Công chứng điện tử: Giải pháp bảo vệ và phát triển nghề trong thời số hóa

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ và yêu cầu đổi mới hoạt động công chứng ngày càng cấp thiết, ngày 10/7, tại Hà Nội, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tham vấn ý kiến triển khai giải pháp công chứng điện tử hiệu quả.

Hội nghị là diễn đàn để các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên cùng các chuyên gia pháp lý và công nghệ trao đổi, thảo luận về định hướng, khung pháp lý, lộ trình triển khai công chứng điện tử; đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và các giải pháp công nghệ hỗ trợ hoạt động công chứng trong giai đoạn mới.

1783687735156-5314649228505152021-5314649228505152021-d864c5bf546065efbf075cac22b4ddd7.jpg
Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam phát biểu tại hội nghị.

Tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An đã chia sẻ tham luận với nội dung “Công chứng điện tử giải pháp sống còn của nghề công chứng trong tiến trình chuyển đổi số: Nhận diện thách thức, giải tỏa nhận thức sai lệch và thúc đẩy triển khai”. Theo đó, ông Đào Duy An đã nêu rõ, chuyển đổi số quốc gia, cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử là chủ trương lớn, nhất quán của Đảng và Nhà nước. Trong tiến trình đó, giấy tờ, hồ sơ, dữ liệu và giao dịch đang được điện tử hóa ngày càng sâu rộng; hoạt động công chứng - vốn gắn trực tiếp với các giao dịch dân sự, đất đai, nhà ở, tín dụng và với nhiều thủ tục hành chính - không thể đứng ngoài xu thế này.

Tham luận khẳng định chuyển đổi số trong hoạt động công chứng là yêu cầu tất yếu trong bối cảnh xây dựng Chính phủ điện tử và số hóa các giao dịch dân sự, đất đai, nhà ở, tín dụng. Vấn đề đặt ra không còn là có chuyển đổi số hay không, mà là lựa chọn mô hình và lộ trình phù hợp. Công chứng điện tử được xác định không chỉ là một giải pháp kỹ thuật mà còn là điều kiện sống còn để bảo vệ và phát triển nghề công chứng trong môi trường số.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An tham luận tại hội nghị.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An tham luận tại hội nghị.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam đề xuất ba trụ cột của công chứng điện tử gồm: Trụ cột thứ nhất-hoạt động công chứng điện tử: Ứng dụng công nghệ và dữ liệu số vào các khâu của quy trình, từ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra hồ sơ, tra cứu, đối chiếu, xác minh thông tin, soạn thảo, ký số, tạo lập văn bản công chứng điện tử đến cung cấp kết quả; kết nối, khai thác các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để giảm yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ; hướng tới liên thông với cơ quan đăng ký, cơ quan thuế, tổ chức tín dụng và Cổng Dịch vụ công quốc gia để văn bản công chứng điện tử được sử dụng trực tiếp trong các thủ tục tiếp theo.

Trụ cột thứ hai - lưu trữ điện tử: Tổ chức lưu trữ hồ sơ công chứng trên môi trường điện tử, bảo đảm quản lý đầy đủ quá trình hình thành, sử dụng, khai thác hồ sơ; bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, an toàn, bảo mật và khả năng tra cứu lâu dài; có cơ chế sao lưu, dự phòng, phòng ngừa mất mát, sửa đổi, truy cập trái phép; đồng thời xây dựng lộ trình số hóa, chuẩn hóa và đồng bộ các kho dữ liệu công chứng hiện có.

Trụ cột thứ ba - quản lý công chứng điện tử: Chuyển công tác quản lý từ dựa trên hồ sơ, báo cáo thủ công sang quản lý dựa trên dữ liệu; tạo điều kiện để cơ quan có thẩm quyền theo dõi, tổng hợp, kiểm tra, giám sát, kịp thời phát hiện bất cập, rủi ro, vi phạm.

Phát biểu kết luận hội nghị, Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Nguyễn Thị Thơ nêu rõ, Hội nghị đã thống nhất cao với luận điểm công chứng điện tử không phải là một lựa chọn kỹ thuật tùy nghi mà là giải pháp sống còn để bảo vệ và phát triển nghề công chứng trong môi trường số.

Các đại biểu tham dự hội nghị.

Các đại biểu tham dự hội nghị.

Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Nguyễn Thị Thơ nhấn mạnh, để hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, bảo vệ lợi ích hợp pháp của người dân, Hiệp hội thống nhất ban hành các chủ trương hành động quyết liệt như quyết tâm hoàn thành mục tiêu hạ tầng phủ kín 100%, mục tiêu chiến lược đến hết năm 2026 đạt 100% các tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo đúng Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP; phát huy vai trò trung tâm của Hiệp hội trong việc huy động nguồn lực.

