Buổi lễ sẽ diễn ra tại Nhà hát Sông Hương, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, trong khuôn khổ Hội nghị Biểu dương người có công với cách mạng tiêu biểu toàn quốc năm 2023 nhân kỷ niệm 76 năm ngày Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947-27/7/2023). Hồ sơ, kỷ vật được trao lại lần này được lựa chọn trong số 72.000 hồ sơ của cán bộ đi B các địa phương ở miền Bắc, miền Trung, miền Nam, bao gồm nhiều kỷ vật là các giấy tờ cá nhân như: Giấy chứng minh, ảnh, Thẻ tiết kiệm, Huân chương, Huy chương, Bằng khen, Giấy khen và những giấy tờ, kỷ vật cá nhân khác để trao trả cho cán bộ đi B và thân nhân cán bộ đi B. Chủ nhân của hồ sơ, kỷ vật là những người có công với đất nước, trong đó có các thương binh, liệt sĩ, người bị tù đày, người có nhiều thành tích trong kháng chiến.
Trong đó, hồ sơ của nhà thơ Lê Anh Xuân có Giấy Chứng minh, lý lịch cán bộ, sơ yếu lý lịch, phiếu cá nhân, thẻ cán bộ, quyết định cử công tác, quyết định điều động cán bộ đến Ban Thống nhất Trung ương, phiếu chuyển đến Ban Thống Nhất Trung ương, thư của gia đình đề nghị cho nhà thơ đi công tác B, lý lịch sinh viên…
Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cho biết, thời gian qua, Trung tâm đã trao trả bản sao hồ sơ, kỷ vật cán bộ đi B, trong đó có dữ liệu danh mục và 55.722 bản sao hồ sơ cán bộ đi B về 63 tỉnh, thành phố, phục vụ việc nhận lại hồ sơ của cán bộ đi B.
Sau khi tiếp nhận, các địa phương đã chủ động tuyên truyền, giới thiệu trên các phương tiện thông tin đại chúng về danh sách cán bộ đi B và tổ chức lễ trao trả hồ sơ, kỷ vật cho cán bộ đi B. Đồng thời, Trung tâm đã đón tiếp và phục vụ các cán bộ đi B, thân nhân có nhu cầu về thông tin và nhận kỷ vật tại Phòng Đọc Trung tâm. Trung tâm còn tổ chức các hoạt động như trưng bày, triển lãm, đăng tin, bài giới thiệu Hố sơ đi B để thông tin đến nhân dân, cán bộ đi B và thân nhân… Đến nay, có khoảng 40% cán bộ đi B, thân nhân đã nhận được bản sao hồ sơ, kỷ vật của mình.
Trung tâm mong muốn giới thiệu rộng rãi khối hồ sơ, kỷ vật nhằm thiết thực thông tin để cán bộ đi B và người thân sớm biết được và nhận lại hồ sơ kỷ vật của mình. Đồng thời, Trung tâm cũng mong muốn được tiếp nhận những kỷ vật chiến trường và kỷ vật sau chiến tranh của những cán bộ đi B để quản lý trọn vẹn những ký ức, kỷ vật xuyên suốt hành trình ra đi và trở về của những người đã cống hiến và hy sinh cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước.
Thủ tục tra cứu và nhận bản sao hồ sơ, kỷ vật gốc của cán bộ đi B dân sự bảo quản tại Trung tâm lưu trữ quốc gia:
Địa chỉ: Phòng Đọc, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (số 34 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Để nhận bản gốc kỷ vật, cán bộ đi B và gia đình nhận kỷ vật trực tiếp tại Trung tâm. Khi đến cần mang theo Chứng minh thư/ Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu là thân nhân của cán bộ đi B).
Để nhận bản sao hồ sơ, cán bộ đi B có thể nhận trực tiếp tại Trung tâm hoặc gửi đơn đề nghị cấp bản sao hồ sơ tới Trung tâm cùng với giấy tờ cá nhân có xác nhận của chính quyền địa phương. Toàn bộ thủ tục tra cứu và giao nhận hồ sơ, kỷ vật được thực hiện miễn phí.
Tuy nhiên, Trung tâm cũng lưu ý, hồ sơ cán bộ đi B bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là hồ sơ dân sự (không phải của lực lượng vũ trang/quân sự). Trung tâm không quản lý thông tin liên quan đến mộ liệt sĩ. Hotline tra cứu thông tin: 0912777035; hotline giao nhận kỷ vật: 091 7916161/0989977989
Hồ sơ cán bộ đi B và hành trình "giải mã" những số phận 
Nỗ lực tìm lại chủ nhân của các hồ sơ cán bộ đi B 
