Ghi nhận thời gian đầu thực hiện khai sinh điện tử

Nhanh gọn, thuận tiện

Cháu Trần Minh Trí, SN 2023, con trai chị Nguyễn Thị Lan, trú tại số 20, ngõ 145 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, Hà Nội là một trong những công dân đầu tiên trên địa bàn phường được cấp giấy đăng ký khai sinh điện tử. Chị Lan chia sẻ, nhờ đã có tài khoản tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ngay tại nhà, chỉ mất 5 phút, chị Lan đã đăng ký khai sinh xong cho cháu Trần Minh Trí. Sau đó, chị nhận được email giấy khai sinh điện tử và lịch hẹn ra UBND phường để nhận giấy khai sinh giấy. “Từ khi Nhà nước chuyển đổi giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tôi thấy việc đăng ký khai sinh khá thuận lợi và nhanh gọn. Đặc biệt, tôi lại có thêm đăng ký khai sinh điện tử”, chị Lan cho biết.

 Sau khi đăng ký khai sinh cho con thành công qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chị Ngô Phương Thảo, trú tại số 17 ngõ 145 đường Nguyễn Văn Cừ cũng phấn khởi kể: “Khi sử dụng bản khai sinh giấy của con, chúng tôi gặp bất tiện trong việc bảo quản cũng như lưu giữ vì bản giấy có thể rách nát, thất lạc. Tuy nhiên, bản giấy khai sinh điện tử lưu trữ ngay trong chính điện thoại của tôi nên rất thuận tiện. Chỉ cần sử dụng máy điện thoại thông minh có phần quét mã QR code là tôi đã có thể biết đầy đủ các thông tin liên quan đến con tôi hiện ra từ giấy đăng ký khai sinh điện tử mà không cần đến bản khai sinh giấy. Tôi mong Nhà nước sẽ dần tiến tới bỏ giấy khai sinh giấy và sử dụng giấy khai sinh điện tử tạo thuận lợi cho công dân”.

Bà Lương Thị Thùy Vân, công chức Tư pháp UBND phường Ngọc Lâm, quận Long Biên cho biết, không chỉ từ ngày 17/4 mà ngay từ tháng 3/2023, phường Ngọc Lâm đã triển khai cấp giấy khai sinh điện tử cho công dân. Sau khi có tài khoản tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân có thể tự kê khai thông tin đăng ký khai sinh cho con qua mạng và nhận đăng ký khai sinh điện tử qua email. Công dân sẽ đến UBND phường để lấy bản khai sinh bằng giấy.

 Tại UBND phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, đã có những công dân đầu tiên được cấp giấy khai sinh điện tử. Theo đại diện UBND phường Tràng Tiền, việc cấp giấy khai sinh điện tử được UBND phường chính thức triển khai từ ngày 17/4. Ngay sau khi triển khai, công dân trên địa bàn phường đã sử dụng tài khoản của mình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để đăng ký khai sinh cho trẻ. Sau 1 ngày hoàn thiện các thủ tục trên Cổng dịch vụ công, công dân đã có thể đến UBND phường để lấy bản đăng ký khai sinh giấy. Còn kết quả đăng ký khai sinh điện tử được gửi về email của công dân”. Quá trình đăng ký khai sinh diễn ra khá thuận lợi, suôn sẻ, nhanh gọn mà người dân không phải đi lại nhiều cũng như chuẩn bị nhiều loại giấy tờ như trước kia.

Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử

Bắt đầu từ ngày 17/4/2023, Bộ Tư pháp đã triển khai việc thí điểm cấp bản điện tử giấy khai sinh, trích lục khai tử trên địa bàn thành phố Hà Nội và tỉnh Hà Nam. Thời gian thí điểm kéo dài đến ngày 20/5.

Thông tin từ Bộ Tư pháp cho biết, trong ngày đầu tiên vận hành thí điểm, đã có 101 trẻ em được cấp bản điện tử giấy khai sinh; 17 trường hợp được cấp trích lục khai tử trên địa bàn 2 tỉnh, thành phố. Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp đã có văn bản gửi UBND TP Hà Nội và UBND tỉnh Hà Nam về việc triển khai thí điểm cấp bản điện tử giấy khai sinh và trích lục khai tử. Bộ Tư pháp, Thủ tướng Chính phủ đã có Chỉ thị số 05/CT-TTg về đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại các bộ, ngành, địa phương. Bộ Tư pháp đã nghiên cứu giải pháp kỹ thuật, chỉnh lý, bổ sung chức năng tạo lập bản điện tử giấy khai sinh, trích lục khai tử khi thực hiện việc đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử (mới) cho Phần mềm dịch vụ công liên thông với 2 nhóm thủ tục: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng để triển khai thí điểm.

Trao đổi với PV Báo CAND, ông Nguyễn Thanh Hải, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp cho biết, việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh, khai tử mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp cấp xã sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này kèm theo bản giấy. Giấy khai sinh điện tử có giá trị pháp lý như giấy khai sinh bản giấy. Sau này, khi việc cấp giấy khai sinh điện tử đã được triển khai toàn quốc, đồng thời hoàn thiện đầy đủ các phương tiện liên quan đến xác thực điện tử, giấy đăng ký khai sinh điện tử có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

“Ví dụ như, khi con lên máy bay, cha mẹ không cần xuất trình giấy khai sinh bản giấy, mà chỉ cần cung cấp giấy khai sinh điện tử có mã QR để quét thông tin khai sinh”, ông Nguyễn Thanh Hải chia sẻ. Bản giấy khai sinh điện tử có đầy đủ thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ và và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch; thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh; số định danh của người được đăng ký khai sinh.

Sau một thời gian thí điểm, Bộ Tư pháp sẽ đánh giá và dự kiến triển khai trên cả nước.