Đặc biệt, triển khai đồng bộ 3 trụ cột chuyên môn và nhóm giải pháp công nghệ, cụ thể: Áp dụng toàn diện công nghệ chữ ký số, dấu thời gian, đọc chip thẻ căn cước công dân và sinh trắc học đối soát dữ liệu gốc để nâng cao chất lượng thẩm định; từng bước số hóa và chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu lịch sử để phục vụ tra cứu lâu dài; định hướng nghiên cứu ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong ranh giới nghiêm ngặt là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, bảo mật tuyệt đối dữ liệu cá nhân theo quy định của Luật số 60/2024/QH15 và Luật số 91/2025/QH15.

Nguyễn Hương

Các tin khác

Cắt giảm điều kiện kinh doanh để tăng trưởng 2 con số

Cắt giảm điều kiện kinh doanh để tăng trưởng 2 con số

Dù đã được “cởi trói” điều kiện kinh doanh, song doanh nghiệp cho biết vẫn gặp một số khó khăn. Các chuyên gia cho rằng để đạt mục tiêu tăng trưởng ở mức hai con số, cùng với quyết tâm cải cách thể chế, cần đặc biệt chú trọng nâng cao chất lượng tổ chức thực thi.

HDBank đổi mới và lợi thế cạnh tranh bắt đầu từ con người

HDBank đổi mới và lợi thế cạnh tranh bắt đầu từ con người

HDBank tiếp tục được HR Asia vinh danh “Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2026” năm thứ 9 liên tiếp, đồng thời là ngân hàng duy nhất duy trì thành tích này. Mức độ gắn kết nhân viên đạt 90% cho thấy nền tảng văn hóa, năng lực học tập và tinh thần đổi mới đang trở thành lợi thế phát triển bền vững của ngân hàng.

VNPT ra mắt VNPT Global Solutions, mở thêm một bước trong hành trình Go Global

VNPT ra mắt VNPT Global Solutions, mở thêm một bước trong hành trình Go Global

Ngày 10/7, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) chính thức ra mắt Trung tâm Giải pháp quốc tế (VNPT Global Solutions – VGS) – đơn vị chuyên trách phát triển thị trường nước ngoài trong lĩnh vực công nghệ thông tin và dịch vụ số. Đây là bước đi cụ thể trong lộ trình Go Global của VNPT, nhằm đưa năng lực công nghệ Việt tham gia sâu hơn vào chuỗi giá trị số khu vực và toàn cầu.

Đất Xanh Miền Trung trở thành đơn vị phân phối tòa căn hộ trung tâm Đà Nẵng Peninsula Private

Đất Xanh Miền Trung trở thành đơn vị phân phối tòa căn hộ trung tâm Đà Nẵng Peninsula Private

Ngày 9/7, Công ty TNHH Peninsula Private Đà Nẵng và Đất Xanh Miền Trung chính thức ký kết hợp tác chiến lược. Theo thỏa thuận, Đất Xanh Miền Trung trở thành đơn vị phân phối dự án căn hộ hạng sang Peninsula Private tọa lạc cạnh đại dự án Danang Downtown, kế bên Lotte Mart (thuộc phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng).

Mô hình PPP++ giải bài toán nguồn lực và chia sẻ trách nhiệm để phát triển hạ tầng

Mô hình PPP++ giải bài toán nguồn lực và chia sẻ trách nhiệm để phát triển hạ tầng

Trong bối cảnh nhu cầu đầu tư hạ tầng ngày càng lớn và nguồn lực công có hạn, việc huy động hiệu quả các nguồn lực xã hội trở thành yêu cầu cấp thiết. Từ thực tiễn triển khai nhiều dự án giao thông trọng điểm, Tập đoàn Đèo Cả đã nghiên cứu và từng bước hoàn thiện mô hình PPP++, hướng tới mục tiêu kết nối nguồn lực, chia sẻ trách nhiệm và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Petrovietnam tăng trưởng mạnh, củng cố an ninh năng lượng quốc gia

Petrovietnam tăng trưởng mạnh, củng cố an ninh năng lượng quốc gia

Dự và chỉ đạo Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai kế hoạch 6 tháng cuối năm 2026 của Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) ngày 9/7, Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Phạm Gia Túc ghi nhận thành tích tăng trưởng đồng loạt ở các chỉ tiêu kế hoạch và đánh giá cao tinh thần "Một đội ngũ - Một mục tiêu" của Petrovietnam.

