Vì sao văn phòng công chứng trái phép ngang nhiên hoạt động làm giả hàng trăm hồ sơ

Ngày 30-9, ông Huỳnh Văn Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh cho biết đã có văn bản khẩn gửi Bộ Tư pháp, UBND TP Hồ Chí Minh, Công an quận 9, Công an TP Hồ Chí Minh, Tòa án nhân dân, UBND các quận, huyện báo động, ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ. 

Động thái này bắt nguồn từ vụ việc trước đó Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh phối hợp với Đội Cảnh sát kinh tế (Công an quận 9), Phòng Kinh tế quận 9, UBND phường Hiệp Phú, Văn phòng Công chứng (VPCC) quận 12 kiểm tra đột xuất VPCC Sao Bắc Đẩu (số 229 đường Man Thiện, phường Hiệp Phú, quận 9, TP Hồ Chí Minh).

Thời điểm kiểm tra, tại VPCC này có 3 nhân viên gồm bà N.T.K.N (người quản lý các con dấu, trực tiếp thực hiện các việc công chứng, chứng thực) và 2 nhân viên khác.

Trụ sở Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu.
Trụ sở Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu.

Theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, bà N giao nộp các con dấu “Công chứng viên”, dấu “Chứng thực sao y đúng với bản chính”, dấu “Sao y bản chính”, dấu “Bản sao”; dấu tên “Nguyễn Thế Thành” nhưng không giao nộp dấu tròn “VPCC quận 12” và các tài liệu đã công chứng, chứng thực. Bà N thừa nhận bà có lưu giữ các con dấu trên tại văn phòng do công chứng viên Nguyễn Thế Thành cung cấp, riêng con dấu VPCC quận 12 do ông Thành mang đến đóng dấu vào hợp đồng, giao dịch.

Cũng theo bà N thời điểm đó bà đang hoàn tất thủ tục cấp giấy đăng ký hoạt động VPCC Sao Bắc Đẩu. Do hồ sơ chưa hoàn tất nên bà ký hợp đồng làm chi nhánh, đại diện cho VPCC quận 12 thông qua công chứng viên Nguyễn Thế Thành. Theo đó, khi có khách đến công chứng, người ở văn phòng sẽ soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sau đó gọi Thành mang con dấu chứng thực của VPCC quận 12 đến đóng. Toàn bộ phần mềm soạn thảo hợp đồng cũng được Thành giới thiệu để bà N mua với giá 6 triệu đồng…

Tuy nhiên, ông Nguyễn Hoàng Vũ, Trưởng VPCC quận 12 khẳng định văn phòng không có ai và không hợp tác với ai tên Nguyễn Thế Thành hay bà N như lời bà N trình bày. Con dấu của VPCC quận 12 do ông Vũ quản lý và ông cam kết chỉ có một con dấu, thực hiện đăng ký mẫu dấu và được Công an TP Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu ngày 16-3-2016. Con dấu của VPCC quận 12 được lưu trữ, quản lý tại văn phòng và không được phép mang ra ngoài.

Đồng thời, theo Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, VPCC Sao Bắc Đẩu hoạt động trái phép, bởi tất cả tổ chức hành nghề công chứng tại TP Hồ Chí Minh đều được niêm yết trên website của Sở Tư pháp. Qua công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực công chứng, Sở xác định VPCC Sao Bắc Đẩu chưa được đăng ký hoạt động tại Sở, chưa được cấp giấy phép hành nghề công chứng. Ngoài ra, bước đầu xác định văn phòng này có dấu hiệu làm giả và sử dụng con dấu của VPCC quận 12. Và qua rà soát hồ sơ quản lý tại Sở và Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng tại TP Hồ Chí Minh không có tên công chứng viên Nguyễn Thế Thành đăng ký hoạt động hành nghề.

Điều đáng nói, qua kiểm tra cho thấy, các cá nhân, tổ chức vi phạm này đã công chứng, chứng thực khoảng 600 hồ sơ vụ việc (căn cứ theo số chứng thực trên bản sao thu được). Hầu hết các văn bản công chứng, chứng thực bản sao sử dụng con dấu được cho là của VPCC quận 12 do công chứng viên Nguyễn Thế Thành ký tên.

