu cầu công chứng điện tử. Với phương thức mới này, công dân và doanh nghiệp không còn phải mang nộp các bản hợp đồng công chứng bằng giấy truyền thống tại các cơ quan hành chính công như trước.

Người dân thực hiện công chứng điện tử tại tổ chức hành nghề công chứng.
Người dân thực hiện công chứng điện tử tại tổ chức hành nghề công chứng.

Người dân không cần nộp "Sổ đỏ" giấy khi đăng ký thế chấp

Điểm sáng nổi bật nhất trong đợt triển khai này là việc thực hiện thành công hồ sơ đăng ký thế chấp trực tuyến toàn trình đầu tiên ngay sau khi hoàn tất công chứng điện tử.

Trước đây, khi thực hiện giao dịch thế chấp bất động sản, người dân thường phải trực tiếp đến nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cùng hàng loạt giấy tờ gốc tại bộ phận một cửa hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai, mất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi và tiềm ẩn rủi ro thất lạc giấy tờ. Giờ đây, toàn bộ dữ liệu hợp đồng công chứng điện tử được liên thông trực tiếp và xác thực thông suốt với cơ quan đăng ký đất đai. Người dân thực hiện giao dịch hoàn toàn trên môi trường số mà không phải nộp lại Sổ đỏ hay bất kỳ bản giấy nào tại cơ quan nhà nước.

Quy trình này không chỉ tạo bước chuyển biến căn bản trong quản lý đất đai và giao dịch tài sản mà còn chứng minh rõ nét hiệu quả của việc kết nối liên thông dữ liệu số giữa các ngành Tư pháp-Nông nghiệp và Môi trường.

Thay vì phải mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa như trước, người dân hiện có thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.
Thay vì phải mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa như trước, người dân hiện có thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.

Hướng tới triển khai đại trà trên toàn quốc

Để phát huy kết quả bước đầu và chủ động hạ tầng công nghệ lâu dài, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã triển khai quy trình lựa chọn đối tác hợp tác xây dựng, phát triển Hệ thống phần mềm công chứng điện tử dùng chung độc lập, thuộc quyền sở hữu của Hiệp hội, hướng tới hình thành nền tảng công nghệ thống nhất, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động công chứng.

Hệ thống chuyên dụng này dự kiến sẽ sớm được hoàn thiện để triển khai đồng bộ, đại trà cho tất cả các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc. Mục tiêu trọng tâm là kiến tạo môi trường giao dịch bất động sản an toàn, minh bạch, phòng ngừa triệt để các hành vi lừa đảo, làm giả giấy tờ; đồng thời cắt giảm tối đa chi phí tuân thủ, thời gian và thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp theo đúng tinh thần cải cách tư pháp và chuyển đổi số quốc gia.

Nguyễn Hương

Các tin khác

Người mua nhà bớt kỳ vọng, lựa chọn khắt khe hơn

Bất động sản Hà Nội lao dốc

Báo cáo tình hình thị trường bất động sản Hà Nội quý III/2026 công bố ngày 15/10 của Savills Việt Nam cho biết, số lượng căn hộ bán được giảm 26% theo quý và giảm 48% theo năm.

Sông Town qua cảm nhận của khách hàng: Nội thất hoàn thiện, kiến trúc độc đáo, thương hiệu uy tín

Sông Town qua cảm nhận của khách hàng: Nội thất hoàn thiện, kiến trúc độc đáo, thương hiệu uy tín

Nhận bàn giao những căn nhà phố biển đầu tiên tại Sông Town ngày 10/10, nhiều khách hàng đánh giá cao không gian nội thất hoàn thiện, chất lượng công trình và tiến độ bàn giao. Nhiều gia chủ dành lời khen cho chủ đầu tư về sự chỉn chu cũng như lựa chọn các thương hiệu uy tín trong danh mục bàn giao. Nằm trong đô thị biển CaraWorld Cam Ranh, Sông Town còn mở ra lựa chọn nghỉ dưỡng và sử dụng tài sản gắn với hệ tiện ích du lịch, thể thao và giải trí hiện hữu.

Chi tiết về chính sách hỗ trợ và lộ trình thanh toán luôn được Bcons tư vấn rõ ràng đến khách hàng.

