Công chứng điện tử: Giải pháp bảo vệ và phát triển nghề trong thời số hóa

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ và yêu cầu đổi mới hoạt động công chứng ngày càng cấp thiết, ngày 10/7, tại Hà Nội, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tham vấn ý kiến triển khai giải pháp công chứng điện tử hiệu quả.

Hội nghị là diễn đàn để các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên cùng các chuyên gia pháp lý và công nghệ trao đổi, thảo luận về định hướng, khung pháp lý, lộ trình triển khai công chứng điện tử; đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và các giải pháp công nghệ hỗ trợ hoạt động công chứng trong giai đoạn mới.

1783687735156-5314649228505152021-5314649228505152021-d864c5bf546065efbf075cac22b4ddd7.jpg
Chủ tịch Hiệp hội công chứng viên Việt Nam phát biểu tại hội nghị.

Tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An đã chia sẻ tham luận với nội dung “Công chứng điện tử giải pháp sống còn của nghề công chứng trong tiến trình chuyển đổi số: Nhận diện thách thức, giải tỏa nhận thức sai lệch và thúc đẩy triển khai”. Theo đó, ông Đào Duy An đã nêu rõ, chuyển đổi số quốc gia, cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử là chủ trương lớn, nhất quán của Đảng và Nhà nước. Trong tiến trình đó, giấy tờ, hồ sơ, dữ liệu và giao dịch đang được điện tử hóa ngày càng sâu rộng; hoạt động công chứng - vốn gắn trực tiếp với các giao dịch dân sự, đất đai, nhà ở, tín dụng và với nhiều thủ tục hành chính - không thể đứng ngoài xu thế này.

Tham luận khẳng định chuyển đổi số trong hoạt động công chứng là yêu cầu tất yếu trong bối cảnh xây dựng Chính phủ điện tử và số hóa các giao dịch dân sự, đất đai, nhà ở, tín dụng. Vấn đề đặt ra không còn là có chuyển đổi số hay không, mà là lựa chọn mô hình và lộ trình phù hợp. Công chứng điện tử được xác định không chỉ là một giải pháp kỹ thuật mà còn là điều kiện sống còn để bảo vệ và phát triển nghề công chứng trong môi trường số.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An tham luận tại hội nghị.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Đào Duy An tham luận tại hội nghị.

Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam đề xuất ba trụ cột của công chứng điện tử gồm: Trụ cột thứ nhất-hoạt động công chứng điện tử: Ứng dụng công nghệ và dữ liệu số vào các khâu của quy trình, từ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra hồ sơ, tra cứu, đối chiếu, xác minh thông tin, soạn thảo, ký số, tạo lập văn bản công chứng điện tử đến cung cấp kết quả; kết nối, khai thác các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để giảm yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ; hướng tới liên thông với cơ quan đăng ký, cơ quan thuế, tổ chức tín dụng và Cổng Dịch vụ công quốc gia để văn bản công chứng điện tử được sử dụng trực tiếp trong các thủ tục tiếp theo.

Trụ cột thứ hai - lưu trữ điện tử: Tổ chức lưu trữ hồ sơ công chứng trên môi trường điện tử, bảo đảm quản lý đầy đủ quá trình hình thành, sử dụng, khai thác hồ sơ; bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, an toàn, bảo mật và khả năng tra cứu lâu dài; có cơ chế sao lưu, dự phòng, phòng ngừa mất mát, sửa đổi, truy cập trái phép; đồng thời xây dựng lộ trình số hóa, chuẩn hóa và đồng bộ các kho dữ liệu công chứng hiện có.

Trụ cột thứ ba - quản lý công chứng điện tử: Chuyển công tác quản lý từ dựa trên hồ sơ, báo cáo thủ công sang quản lý dựa trên dữ liệu; tạo điều kiện để cơ quan có thẩm quyền theo dõi, tổng hợp, kiểm tra, giám sát, kịp thời phát hiện bất cập, rủi ro, vi phạm.

Phát biểu kết luận hội nghị, Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Nguyễn Thị Thơ nêu rõ, Hội nghị đã thống nhất cao với luận điểm công chứng điện tử không phải là một lựa chọn kỹ thuật tùy nghi mà là giải pháp sống còn để bảo vệ và phát triển nghề công chứng trong môi trường số.