Theo lãnh đạo Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, thực tế con số các hồ sơ được VPCC giả này chứng thực có thể nhiều hơn, do Sở Tư pháp hiện vẫn chưa thu được hết số hồ sơ văn phòng này đã chứng thực.

Về hậu quả pháp lý của 600 hồ sơ vụ việc được VPCC Sao Bắc Đẩu công chứng, chứng thực, theo ông Phan Việt Trung, Phó Chánh thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, hiện Sở đang làm báo cáo gửi UBND TP Hồ Chí Minh có phương hướng xử lý đối với các hồ sơ đã công chứng, chứng thực.

Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu sử dụng con dấu giả của Văn phòng công chứng quận 12.
Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu sử dụng con dấu giả của Văn phòng công chứng  quận 12.

Với tất cả các dấu hiệu, hành vi vi phạm nêu trên, ngay sau đó, Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã có văn bản chuyển hồ sơ đến Công an quận 9 đề nghị điều tra, xử lý theo thẩm quyền. Chiều 28-9, Công an quận 9 cũng khẳng định sẽ sớm khởi tố điều tra khi xác định các con dấu, giấy tờ của cơ sở này có dấu hiệu bị làm giả.

Từ những thông tin ban đầu cho thấy vụ việc đã không được phát hiện sớm. Đây là một bài học để các cơ quan có thẩm quyền phải sâu sát hơn trong quản lý hoạt động công chứng, một ngành nghề kinh doanh đặc biệt mà nếu có vi phạm sẽ gây ảnh hướng lớn đến rất nhiều người trong xã hội.

Theo Luật sư Trần Minh Hùng, Đoàn Luật sư TP Hồ Chí Minh, vụ việc VPCC giả mạo này để lại những hậu quả không lường hết được, khi các giao dịch tại VPCC này tiếp tục được giao dịch bởi nguy cơ sẽ vô hiệu, không được pháp luật thừa nhận. Đồng thời, các giao dịch, hồ sơ về các tài sản liên quan đến VPCC này đã được đưa ra giao dịch trong xã hội cũng sẽ phát sinh nhiều tranh chấp, gây thiệt hại cho các bên; trong khi những người lừa đảo đã hoàn tất được thủ đoạn lừa đảo của mình, chỉ thiệt hại cho những người ngay thẳng, giao dịch cuối… Đó là chưa kể còn những hệ lụy khác như những bằng cấp, giấy tờ, hồ sơ, chữ ký sao y bị làm giả...

“Tại sao một VPCC giả tồn tại một thời gian, chứng thực hàng trăm hồ sơ mà không bị phát hiện? Đó là dấu hỏi mà cơ quan chức năng cần trả lời cho dư luận. Về trách nhiệm, sau khi có kết quả điều tra cụ thể, đó sẽ là căn cứ xác định được trách nhiệm của cơ quan, cá nhân nào. Theo tôi, những hành vi trên có dấu hiệu cấu thành tội lừa đảo, hoặc tội làm giả tài liệu, con dấu, cơ quan tổ chức. Cơ quan chức năng cần sớm khởi tố vụ án để điều tra có căn cứ khởi tố bị can theo quy định”.

Hiện, Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã thông tin đến các cơ quan, tổ chức biết về vụ việc để không tiếp nhận sử dụng các văn bản công chứng, chứng thực có liên quan đến VPCC này. Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh cũng đề nghị các cơ quan khi phát hiện cá nhân, tổ chức có sử dụng các giấy tờ trên thì phối hợp thông tin đến Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng thành phố (số 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, điện thoại: (028) 38115818).

Phú Lữ

Các tin khác

Quảng Trị: Giải pháp nào cho những dự án nghìn tỷ chiếm đất vàng rồi “đắp chiếu”?

