Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phạm Thị Thanh Trà, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo Sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp của Chính phủ đã ban hành Công văn số 05/CV-BCĐ gửi Bí thư tỉnh uỷ, thành uỷ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc xây dựng và trình các Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã.
Các địa phương hoàn thành trước 1/5
Đối với 11 địa phương không thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025 gồm: Thành phố Hà Nội, thành phố Huế, Lai Châu, Điện Biên, Sơn La, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Cao Bằng, Ban chỉ đạo đề nghị khẩn trương hoàn thiện quy trình, thủ tục theo quy định, xây dựng hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và gửi về Bộ Nội vụ trong thời gian sớm nhất (trước ngày 1/5/2025) để Bộ kịp thời thẩm định, hoàn thiện hồ sơ trình Chính phủ để trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội xem xét, quyết định.
Ngày 1/5/2025 cũng là thời điểm chậm nhất gửi Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã về Bộ Nội vụ đối với 52 địa phương thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025 gồm 4 thành phố trực thuộc Trung ương: Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ và 48 tỉnh: Hà Nam, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Thái Bình, Hải Dương, Nam Định, Ninh Bình, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Hoà Bình, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Ninh Thuận, Quảng Trị, Phú Yên, Quảng Bình, Quảng Ngãi, Khánh Hoà, Đắk Nông, Tây Ninh, Bình Dương, Bình Thuận, Bình Phước, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bến Tre, Bạc Liêu, Vĩnh Long, Hậu Giang, Trà Vinh, Tiền Giang, Sóc Trăng, Đồng Tháp, An Giang, Long An, Cà Mau, Quảng Nam, Bình Định, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng và Kiên Giang.
Ban Chỉ đạo đề nghị Ban Thường vụ tỉnh, thành ủy được phân công chủ trì xây dựng Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh chủ động phối hợp với Ban Thường vụ tỉnh, thành ủy cùng thực hiện sắp xếp tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ tài liệu (bao gồm 1 Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và các Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của các tỉnh, thành phố cùng sắp xếp, hợp nhất) gửi về Bộ Nội vụ để Bộ thẩm định, tổng hợp xây dựng Đề án chung về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.
Về số liệu trong các Đề án, Ban chỉ đạo đề nghị các địa phương rà soát, bảo đảm tính chính xác và thống nhất của các số liệu trong Đề án và phụ lục kèm theo, trong đó: Đối với số liệu diện tích tự nhiên và quy mô dân số, thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Đối với số liệu về tổng sản phẩm trên địa bàn (GRDP), tổng thu ngân sách nhà nước, thu nhập bình quân đầu người của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Thống nhất sử dụng số liệu năm 2024 do Bộ Tài chính cung cấp.
Dự kiến, Bộ Nội vụ sẽ trình Chính phủ Đề án chung về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã trước ngày 6/5/2025 để trình Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội xem xét, quyết định.
Làm việc xuyên nghỉ lễ
Bộ Nội vụ sẽ căn cứ hồ sơ Đề án của các tỉnh, thành phố để thẩm định, tổng hợp và xây dựng Đề án chung trong suốt thời gian nghỉ lễ (từ ngày 30/4 đến 4/5/2025) để kịp thời trình các cấp theo quy định.
Bộ Nội vụ đề nghị các tỉnh, thành phố bố trí Tổ thường trực tại tỉnh trong thời gian nghỉ lễ do Giám đốc Sở Nội vụ phụ trách để kịp thời trao đổi thông tin, nội dung liên quan đến đề án sắp xếp đơn vị hành chính của địa phương (khi cần thiết) để Bộ hoàn chỉnh hồ sơ Đề án chung bảo đảm chất lượng, tiến độ đúng yêu cầu chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các tỉnh, thành phố kịp thời phản ánh về Bộ Nội vụ (cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo) để được hướng dẫn, giải quyết theo quy định.
TP Hồ Chí Minh sau sáp nhập 3 tỉnh, thành dự kiến sẽ có 168 xã, phường 
Cách đặt tên, quy mô dân số, diện tích xã, phường sau sáp nhập 
