Vì sao văn phòng công chứng trái phép ngang nhiên hoạt động làm giả hàng trăm hồ sơ

Ngày 30-9, ông Huỳnh Văn Hạnh, Giám đốc Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh cho biết đã có văn bản khẩn gửi Bộ Tư pháp, UBND TP Hồ Chí Minh, Công an quận 9, Công an TP Hồ Chí Minh, Tòa án nhân dân, UBND các quận, huyện báo động, ngăn chặn tình trạng làm giả giấy tờ. 

Động thái này bắt nguồn từ vụ việc trước đó Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh phối hợp với Đội Cảnh sát kinh tế (Công an quận 9), Phòng Kinh tế quận 9, UBND phường Hiệp Phú, Văn phòng Công chứng (VPCC) quận 12 kiểm tra đột xuất VPCC Sao Bắc Đẩu (số 229 đường Man Thiện, phường Hiệp Phú, quận 9, TP Hồ Chí Minh).

Thời điểm kiểm tra, tại VPCC này có 3 nhân viên gồm bà N.T.K.N (người quản lý các con dấu, trực tiếp thực hiện các việc công chứng, chứng thực) và 2 nhân viên khác.

Trụ sở Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu.
Trụ sở Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu.

Theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, bà N giao nộp các con dấu “Công chứng viên”, dấu “Chứng thực sao y đúng với bản chính”, dấu “Sao y bản chính”, dấu “Bản sao”; dấu tên “Nguyễn Thế Thành” nhưng không giao nộp dấu tròn “VPCC quận 12” và các tài liệu đã công chứng, chứng thực. Bà N thừa nhận bà có lưu giữ các con dấu trên tại văn phòng do công chứng viên Nguyễn Thế Thành cung cấp, riêng con dấu VPCC quận 12 do ông Thành mang đến đóng dấu vào hợp đồng, giao dịch.

Cũng theo bà N thời điểm đó bà đang hoàn tất thủ tục cấp giấy đăng ký hoạt động VPCC Sao Bắc Đẩu. Do hồ sơ chưa hoàn tất nên bà ký hợp đồng làm chi nhánh, đại diện cho VPCC quận 12 thông qua công chứng viên Nguyễn Thế Thành. Theo đó, khi có khách đến công chứng, người ở văn phòng sẽ soạn thảo hợp đồng, giao dịch, sau đó gọi Thành mang con dấu chứng thực của VPCC quận 12 đến đóng. Toàn bộ phần mềm soạn thảo hợp đồng cũng được Thành giới thiệu để bà N mua với giá 6 triệu đồng…

Tuy nhiên, ông Nguyễn Hoàng Vũ, Trưởng VPCC quận 12 khẳng định văn phòng không có ai và không hợp tác với ai tên Nguyễn Thế Thành hay bà N như lời bà N trình bày. Con dấu của VPCC quận 12 do ông Vũ quản lý và ông cam kết chỉ có một con dấu, thực hiện đăng ký mẫu dấu và được Công an TP Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu ngày 16-3-2016. Con dấu của VPCC quận 12 được lưu trữ, quản lý tại văn phòng và không được phép mang ra ngoài.

Đồng thời, theo Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, VPCC Sao Bắc Đẩu hoạt động trái phép, bởi tất cả tổ chức hành nghề công chứng tại TP Hồ Chí Minh đều được niêm yết trên website của Sở Tư pháp. Qua công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực công chứng, Sở xác định VPCC Sao Bắc Đẩu chưa được đăng ký hoạt động tại Sở, chưa được cấp giấy phép hành nghề công chứng. Ngoài ra, bước đầu xác định văn phòng này có dấu hiệu làm giả và sử dụng con dấu của VPCC quận 12. Và qua rà soát hồ sơ quản lý tại Sở và Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng tại TP Hồ Chí Minh không có tên công chứng viên Nguyễn Thế Thành đăng ký hoạt động hành nghề.

Điều đáng nói, qua kiểm tra cho thấy, các cá nhân, tổ chức vi phạm này đã công chứng, chứng thực khoảng 600 hồ sơ vụ việc (căn cứ theo số chứng thực trên bản sao thu được). Hầu hết các văn bản công chứng, chứng thực bản sao sử dụng con dấu được cho là của VPCC quận 12 do công chứng viên Nguyễn Thế Thành ký tên.

