Theo cơ quan chức năng, trước đó, Công ty NC đã mở tờ khai hải quan tại cảng Hải Phòng nhập hạt nhựa nguyên sinh và đồng mảnh cắt nhỏ (loại hàng miễn kiểm hóa); Công ty Quế Thành khai báo nhập nhựa phế liệu, có chứng thư giám định phù hợp với tiêu chuẩn nhập khẩu; Công ty Phúc Đạt và Công ty Đại Nam cũng khai báo nhập hàng kèm theo chứng thư giám định.
Với các giấy tờ thủ tục trên, Cục Hải quan Hải Phòng đã cho phép các doanh nghiệp được thông quan. Tuy nhiên qua kiểm tra thực tế 34 container của các công ty trên, Cục Cảnh sát môi trường phát hiện 21 container chứa hàng hóa là các chai lọ nhựa, mảnh nhựa cắt nhỏ, chưa được làm sạch, có lẫn tạp chất và bốc mùi hôi thối khó chịu. Các doanh nghiệp đã thừa nhận hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường.
Ngoài xử phạt hành chính, Cục Cảnh sát môi trường đã buộc các công ty trên phải tái xuất toàn bộ lô hàng vi phạm ra khỏi lãnh thổ Việt