Đẩy mạnh tiếp nhận văn bản công chứng điện tử, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp

Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng và đăng ký đất đai đang có những bước tiến đáng ghi nhận trong thời gian gần đây. Hành lang pháp lý từng bước được hoàn thiện, nhiều thủ tục hành chính được đưa lên môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản.

Người dân thuận tiện hơn khi chuẩn bị hồ sơ

Thực tế triển khai tại một số trung tâm phục vụ hành chính công cho thấy một tín hiệu tích cực, văn bản công chứng điện tử và bản sao chứng thực điện tử đã bắt đầu được tiếp nhận thay cho bản giấy trong hồ sơ đăng ký đất đai. Việc này được khởi động từ Trung tâm Phục vụ hành chính công số 8 của Hà Nội và đang lan tỏa tới một số trung tâm khác trên địa bàn thành phố, đồng thời bước đầu triển khai tại một số địa phương như Lào Cai và Đà Nẵng... Việc chính thức chấp nhận văn bản điện tử thay thế bản giấy cho thấy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực này đang dần đi vào thực chất.

Đẩy mạnh tiếp nhận văn bản công chứng điện tử, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp -0
Anh Phạm Hồng Hạnh phấn khởi vì thủ tục mua bán xe diễn ra khá nhanh chóng với quy trình công chứng điện tử.

Hiện nay, người dân có thể nộp trực tuyến hợp đồng công chứng điện tử và các giấy tờ đã được chứng thực bản sao điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa có thể kiểm tra tính xác thực của chữ ký số bằng công cụ của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia. Nhờ vậy, các loại giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực bản sao điện tử hợp lệ không còn phải nộp bổ sung bản giấy để đối chiếu như trước đây. Các tổ chức hành nghề công chứng cũng đang tích cực hỗ trợ người dân tiếp cận phương thức giao dịch mới.

Tại nhiều văn phòng công chứng, nhân viên sẵn sàng hướng dẫn người dân thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử, tạo hồ sơ và nộp trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó, những người chưa quen với các thao tác điện tử vẫn có thể thực hiện thủ tục thuận lợi. Việc tiếp nhận văn bản công chứng điện tử không chỉ giúp giảm bớt giấy tờ cho người dân mà còn giảm đáng kể khối lượng xử lý hồ sơ giấy cho cơ quan tiếp nhận.

Anh Phạm Hồng Hạnh, xã Phúc Thịnh, Hà Nội đến làm thủ tục tại Văn phòng Công chứng ở Hà Nội cho biết: “Ngoài thủ tục về đất đai, thủ tục mua bán xe cũng diễn ra khá nhanh chóng với quy trình công chứng điện tử, kết quả là có hợp đồng điện tử mua bán xe gửi sang cơ quan Công an làm thủ tục sang tên rất thuận tiện”.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, tiến tới thủ tục đăng ký biến động đất đai trực tuyến toàn trình

Mặc dù đã có những chuyển biến tích cực, song trong quá trình triển khai thực tế vẫn còn một số vướng mắc khiến quy trình chưa thể vận hành hoàn toàn trên môi trường điện tử. Trước hết, một số loại giấy tờ hiện nay vẫn chưa thể nộp dưới dạng điện tử như các giấy tờ được cấp dưới dạng bản sao trích lục hoặc những tài liệu chưa có cơ chế chứng thực bản sao điện tử. Trong những trường hợp này, người dân vẫn phải nộp bản giấy để cơ quan tiếp nhận đối chiếu theo quy định.

Đối với thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, người dân vẫn phải trực tiếp nộp bản giấy hồ sơ khai thuế,  bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để cơ quan có thẩm quyền thu hồi trước khi cấp giấy chứng nhận mới. Ngoài ra, đối với thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, mặc dù quy định mới đã bỏ việc ghi nội dung thế chấp trực tiếp trên giấy chứng nhận nhưng quy trình đăng ký hiện nay vẫn chưa được thực hiện trực tuyến toàn trình. Người dân vẫn phải nộp đơn đăng ký bằng bản giấy và chờ cơ quan đăng ký xác nhận theo phương thức thủ công. Bên cạnh đó, quy trình xử lý hồ sơ tuy đã cải thiện nhưng vẫn còn nhiều tầng nấc, thời hạn giải quyết còn chậm.

