Công chứng điện tử tạo hiệu ứng lan tỏa đến các thủ tục đất đai
Hiện nay, TP Hồ Chí Minh đang triển khai tiếp nhận trực tuyến 23 thủ tục đất đai, trong đó có các thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm, đăng ký biến động và các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất đã cho thấy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực bất động sản đang được thúc đẩy mạnh mẽ. Trong tiến trình đó, công chứng điện tử được xem là một mắt xích quan trọng, tạo ra những tác động tích cực không chỉ đối với hoạt động công chứng mà còn đối với hệ thống thủ tục đất đai.
Thúc đẩy quá trình điện tử hóa các thủ tục liên thông
Từ trước đến nay, phần lớn các giao dịch liên quan đến bất động sản như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hay thế chấp đều được thực hiện với nhiều hồ sơ giấy tờ. Sau khi công chứng, người dân phải mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký đất đai, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan để thực hiện các thủ tục tiếp theo. Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn làm phát sinh chi phí đi lại và chi phí hành chính.
Sự xuất hiện của công chứng điện tử đã tạo ra bước thay đổi quan trọng. Khi hợp đồng, giao dịch được lập và xác thực trên môi trường điện tử, các cơ quan nhà nước có điều kiện tiếp nhận, khai thác và đối chiếu dữ liệu trực tuyến thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ giấy. Điều này góp phần rút ngắn thời gian xử lý, giảm việc nộp lặp lại giấy tờ và tạo nền tảng để các thủ tục hành chính liên thông được thực hiện theo quy trình số hóa.
Có thể nói, công chứng điện tử không chỉ thay đổi phương thức thực hiện hoạt động công chứng mà còn tạo hiệu ứng lan tỏa, thúc đẩy quá trình điện tử hóa đối với các thủ tục đất đai vốn lâu nay được thực hiện theo phương thức truyền thống.
Đáp ứng yêu cầu đăng ký bất động sản trực tuyến
Bên cạnh việc thúc đẩy số hóa thủ tục hành chính, công chứng điện tử còn góp phần đáp ứng yêu cầu triển khai các quy trình đăng ký bất động sản trực tuyến theo định hướng của Nhà nước.
Cuộc họp về tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng tập trung và tình hình triển khai công chứng điện tử trên phạm vi cả nước do Bộ Tư pháp tổ chức ngày 9/6 vừa qua.
Hiện nay, nhiều thủ tục như đăng ký biện pháp bảo đảm, đăng ký thay đổi hoặc xóa đăng ký biện pháp bảo đảm, đăng ký biến động đất đai đã và đang được triển khai trên môi trường điện tử. Để các quy trình này vận hành hiệu quả, dữ liệu đầu vào phải được số hóa, bảo đảm tính xác thực và có giá trị pháp lý. Đây chính là vai trò mà công chứng điện tử có thể đáp ứng.
Khi văn bản công chứng được tạo lập dưới dạng điện tử và có thể kết nối với các hệ thống quản lý nhà nước, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ trực tuyến sẽ thuận lợi hơn, đồng thời tăng tính minh bạch, khả năng kiểm tra và đối chiếu thông tin. Công chứng điện tử vì vậy không chỉ là xu hướng phát triển của nghề công chứng mà còn là điều kiện quan trọng để hiện thực hóa mục tiêu xây dựng hệ thống đăng ký bất động sản trực tuyến đồng bộ, hiện đại và phục vụ người dân hiệu quả hơn.