Quảng Trị: Giải pháp nào cho những dự án nghìn tỷ chiếm đất vàng rồi “đắp chiếu”?

Những năm vừa qua, nhiều doanh nghiệp tìm đến phường Đồng Hới, Quảng Trị tìm kiếm cơ hội đầu tư. Điều đáng nói, sau khi được tỉnh giao đất, nhiều doanh nghiệp xí "đất vàng” rồi để đó. Dẫn đến việc đất đai nhiều chỗ bỏ hoang, hoặc xây dựng hạ tầng dang dở, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng lớn đến mỹ quan đô thị.

Một phường ở Huế có 20 bãi tập kết vật liệu trái phép

Một phường ở Huế có 20 bãi tập kết vật liệu trái phép

Qua công tác kiểm tra, cơ quan chức năng phát hiện trên địa bàn phường Thanh Thủy (TP Huế) có 20 bãi tập kết cát, sạn, vật liệu xây dựng (VLXD) trái phép. Trong đó nhiều bãi tập kết trên đất nông nghiệp, đất do Nhà nước quản lý và cơ quan chức năng đã lập biên bản, yêu cầu dừng hoạt động.

Hàng loạt mỏ đá ở Thanh Hóa vẫn khai thác kiểu “hàm ếch”

Hàng loạt mỏ đá ở Thanh Hóa vẫn khai thác kiểu “hàm ếch”

Dù cơ quan chức năng đã nhiều lần kiểm tra, xử phạt với số tiền lên tới hàng tỷ đồng, song tình trạng khai thác đá tạo thành các vách núi dựng đứng theo kiểu “hàm ếch” vẫn diễn ra ở nhiều nơi, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn lao động…

Huế đầu tư hàng chục tỷ khắc phục sạt lở sông Tả Trạch

Huế đầu tư hàng chục tỷ khắc phục sạt lở sông Tả Trạch

UBND TP Huế vừa phê duyệt chủ trương đầu tư dự án xử lý sạt lở khu vực Thác Trượt; nạo vét chỉnh trị dòng chảy sông Tả Trạch, đoạn qua xã Khe Tre để đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của người dân và cơ sở hạ tầng dọc bờ sông này.

Sạt lở đất uy hiếp khu dân cư K’Nớ 5.

Sạt lở núi đe doạ “nuốt” nhà dân ở khu tái định cư K’Nớ 5

Chỉ sau vài trận mưa đầu mùa kéo dài, những ngọn núi đất bao quanh khu tái định cư K’Nớ 5, xã Đam Rông 4 (Lâm Đồng) đã xuất hiện hàng loạt vết nứt, sụt lún kéo dài từ đỉnh xuống sườn núi. Nhiều hộ dân sinh sống bên dưới vô cùng lo lắng trước nguy cơ sạt lở đất có thể xảy ra bất cứ lúc nào, đe dọa trực tiếp đến tính mạng và tài sản của người dân.

Làm rõ sai phạm tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đắk Nông

Làm rõ sai phạm tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đắk Nông

Ngày 3/6, Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng cho biết, đã cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc xử lý trách nhiệm đối với Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đắk Nông giai đoạn 2021 - 2024 theo yêu cầu của Phòng Cảnh sát Kinh tế Công an tỉnh Lâm Đồng, phục vụ công tác điều tra các sai phạm xảy ra tại đơn vị này.

Yêu cầu tháo dỡ công trình xây dựng trái phép ở suối Máu

Yêu cầu tháo dỡ công trình xây dựng trái phép ở suối Máu

Sau khi mua nhiều hécta (ha) đất trồng rừng ở khu vực xã Bình Điền (TP Huế), một hộ dân đã thực hiện xây dựng trái phép nhiều hạng mục công trình ở khu vực suối Máu thuộc địa phương này để phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ, du lịch. Cơ quan chức năng đã làm rõ vi phạm và yêu cầu chủ đầu tư công trình khẩn trương tháo dỡ, khắc phục vi phạm.