Các đại biểu tham dự hội nghị.

Các đại biểu tham dự hội nghị.

Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Nguyễn Thị Thơ nhấn mạnh, để hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, bảo vệ lợi ích hợp pháp của người dân, Hiệp hội thống nhất ban hành các chủ trương hành động quyết liệt như quyết tâm hoàn thành mục tiêu hạ tầng phủ kín 100%, mục tiêu chiến lược đến hết năm 2026 đạt 100% các tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo đúng Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP; phát huy vai trò trung tâm của Hiệp hội trong việc huy động nguồn lực.

Đặc biệt, triển khai đồng bộ 3 trụ cột chuyên môn và nhóm giải pháp công nghệ, cụ thể: Áp dụng toàn diện công nghệ chữ ký số, dấu thời gian, đọc chip thẻ căn cước công dân và sinh trắc học đối soát dữ liệu gốc để nâng cao chất lượng thẩm định; từng bước số hóa và chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu lịch sử để phục vụ tra cứu lâu dài; định hướng nghiên cứu ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong ranh giới nghiêm ngặt là công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, bảo mật tuyệt đối dữ liệu cá nhân theo quy định của Luật số 60/2024/QH15 và Luật số 91/2025/QH15.

Nguyễn Hương

Các tin khác

Câu chuyện chuyển đổi số ở EVNHANOI

Câu chuyện chuyển đổi số ở EVNHANOI

Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia đã đặt khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số vào vị trí những động lực quan trọng thúc đẩy phát triển trong giai đoạn mới. Với ngành Điện, yêu cầu đó đang từng bước được cụ thể hóa bằng những công nghệ, giải pháp và cách làm mới gắn trực tiếp với hoạt động sản xuất, kinh doanh và phục vụ khách hàng.

Tháo gỡ điểm nghẽn pháp lý: Cơ chế Sandbox và bưu chính số tạo động lực bứt phá

Tháo gỡ điểm nghẽn pháp lý: Cơ chế Sandbox và bưu chính số tạo động lực bứt phá

Một trong những bước tiến quan trọng nhất của Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) do Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì soạn thảo là việc thiết lập khung pháp lý riêng cho bưu chính số và quản lý dữ liệu bưu chính. Dự thảo định nghĩa bưu chính số là hoạt động bưu chính được tổ chức và vận hành trên cơ sở ứng dụng công nghệ số và dữ liệu bưu chính.

Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi): Đưa bưu chính trở thành hạ tầng thiết yếu của nền kinh tế số

Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi): Đưa bưu chính trở thành hạ tầng thiết yếu của nền kinh tế số

Theo Bộ Khoa học và Công nghệ, đơn vị chủ trì soạn thảo, sau 15 năm thực thi Luật Bưu chính năm 2010, cấu trúc thị trường bưu chính đã có sự dịch chuyển. Dịch vụ thư suy giảm nhanh chóng, còn dịch vụ gói, kiện hàng hóa phục vụ thương mại điện tử trở thành động lực tăng trưởng chủ yếu của ngành.

Meey Group ký kết hợp tác với Christensen Advisory về truyền thông chiến lược và quan hệ nhà đầu tư

Meey Group ký kết hợp tác với Christensen Advisory về truyền thông chiến lược và quan hệ nhà đầu tư

Ngày 9/9, Meey Group và Christensen Advisory ký kết thỏa thuận hợp tác về truyền thông chiến lược, quan hệ nhà đầu tư và quan hệ công chúng tài chính. Ngay sau lễ ký kết, hai bên có phiên làm việc nhằm cụ thể hóa các nội dung hợp tác, hướng tới nâng cao năng lực tiếp cận và tương tác với thị trường vốn quốc tế.

The Poet Residence: Dấu ấn kiến trúc “đàn chim trở về tổ” bên biển Đà Nẵng

The Poet Residence: Dấu ấn kiến trúc “đàn chim trở về tổ” bên biển Đà Nẵng

Không chạy theo những hình khối khô cứng, The Poet Residence được xây dựng trên ý tưởng kiến trúc có tính nhận diện là hình tượng đàn chim tìm về tổ ấm từ ý tưởng của Công ty CP Địa ốc Phúc Thanh An - chủ đầu tư dự án và Huni Architectes, đơn vị tư vấn thiết kế đến từ Pháp. Công trình hướng tới một trải nghiệm cân bằng giữa nhịp sống sôi động của Đà Nẵng và sự an yên khi trở về nhà.