Theo lãnh đạo Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, thực tế con số các hồ sơ được VPCC giả này chứng thực có thể nhiều hơn, do Sở Tư pháp hiện vẫn chưa thu được hết số hồ sơ văn phòng này đã chứng thực.

Về hậu quả pháp lý của 600 hồ sơ vụ việc được VPCC Sao Bắc Đẩu công chứng, chứng thực, theo ông Phan Việt Trung, Phó Chánh thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh, hiện Sở đang làm báo cáo gửi UBND TP Hồ Chí Minh có phương hướng xử lý đối với các hồ sơ đã công chứng, chứng thực.

Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu sử dụng con dấu giả của Văn phòng công chứng quận 12.
Văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu sử dụng con dấu giả của Văn phòng công chứng  quận 12.

Với tất cả các dấu hiệu, hành vi vi phạm nêu trên, ngay sau đó, Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã có văn bản chuyển hồ sơ đến Công an quận 9 đề nghị điều tra, xử lý theo thẩm quyền. Chiều 28-9, Công an quận 9 cũng khẳng định sẽ sớm khởi tố điều tra khi xác định các con dấu, giấy tờ của cơ sở này có dấu hiệu bị làm giả.

Từ những thông tin ban đầu cho thấy vụ việc đã không được phát hiện sớm. Đây là một bài học để các cơ quan có thẩm quyền phải sâu sát hơn trong quản lý hoạt động công chứng, một ngành nghề kinh doanh đặc biệt mà nếu có vi phạm sẽ gây ảnh hướng lớn đến rất nhiều người trong xã hội.

Theo Luật sư Trần Minh Hùng, Đoàn Luật sư TP Hồ Chí Minh, vụ việc VPCC giả mạo này để lại những hậu quả không lường hết được, khi các giao dịch tại VPCC này tiếp tục được giao dịch bởi nguy cơ sẽ vô hiệu, không được pháp luật thừa nhận. Đồng thời, các giao dịch, hồ sơ về các tài sản liên quan đến VPCC này đã được đưa ra giao dịch trong xã hội cũng sẽ phát sinh nhiều tranh chấp, gây thiệt hại cho các bên; trong khi những người lừa đảo đã hoàn tất được thủ đoạn lừa đảo của mình, chỉ thiệt hại cho những người ngay thẳng, giao dịch cuối… Đó là chưa kể còn những hệ lụy khác như những bằng cấp, giấy tờ, hồ sơ, chữ ký sao y bị làm giả...

“Tại sao một VPCC giả tồn tại một thời gian, chứng thực hàng trăm hồ sơ mà không bị phát hiện? Đó là dấu hỏi mà cơ quan chức năng cần trả lời cho dư luận. Về trách nhiệm, sau khi có kết quả điều tra cụ thể, đó sẽ là căn cứ xác định được trách nhiệm của cơ quan, cá nhân nào. Theo tôi, những hành vi trên có dấu hiệu cấu thành tội lừa đảo, hoặc tội làm giả tài liệu, con dấu, cơ quan tổ chức. Cơ quan chức năng cần sớm khởi tố vụ án để điều tra có căn cứ khởi tố bị can theo quy định”.

Hiện, Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã thông tin đến các cơ quan, tổ chức biết về vụ việc để không tiếp nhận sử dụng các văn bản công chứng, chứng thực có liên quan đến VPCC này. Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh cũng đề nghị các cơ quan khi phát hiện cá nhân, tổ chức có sử dụng các giấy tờ trên thì phối hợp thông tin đến Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng thành phố (số 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, điện thoại: (028) 38115818).

Phú Lữ

Các tin khác

Ai chịu trách nhiệm về sai phạm dự án Khu du lịch thác Đam B’ri ?

Ai chịu trách nhiệm về sai phạm dự án Khu du lịch thác Đam B’ri ?