Dấu mốc mở ra giai đoạn phát triển mới của ngành năng lượng, lọc hóa dầu Việt Nam

Dấu mốc mở ra giai đoạn phát triển mới của ngành năng lượng, lọc hóa dầu Việt Nam

Việc ký kết hợp đồng tổng thầu EPC (Thiết kế - Mua sắm - Xây dựng) và Hợp đồng Tư vấn Quản lý dự án (PMC) thuộc Dự án Nâng cấp, mở rộng Nhà máy Lọc dầu Dung Quất là dấu mốc quan trọng, đánh dấu Dự án chính thức bước vào giai đoạn triển khai thực hiện sau quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng, đáp ứng yêu cầu về pháp lý, kỹ thuật, công nghệ và thu xếp nguồn lực đầu tư.

Hành trình 30 năm phụng sự và kiến tạo hạ tầng số của quốc gia

Hành trình 30 năm phụng sự và kiến tạo hạ tầng số của quốc gia

Từ một nhà mạng di động thuần Việt với sứ mệnh đưa dịch vụ viễn thông đến mọi người dân, VinaPhone hôm nay cùng Tập đoàn VNPT tham gia kiến tạo các nền tảng số phục vụ Chính phủ, doanh nghiệp và xã hội, góp phần thực hiện các chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số, khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo trong kỷ nguyên số.

Hội nghị Khoa học và Triển lãm Quốc tế về Điều khiển và Tự động hóa lần thứ 8 (VCCA-2026): Sự kiện mang tầm quốc tế

Hội nghị Khoa học và Triển lãm Quốc tế về Điều khiển và Tự động hóa lần thứ 8 (VCCA-2026): Sự kiện mang tầm quốc tế

Ngày 8/7, Hội tự động hoá Việt Nam (Bộ Khoa học và Công nghệ) cho biết, thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ (KHCN), đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Quyết định số 21/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Danh mục công nghệ chiến lược, Hội tự động hoá sẽ chủ trì tổ chức Hội nghị Khoa học và Triển lãm quốc tế về Điều khiển và Tự động hóa lần thứ 8 (VCCA- 2026) tại Trường Đại học Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai từ ngày 16-18/7/2026.

HDBank là doanh nghiệp tiêu biểu về năng lượng, môi trường xanh

HDBank là doanh nghiệp tiêu biểu về năng lượng, môi trường xanh

HDBank vừa nhận vinh danh “Top Doanh nghiệp tiêu biểu về năng lượng, môi trường xanh”, ghi nhận những kết quả của HDBank trong triển khai chiến lược phát triển bền vững, tích hợp các yếu tố môi trường, xã hội và quản trị (ESG) vào hoạt động quản trị, kinh doanh, quản lý rủi ro và vận hành.

GELEX tiếp tục chuẩn hóa quy trình quản trị và minh bạch

GELEX tiếp tục chuẩn hóa quy trình quản trị và minh bạch

Thực hiện văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước liên quan đến công bố thông tin về tình hình sử dụng vốn của một số lô trái phiếu đã phát hành trong giai đoạn trước đây, ngày 8/7/2026, GELEX đã thực hiện cải chính thông tin theo đúng quy định.

Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định đề xuất, bài toán công nghệ chiến lược trước ngày 20/7

Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định đề xuất, bài toán công nghệ chiến lược trước ngày 20/7

Theo Thứ trưởng Bùi Hoàng Phương, tính đến đầu tháng 7, Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) đã tiếp nhận 28 hồ sơ đề nghị của các bộ, ngành, cơ quan Trung ương về triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ chiến lược. Bộ sẽ tập trung toàn bộ nguồn lực để rà soát, thẩm định các đề xuất, các bài toán liên quan đến công nghệ chiến lược trước ngày 20/7.

Mở thêm thẻ, thêm ưu đãi cho chủ thẻ tín dụng BAC A BANK MasterCard

Mở thêm thẻ, thêm ưu đãi cho chủ thẻ tín dụng BAC A BANK MasterCard

Nhằm khuyến khích chủ thẻ tín dụng quốc tế BAC A BANK gia tăng trải nghiệm, khai thác tối đa ưu đãi chi tiêu và lan toả lợi ích thiết thực khi thường xuyên sử dụng thẻ, BAC A BANK triển khai ưu đãi phí thường niên dành cho chủ thẻ tín dụng khi phát hành thẻ chính thứ hai và thẻ phụ.

1.439 tài năng công nghệ trẻ châu Á tranh tài tại Asian Hackathon for Green Future

1.439 tài năng công nghệ trẻ châu Á tranh tài tại Asian Hackathon for Green Future

Với 1.439 thí sinh thuộc 439 đội thi đến từ 22 quốc gia và vùng lãnh thổ, Asian Hackathon for Green Future 2026 là một trong những sân chơi đổi mới sáng tạo quy mô lớn dành cho giới trẻ châu Á trong lĩnh vực công nghệ xanh. Đây là nơi các tài năng công nghệ trẻ tranh tài để tìm ra những giải pháp hữu ích cho cả khu vực.