Để cải cách thực sự mang lại thuận lợi cho người dân, trước hết cần đẩy mạnh việc liên thông dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký đất đai, cho phép kê khai và nộp nghĩa vụ tài chính hoàn toàn trực tuyến. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có thể nghiên cứu cơ chế tiếp nhận và trả kết quả linh hoạt hơn. Đối với hồ sơ khai thuế, thúc đẩy thực hiện kê khai điện tử và ký số của người nộp thuế; các cơ quan thuế cần trả thông báo thuế bằng tin nhắn, email, …và dân chỉ cần nộp thuế qua smartbanking.

Đối với thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm, trong bối cảnh quy định mới đã bỏ việc ghi thông tin thế chấp trực tiếp trên giấy chứng nhận, quy trình đăng ký cần được thiết kế lại theo hướng thực hiện trực tuyến toàn trình, hạn chế tối đa việc sử dụng hồ sơ giấy. Cùng với đó, hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm cần cho phép công chứng viên, chủ sở hữu tài sản và các bên liên quan có thể tra cứu kết quả đăng ký thông qua tài khoản cá nhân hoặc mã QR được cấp kèm theo kết quả đăng ký. Cách làm này giúp tăng tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch dân sự, thương mại.

Kim Ngọc

Các tin khác

AIA Việt Nam được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

AIA Việt Nam được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Ngày 13/5/2026, AIA Việt Nam vừa được vinh danh Top 10 Doanh nghiệp vì Cuộc sống Cộng đồng 2025 – 2026 với danh hiệu “Doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ dẫn đầu về các sản phẩm sống khỏe” trong khuôn khổ Giải thưởng Rồng Vàng 2026 do Tạp chí Kinh tế Việt Nam/VnEconomy tổ chức.

EVNGENCO1 đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi tại Lâm Đồng

EVNGENCO1 đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi tại Lâm Đồng

Tổng Công ty Phát điện 1 (EVNGENCO1) đang đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi trên hồ thủy điện tại tỉnh Lâm Đồng với tổng công suất gần 270 MW, tổng mức đầu tư dự kiến khoảng 4.400 tỷ đồng. Các dự án được kỳ vọng góp phần khai thác hiệu quả hạ tầng hồ chứa hiện hữu, bổ sung nguồn điện sạch cho hệ thống điện quốc gia và thúc đẩy phát triển năng lượng xanh theo định hướng Quy hoạch điện VIII điều chỉnh.

Vinamilk Sure lan toả lối sống khoa học từ dinh dưỡng đến vận động

Vinamilk Sure lan toả lối sống khoa học từ dinh dưỡng đến vận động

Tiếp nối hành trình phụng sự cộng đồng, Vinamilk và nhãn hàng Vinamilk Sure vừa đồng hành cùng Hội Người giáo dục Bệnh đái tháo đường Việt Nam, Bệnh viện Đa khoa Đức Giang và phường Việt Hưng (Hà Nội) trong chương trình cộng đồng “Ngàn bước chân – Triệu trái tim khỏe”.

Amway Việt Nam ghi dấu ấn lần thứ 10 được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Amway Việt Nam ghi dấu ấn lần thứ 10 được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Ngày 13/5, Amway Việt Nam, thương hiệu hàng đầu về chăm sóc sức khỏe, vinh dự được trao tặng Giải thưởng Rồng Vàng 2026 ở hạng mục “Doanh nghiệp FDI có tăng trưởng liên tục và bền vững”. Đặc biệt, đây là lần thứ 10 Amway Việt Nam được vinh danh tại giải thưởng uy tín này, đánh dấu cột mốc ý nghĩa cho hành trình phát triển bền bỉ, năng lực vận hành ổn định và cam kết đầu tư lâu dài của doanh nghiệp tại Việt Nam. 

VPBank nâng tầm dịch vụ chuyển tiền du học, tối ưu trải nghiệm toàn diện

VPBank nâng tầm dịch vụ chuyển tiền du học, tối ưu trải nghiệm toàn diện

Không ngừng cải tiến để mang lại trải nghiệm tốt hơn, VPBank nâng tầm toàn diện dịch vụ chuyển tiền quốc tế tối ưu quy trình theo hướng đơn giản, nhanh chóng và an toàn hơn, đáp ứng nhu cầu chuyển tiền ngày càng gia tăng của phụ huynh và du học sinh. Đồng thời, khách hàng VPBank còn được hưởng loạt ưu đãi hấp dẫn như miễn phí dịch vụ và tặng e-voucher trị giá đến 25 triệu đồng

Mở lối hoàn lương bằng chính sách nhân văn

Mở lối hoàn lương bằng chính sách nhân văn

 Không chỉ là một chính sách an sinh đơn thuần, việc triển khai nguồn vốn tín dụng ưu đãi theo Quyết định số 22/2023/QÐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (gọi tắt là Quyết định số 22) đang trở thành “điểm tựa” quan trọng giúp nhiều người chấp hành xong án phạt tù tại Ðồng Nai có cơ hội làm lại cuộc đời. 

