Đồng thời, UBND tỉnh Vĩnh Long giao Sở VH-TT&DL (chủ đầu tư) và đơn vị tư vấn tổ chức khảo sát kỹ hiện trạng khu vực quy hoạch quảng cáo như: địa hình, nhà ở, vật kiến trúc và kết hợp với các quy hoạch được duyệt trước đây (quy hoạch xây dựng, quy hoạch sử dụng đất) để báo cáo UBND tỉnh xem xét quyết định.
Đơn vị tư vấn nghiên cứu lập quy hoạch vị trí xây dựng, khoảng cách giữa các bảng quảng cáo phải hợp lý để tạo cảm giác không quá dày đặc và bảo đảm mỹ quan đô thị. Vị trí xây dựng bảng quảng cáo có biên độ di chuyển theo hướng song song với trục đường tối đa là 50m.
Về chất liệu và kết cấu các bảng quảng cáo theo trình bày của đơn vị tư vấn là rất đẹp và hiện đại, nhưng giá thành cao so với khung thép hiện tại, do đó sẽ có ít nhà đầu tư đăng ký thực hiện. Vì vậy, đơn vị tư vấn phải lưu ý để bảo đảm tính khả thi của dự án này