Doanh nghiệp Quốc gia tạo nên sức mạnh của các nền kinh tế lớn: Đâu là bài học cho Việt Nam?

Doanh nghiệp Quốc gia tạo nên sức mạnh của các nền kinh tế lớn: Đâu là bài học cho Việt Nam?

Samsung, Huawei, Tencent, Siemens hay Volkswagen không chỉ là những doanh nghiệp tỷ USD mà còn trở thành biểu tượng cho sức mạnh kinh tế của quốc gia. Thực tế cho thấy, phía sau sự trỗi dậy của nhiều cường quốc luôn là những doanh nghiệp đầu tàu đủ lớn để kéo theo cả ngành công nghiệp, chuỗi cung ứng và năng lực cạnh tranh của một nền kinh tế.

Hà Nội và Seoul thúc đẩy tăng cường hợp tác song phương chiến lược

Hà Nội và Seoul thúc đẩy tăng cường hợp tác song phương chiến lược

Trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Hàn Quốc của Ủy viên Bộ Chính trị, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn cùng Phu nhân và Đoàn đại biểu cấp cao Việt Nam, ngày 7/9, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP Hà Nội Vũ Đại Thắng đã có cuộc làm việc song phương với Thị trưởng Seoul Oh Se-hoon.

Làm sạch mã số thuế, tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh

Làm sạch mã số thuế, tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh

Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực mã số thuế một cách chính thức và đúng quy định, đồng thời xây dựng cơ sở dữ liệu chuẩn, mà chiến dịch làm sạch mã số thuế đã giúp 3.000 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động.

Đồng hành cùng KOL Summit 2026, CAEX cam kết chung tay kiến tạo niềm tin số

Đồng hành cùng KOL Summit 2026, CAEX cam kết chung tay kiến tạo niềm tin số

Lần đầu xuất hiện tại KOL Summit 2026, Công ty cổ phần Sàn giao dịch tài sản mã hóa Việt Nam Thịnh Vượng (CAEX) khẳng định cam kết mạnh mẽ của một đơn vị tiên phong trên thị trường giao dịch tài sản mã hóa, luôn đề cao tính chính danh, minh bạch, tuân thủ pháp luật và lấy niềm tin của người dùng làm nền tảng phát triển.

Hiện đại hóa ngành Hải quan, thúc đẩy hội nhập, tạo thuận lợi thương mại

Hiện đại hóa ngành Hải quan, thúc đẩy hội nhập, tạo thuận lợi thương mại

Trong tiến trình hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, Hải quan Việt Nam đang đẩy mạnh cải cách, hiện đại hóa, chuyển đổi số và đổi mới phương thức quản lý. Những chuyển biến này góp phần tạo thuận lợi thương mại, giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy xuất nhập khẩu và củng cố vị thế của Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Vingroup là doanh nghiệp nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam

Vingroup là doanh nghiệp nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam

Theo bảng xếp hạng 200 doanh nghiệp nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam (VNTAX 200) năm 2025, Vingroup dẫn đầu với gần 148.800 tỷ đồng, gấp 2,65 lần năm trước và tương đương khoảng 5,6% tổng thu ngân sách Nhà nước. Đây là lần đầu tiên một doanh nghiệp tư nhân vượt các tập đoàn Nhà nước hàng đầu để giữ vị trí số 1 về đóng góp ngân sách, đánh dấu bước phát triển đột phá của hệ sinh thái Vingroup.

Tổng thống Myanmar thăm nhà máy VinFast Hải Phòng

Tổng thống Myanmar thăm nhà máy VinFast Hải Phòng

Trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Việt Nam, chiều ngày 4/9, Tổng thống Cộng hòa Liên bang Myanmar Min Aung Hlaing cùng Đoàn đại biểu cấp cao Myanmar đã đến thăm và làm việc tại Tổ hợp Nhà máy sản xuất ô tô VinFast Hải Phòng, trực tiếp tìm hiểu về câu chuyện phát triển thần tốc của thương hiệu ô tô Việt Nam.