Hàng chục năm kể từ khi được chấp thuận đầu tư, dự án Khu du lịch thác Đam B’ri (Lâm Đồng) vẫn dang dở. Kết luận của Thanh tra tỉnh Lâm Đồng đã chỉ ra những vi phạm của chủ đầu tư và còn cho thấy dấu hiệu buông lỏng quản lý của cơ quan chức năng qua nhiều giai đoạn.

Hàng loạt sai phạm tại các dự án nghỉ dưỡng ở hồ Tuyền Lâm

Hàng loạt sai phạm tại các dự án nghỉ dưỡng ở hồ Tuyền Lâm

Từ việc giao hàng trăm héc ta đất, rừng không qua đấu giá theo quy định, buông lỏng quản lý trong nhiều năm, đến những dự án "ôm" đất hơn một thập kỷ nhưng vẫn dang dở…, kết luận thanh tra của Thanh tra tỉnh Lâm Đồng đã chỉ ra hàng loạt sai phạm tại các dự án du lịch nghỉ dưỡng ở Khu du lịch Quốc gia hồ Tuyền Lâm.

Trạm trộn bê tông và các công trình nhà ở xây dựng trái phép nhưng đang được các cấp chính quyền địa phương "tháo gỡ" bằng cách phạt, cho tồn tại.

Trạm trộn bê tông, khu sinh thái “mọc” trái phép, chính quyền phạt cho tồn tại

Quá trình cấp đất để khai thác mỏ đá, doanh nghiệp liên tục xảy ra sai phạm. Sau khi bị thu hồi trả về địa phương quản lý, doanh nghiệp này tự ý xây dựng nhiều công trình kiên cố; xây dựng trạm trộn bê tông hoạt động trái phép. Phát hiện sai phạm, chính quyền địa phương xử lý theo kiểu “phạt, cho tồn tại” và ngành chức năng xem xét đề xuất cho thuê đất ngắn hạn làm du lịch trải nghiệm.

Trường mầm non chưa làm xong đã thanh toán 100% giá trị

Trường mầm non chưa làm xong đã thanh toán 100% giá trị

Ông Nguyễn Duy Linh, Phó Giám đốc phụ trách điều hành Ban Quản lý dự án khu vực Đông Hải (thuộc UBND xã Long Điền) nghiệm thu, thanh toán 100% giá trị công trình cho nhà thầu nâng cấp, mở rộng trường mầm non khi chưa hoàn thành, có dấu hiệu "Giả mạo trong công tác". Vụ việc đã được chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra Công an Cà Mau theo quy định.

Chậm chi trả hỗ trợ, bồi thường khiến người dân bức xúc

Chậm chi trả hỗ trợ, bồi thường khiến người dân bức xúc

Dù phương án bồi thường được phê duyệt từ cuối năm 2025, nhưng đến nay đã hơn 6 tháng trôi qua, 171 hộ dân có đất, tài sản trên đất bị ảnh hưởng bởi dự án Cụm công nghiệp (CCN) Hương Xuân (phường Kim Trà, TP Huế) vẫn chưa nhận được kinh phí hỗ trợ, bồi thường.

Hơn 13 năm chưa giao xong hơn 2.000ha đất rừng cho dân tại một xã ở Đắk Lắk, vì sao?

Hơn 13 năm chưa giao xong hơn 2.000ha đất rừng cho dân tại một xã ở Đắk Lắk, vì sao?

Hơn 13 năm kể từ khi tiếp nhận 2.018,5ha đất rừng do cấp có thẩm quyền chuyển giao sau khi thu hồi từ Ban Quản lý rừng phòng hộ (BQL RPH) Sơn Hòa, chính quyền hai xã Sơn Hội, Phước Tân, huyện Sơn Hòa, tỉnh Phú Yên trước đây – nay là xã Tây Sơn vẫn chưa giao xong diện tích đất rừng nêu trên cho người dân sử dụng, bảo vệ, phát triển rừng.

Trường liên cấp ở xã Thượng Trạch, tỉnh Quảng Trị đang được đẩy nhanh tiến độ theo yêu cầu của lãnh đạo tỉnh Quảng Trị.