Lãi suất 6,9% cố định trong 48 tháng: Điểm tựa tài chính đặc biệt cho người mua nhà

Nhằm giải tỏa tâm lý e ngại lãi suất thả nổi, hỗ trợ bảo vệ dòng tiền cho người mua nhà, Tập đoàn Bcons áp dụng chính sách mới với cam kết khóa trần lãi suất không vượt 6,9%/năm xuyên suốt 48 tháng cho dự án Bcons Central Park. Điều này không chỉ giúp thiết lập "lá chắn" tài chính cho người mua suốt 4 năm, mà còn mở ra cơ hội sớm nắm giữ tài sản tại 'lõi vàng' Biên Hòa với tiềm năng tăng giá gấp nhiều lần từ làn sóng hạ tầng và lượng chuyên gia quốc tế đến thuê tăng mỗi năm.

Nhà ở xã hội Marina Living Halong: An cư giữa nhịp phát triển của đô thị vịnh biển

Nhà ở xã hội Marina Living Halong: An cư giữa nhịp phát triển của đô thị vịnh biển

Marina Living Halong – dự án nhà ở xã hội (NOXH) do BIM Land phát triển tại Khu đô thị vịnh biển Halong Marina mang đến lựa chọn an cư chỉn chu giữa một tâm điểm đã hình thành cộng đồng, hạ tầng và nhịp sống sôi động. Từ chất lượng sống, kết nối đến trải nghiệm thường nhật, dự án đưa những tiêu chuẩn nhà ở thương mại đến với phân khúc NOXH.

Quảng Trị rà soát các dự án câu dầm ở khu “đất vàng”

Quảng Trị rà soát các dự án câu dầm ở khu “đất vàng”

Với lợi thế bờ biển dài, đẹp và nguyên sơ, cộng với “vương quốc hang động” Phong Nha-Kẻ Bàng, Quảng Trị được xem là địa chỉ nhiều tiềm năng cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, trong thời gian qua, một số doanh nghiệp đến Quảng Trị sau khi được cấp đất, đã “cửa đóng then cài” hoặc làm cầm chừng ảnh hưởng đến thu ngân sách và mỹ quan đô thị.

Không vì cái sai của chính quyền lại để doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng

Không vì cái sai của chính quyền lại để doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng

Sau hơn một thập kỷ đình trệ, Dự án Khu đô thị sinh thái Golden Hills City tại Đà Nẵng được tái khởi động với tổng mức đầu tư hơn 15.000 tỷ đồng. Chỉ đạo tại Lễ tái khởi động, Phó Thủ tướng Thường trực Phạm Gia Túc đã yêu cầu thành phố khẩn trương tháo gỡ vướng mắc, xử lý đúng trách nhiệm, không để sai sót của chính quyền làm doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng.

Khi đô thị hòa nhịp cùng bản sắc: Từ Mường Central đến khát vọng đánh thức vùng đất mới

Khi đô thị hòa nhịp cùng bản sắc: Từ Mường Central đến khát vọng đánh thức vùng đất mới

Trong tiến trình đổi mới và phát triển đô thị, bài toán đặt ra cho các nhà phát triển bất động sản uy tín không chỉ dừng lại ở những con số tăng trưởng kinh tế hay quy mô hạ tầng lớn. Đẳng cấp và giá trị cốt lõi của một thương hiệu đô thị nằm ở tầm nhìn dài hạn, khả năng dung hòa giữa hiện đại và truyền thống, nơi nhịp sống công nghiệp hối hả biết hòa quyện cùng “hồn cốt” văn hóa cội nguồn.

Hạ tầng “đo ni đóng giày” đưa Phú Quốc vào bản đồ sự kiện quốc tế

Hạ tầng “đo ni đóng giày” đưa Phú Quốc vào bản đồ sự kiện quốc tế

Từ lễ cưới xa hoa của các cặp đôi tỷ phú Ấn Độ đến đêm vinh danh của tập đoàn toàn cầu, mỗi sự kiện tại Phú Quốc mang theo một “đề bài” khác nhau. Thành công của những chương trình đó cho thấy lợi thế đặc biệt của đảo Ngọc: một hệ sinh thái có thể linh hoạt kết nối hội nghị, nghỉ dưỡng, ẩm thực và giải trí để tạo nên hành trình MICE gần như “đo ni đóng giày” cho từng đoàn khách.