Bất thường từ một kết quả xét nghiệm của MEDLATEC

Bất thường từ một kết quả xét nghiệm của MEDLATEC

Mặc dù kết quả xét nghiệm của khách hàng có chỉ số áp lực thẩm thấu máu tăng cao bất thường đến mức nguy hiểm, phía MEDLATEC không hề tư vấn hay khuyến cáo kịp thời. Đến khi bệnh nhân phản ứng, MEDLATEC đã tự ý xóa dữ liệu của bệnh nhân trên hệ thống trực tuyến khi chưa có cách giải quyết minh bạch, thỏa đáng...

Quốc lộ 19 tiếp tục hư hỏng nghiêm trọng

Quốc lộ 19 tiếp tục hư hỏng nghiêm trọng

Rất nhiều vị trí, đoạn tuyến trên Quốc lộ 19 được thi công nhưng chưa nghiệm thu, bàn giao đã tiếp tục hư hỏng nghiêm trọng. Đáng chú ý, các hư hỏng này kéo dài khiến cử tri địa phương rất bức xúc.

Tràn lan mua bán vũ khí qua mạng và những hệ luỵ khó lường

Tràn lan mua bán vũ khí qua mạng và những hệ luỵ khó lường

Thời gian gần đây, cơ quan Công an tại nhiều địa phương đã liên tiếp bắt giữ các vụ mua bán súng, đạn qua các trang web, nền tảng mạng xã hội. Hành vi mua bán vũ khí trái phép trên không gian mạng không chỉ vi phạm quy định của pháp luật mà trong khi các đối tượng sử dụng trái phép các loại vũ khí này còn gây ra những vụ việc thương tâm, hệ luỵ khó lường, làm ảnh hưởng đến tình hình trật tự an toàn xã hội…

Xây dựng sai phép bên bờ sông Hương, một doanh nghiệp bị... “tuýt còi”

Xây dựng sai phép bên bờ sông Hương, một doanh nghiệp bị... “tuýt còi”

Sáng nay 24/5, UBND phường Thuận Hóa (TP Huế) cho biết, Chủ tịch UBND phường Thuận Hóa vừa ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty TNHH Đầu tư và vận tải An Phú Minh (gọi tắt Công ty An Phú Minh, trụ sở số 57 Hàn Thuyên, phường Phú Xuân, TP Huế) do doanh nghiệp này vi phạm trong xây dựng công trình dự án Huế Times Square nằm bên bờ sông Hương.

Tiếp tục truy quét ở điểm nóng khai thác vàng trái phép tại A Lưới

Tiếp tục truy quét ở điểm nóng khai thác vàng trái phép tại A Lưới

Trước tình trạng khai thác vàng sa khoáng trái phép ở địa bàn xã A Lưới 1 (Huế) diễn ra dai dẳng, từ đầu tháng 5/2026 đến nay, lực lượng Công an xã A Lưới 1 cùng với các đơn vị ở địa bàn cơ sở, chính quyền địa phương tiếp tục tổ chức nhiều đợt truy quét, xóa sổ các điểm khai thác này. Qua đó nhằm kịp thời ngăn chặn những hệ lụy do nạn đào, đãi vàng trái phép gây ra.

Xử lý nghiêm việc chặt phá rừng phi lao ngăn cát chắn gió ở Quảng Trị

Cơ quan chức năng vào cuộc xử lý việc chặt phá rừng phi lao ngăn cát chắn gió ở Quảng Trị

Báo CAND ra ngày 20/5 có bài viết “Xử lý nghiêm việc chặt phá rừng phi lao ngăn cát chắn gió ở Quảng Trị” phản ánh việc từ đầu năm đến nay trên địa bàn xã Cam Hồng, tỉnh Quảng Trị xảy ra 3 vụ liên quan đến chặt phá nhiều cây phi lao hàng chục năm tuổi. Được biết, hiện UBND tỉnh Quảng Trị đã có văn bản chỉ đạo và các cơ quan chức năng liên quan đang tích cực vào cuộc để chấm dứt việc chặt phá cây phi lao ở xã Cam Hồng.