Nghịch lý khi hàng chục dự án đầu tư công giải ngân 0%

Năm 2026, tổng số vốn đầu tư công tỉnh Quảng Trị được giao là gần 5.327 tỉ đồng. Với số vốn được giao tương đối lớn, song đến nay việc giải ngân đầu tư công ở Quảng Trị đạt thấp. Hàng chục dự án đầu tư công giải ngân 0% đã kéo theo những hệ luỵ ảnh hưởng đến phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh.

Đấu tranh, ngăn chặn, không để "chảy máu" khoáng sản

Đấu tranh, ngăn chặn, không để "chảy máu" khoáng sản

Sau khi hợp nhất ba tỉnh, Lâm Đồng trở thành địa phương có diện tích tự nhiên lớn nhất cả nước với nguồn tài nguyên khoáng sản phong phú, như bô xít, cao lanh, đá bazan, granit đến cát xây dựng, titan… Đây vừa là lợi thế để đẩy mạnh phát triển kinh tế, xã hội, vừa đặt ra yêu cầu rất lớn trong công tác quản lý nhà nước về tài nguyên, khoáng sản.

Làm rõ việc cán bộ thôn cấu kết để nhận tiền hỗ trợ sau bão

Làm rõ việc cán bộ thôn cấu kết để nhận tiền hỗ trợ sau bão

Sau bão số 10 năm 2025, một số cán bộ thôn Bồng Lai 1, xã Bố Trạch, tỉnh Quảng Trị lập hồ sơ cho chính bản thân và người thân để nhận tiền hỗ trợ sai quy định. Trong khi hàng chục hộ dân trên địa bàn bị thiệt hại sau bão lại bị bỏ qua. Vụ việc gây bức xúc dư luận tại địa phương.

Thi công Quảng trường trăm tỷ chậm tiến độ, nhà thầu bị xử phạt

Thi công Quảng trường trăm tỷ chậm tiến độ, nhà thầu bị xử phạt

Do thi công gói thầu số 11 của dự án Quảng trường văn hóa thể thao (VHTT) tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là TP Huế) chậm tiến độ kéo dài nên Công ty Cổ phần xây lắp và thương mại An Bảo (gọi tắt Công ty An Bảo, trụ sở đóng tại cụm công nghiệp An Hòa) đã bị chủ đầu tư xử phạt.

Quảng Trị: Giải pháp nào cho những dự án nghìn tỷ chiếm đất vàng rồi “đắp chiếu”?

Quảng Trị: Giải pháp nào cho những dự án nghìn tỷ chiếm đất vàng rồi “đắp chiếu”?

Những năm vừa qua, nhiều doanh nghiệp tìm đến phường Đồng Hới, Quảng Trị tìm kiếm cơ hội đầu tư. Điều đáng nói, sau khi được tỉnh giao đất, nhiều doanh nghiệp xí "đất vàng” rồi để đó. Dẫn đến việc đất đai nhiều chỗ bỏ hoang, hoặc xây dựng hạ tầng dang dở, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng lớn đến mỹ quan đô thị.

Một phường ở Huế có 20 bãi tập kết vật liệu trái phép

Một phường ở Huế có 20 bãi tập kết vật liệu trái phép

Qua công tác kiểm tra, cơ quan chức năng phát hiện trên địa bàn phường Thanh Thủy (TP Huế) có 20 bãi tập kết cát, sạn, vật liệu xây dựng (VLXD) trái phép. Trong đó nhiều bãi tập kết trên đất nông nghiệp, đất do Nhà nước quản lý và cơ quan chức năng đã lập biên bản, yêu cầu dừng hoạt động.

Hàng loạt mỏ đá ở Thanh Hóa vẫn khai thác kiểu “hàm ếch”

Hàng loạt mỏ đá ở Thanh Hóa vẫn khai thác kiểu “hàm ếch”

Dù cơ quan chức năng đã nhiều lần kiểm tra, xử phạt với số tiền lên tới hàng tỷ đồng, song tình trạng khai thác đá tạo thành các vách núi dựng đứng theo kiểu “hàm ếch” vẫn diễn ra ở nhiều nơi, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn lao động…