Vốn ngân hàng “thay áo” những vùng quê

Vốn ngân hàng “thay áo” những vùng quê

Từ những dải đất cồn giữa dòng Hậu Giang đến vùng bìa rừng bên sông Đồng Nai, dòng vốn tín dụng ngân hàng đang chảy bền bỉ, len vào từng nông hộ, từng mái nhà, từng xóm nhỏ. Đồng vốn ưu đãi không chỉ giúp người nghèo vượt qua khó khăn mà còn nuôi dưỡng sinh kế, giữ lửa làng nghề, mở đường cho nhiều gia đình vươn lên khá giả. 

Petrovietnam nỗ lực đảm bảo chuỗi cung ứng, ổn định nguồn cung xăng dầu

Petrovietnam nỗ lực đảm bảo chuỗi cung ứng, ổn định nguồn cung xăng dầu

Trong tháng 4 và 4 tháng đầu năm 2026, Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) tiếp tục duy trì đà tăng trưởng tích cực ở nhiều chỉ tiêu sản xuất kinh doanh trọng yếu, đặc biệt bảo đảm nguồn dầu thô cung cấp cho các nhà máy lọc dầu trong nước, cùng nguồn cung các sản phẩm xăng dầu, khí... góp phần quan trọng ổn định thị trường, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia.

Tổng Giám đốc OCB Phạm Hồng Hải xin từ nhiệm

Tổng Giám đốc OCB Phạm Hồng Hải xin từ nhiệm

Ngân hàng TMCP Phương Đông (HOSE: OCB) vừa công bố thông tin về việc ông Phạm Hồng Hải gửi đơn từ nhiệm vị trí Tổng Giám đốc. Quyết định này được đưa ra trong bối cảnh OCB đang bước vào giai đoạn chiến lược mới, với những định hướng phát triển và mục tiêu tăng trưởng dài hạn.

Xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối vi phạm dự trữ xăng dầu bắt buộc

Xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối vi phạm dự trữ xăng dầu bắt buộc

Liên tiếp trong các ngày đầu tháng 5/2026, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Cục TTTN) đã kiểm tra đột xuất và xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối kinh doanh xăng dầu do không bảo đảm mức dự trữ xăng dầu bắt buộc và các hành vi vi phạm khác theo quy định của pháp luật. Tổng số tiền xử phạt lên tới 320 triệu đồng.

Moody’s nâng xếp hạng tín nhiệm của MB lên mức Ba2

Moody’s nâng xếp hạng tín nhiệm của MB lên mức Ba2

Tổ chức xếp hạng tín nhiệm quốc tế Moody’s Ratings (Moody’s) vừa công bố nâng xếp hạng tiền gửi dài hạn và xếp hạng nhà phát hành của Ngân hàng TMCP Quân đội (MB; HoSE: MBB) từ Ba3 lên Ba2, tương đương mức trần xếp hạng quốc gia của Việt Nam. Triển vọng được duy trì ở mức “Ổn định”.

Tăng cường giám sát hoạt động tín dụng chính sách

Tăng cường giám sát hoạt động tín dụng chính sách

Trong công cuộc giảm nghèo bền vững, tín dụng chính sách xã hội được xem là một trong những công cụ hữu hiệu nhất để hỗ trợ người yếu thế. Tại xã Ia Boòng, tỉnh Gia Lai, thông qua công tác kiểm tra, giám sát thường xuyên, chính sách này đã và đang đi vào cuộc sống, tạo ra những chuyển biến tích cực về kinh tế - xã hội. 

Dòng vốn chính sách - bệ đỡ cho những phận người

Dòng vốn chính sách - bệ đỡ cho những phận người

Không còn là những khoản vay đơn thuần, nguồn vốn tín dụng chính sách từ NHCSXH đang trở thành “bệ đỡ” cho nhiều phận người trên địa bàn tỉnh Nghệ An vươn lên. Từ những mô hình chăn nuôi, cải tạo vườn tạp đến phát triển kinh tế hộ gia đình, từng đồng vốn đang âm thầm làm đổi thay diện mạo nông thôn, vun đắp những sinh kế bền vững.