Ông Thái Văn Tài, Vụ trưởng Vụ Giáo dục phổ thông, Bộ GD&ĐT cho biết, nhiệm vụ triển khai học bạ số, văn bằng số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của chuyển đổi số quốc gia lĩnh vực giáo dục năm nay với mục tiêu sử dụng hành chính toàn trình trên nền tảng số.
Thực hiện nhiệm vụ triển khai học bạ số năm học 2025-2026, Bộ GD&ĐT đã triển khai thí điểm kết nối, đồng bộ dữ liệu học bạ số tại 7 Sở GD&ĐT, gồm: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Ninh Bình, Vĩnh Long, Gia Lai và Hưng Yên. Hiện 7/7 Sở GD&ĐT tham gia thí điểm đã hoàn thành kết nối kỹ thuật. Các nhà cung cấp phần mềm cơ bản đã thực hiện được việc kết nối phần mềm (API) và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ GD&ĐT.
Tính đến thời điểm này, đã có hơn 4 triệu hồ sơ học bạ số được phát hành và đồng bộ thành công lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số quốc gia. Các lỗi kĩ thuật phát sinh trong quá trình triển khai đã được ghi nhận, phân loại và xử lí, trong đó có lỗi treo hệ thống, giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu, lỗi ràng buộc trường thông tin, lỗi mã sở GD&ĐT không trùng khớp.
Bộ GD&ĐT đã hoàn thiện phương án đồng bộ dữ liệu từ hệ thống thí điểm năm 2025 sang hệ thống chính thức, đồng thời hỗ trợ các địa phương xử lí lỗi, rà soát và nộp lại dữ liệu thành công đối với các trường hợp phát sinh sai lệch thông tin. Đây là cơ sở thực tiễn quan trọng để Bộ GD&ĐT rà soát, điều chỉnh quy trình kĩ thuật, chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện phương án triển khai mở rộng Học bạ số trên phạm vi toàn quốc.
Để khắc phục các tồn tại, hạn chế trong quá trình kết nối thử nghiệm, chuẩn bị cho việc triển khai mở rộng học bạ số trên phạm vi toàn quốc, Bộ GD&ĐT đề nghị các sở GD&ĐT tiếp tục tối ưu hạ tầng kĩ thuật và vận hành hệ thống Cơ sở dữ liệu Học bạ số nhằm bảo đảm khả năng tiếp nhận dữ liệu với lưu lượng lớn, hạn chế tình trạng chậm, treo hệ thống; đồng thời tiếp tục nới giới hạn dung lượng tiếp nhận dữ liệu phù hợp với nhu cầu thực tế của các địa phương.
Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các Sở GD&ĐT phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp phần mềm để rà soát dữ liệu ngay từ giai đoạn thử nghiệm, đặc biệt là mã đơn vị, mã sở giáo dục, mã xã, mã định danh tổ chức và các trường thông tin bắt buộc, tránh phát sinh lỗi khi nộp chính thức.
