Bước đột phá từ quy trình số hóa toàn diện
Bám sát chủ trương của Đảng, Chính phủ về đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị; đồng thời thực hiện mục tiêu cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ, từ đầu năm 2026 đến nay, sau khi Luật Công chứng mới đi vào cuộc sống, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã chủ động phối hợp chặt chẽ với Bộ Tư pháp cùng Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố tích cực xây dựng thể chế và đưa công chứng điện tử vào vận hành thực tế.
Đến nay, hệ thống công chứng điện tử đã được kết nối và thông luồng kỹ thuật thành công. Điển hình từ tháng 3/2026, người dân tại Thủ đô Hà Nội đã bắt đầu được trải nghiệm quy trình yêu cầu công chứng điện tử. Với phương thức mới này, công dân và doanh nghiệp không còn phải mang nộp các bản hợp đồng công chứng bằng giấy truyền thống tại các cơ quan hành chính công như trước.
Người dân không cần nộp "Sổ đỏ" giấy khi đăng ký thế chấp
Điểm sáng nổi bật nhất trong đợt triển khai này là việc thực hiện thành công hồ sơ đăng ký thế chấp trực tuyến toàn trình đầu tiên ngay sau khi hoàn tất công chứng điện tử.
Trước đây, khi thực hiện giao dịch thế chấp bất động sản, người dân thường phải trực tiếp đến nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cùng hàng loạt giấy tờ gốc tại bộ phận một cửa hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai, mất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi và tiềm ẩn rủi ro thất lạc giấy tờ. Giờ đây, toàn bộ dữ liệu hợp đồng công chứng điện tử được liên thông trực tiếp và xác thực thông suốt với cơ quan đăng ký đất đai. Người dân thực hiện giao dịch hoàn toàn trên môi trường số mà không phải nộp lại Sổ đỏ hay bất kỳ bản giấy nào tại cơ quan nhà nước.
Quy trình này không chỉ tạo bước chuyển biến căn bản trong quản lý đất đai và giao dịch tài sản mà còn chứng minh rõ nét hiệu quả của việc kết nối liên thông dữ liệu số giữa các ngành Tư pháp-Nông nghiệp và Môi trường.
Hướng tới triển khai đại trà trên toàn quốc
Để phát huy kết quả bước đầu và chủ động hạ tầng công nghệ lâu dài, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đã triển khai quy trình lựa chọn đối tác hợp tác xây dựng, phát triển Hệ thống phần mềm công chứng điện tử dùng chung độc lập, thuộc quyền sở hữu của Hiệp hội, hướng tới hình thành nền tảng công nghệ thống nhất, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động công chứng.
Hệ thống chuyên dụng này dự kiến sẽ sớm được hoàn thiện để triển khai đồng bộ, đại trà cho tất cả các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc. Mục tiêu trọng tâm là kiến tạo môi trường giao dịch bất động sản an toàn, minh bạch, phòng ngừa triệt để các hành vi lừa đảo, làm giả giấy tờ; đồng thời cắt giảm tối đa chi phí tuân thủ, thời gian và thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp theo đúng tinh thần cải cách tư pháp và chuyển đổi số quốc gia.