Theo Ban tổ chức, Đại hội có nhiệm vụ đánh giá các hoạt động báo chí và tổng kết hoạt động của Hội trong những năm qua; khẳng định và biểu dương những thành tựu và đóng góp của Báo chí Việt Nam và Hội Nhà báo Việt Nam đối với sự nghiệp đổi mới, công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước; chỉ ra những yếu kém, khuyết điểm trong hoạt động báo chí cũng như hoạt động của các cấp hội; xác định phương hướng nhiệm vụ và giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động trong nhiệm kỳ tới. Đại hội có nhiệm vụ lựa chọn những nhà báo tâm huyết, nhiệt tình, có năng lực và điều kiện bầu vào Ban Chấp hành Hội Nhà báo Việt Nam khóa IX.
Theo Ban tổ chức, hiện nay toàn Hội có 17.763 hội viên sinh hoạt trong 263 đơn vị Hội. Việc giới thiệu nhân sự Ban chấp hành mới đã được các cấp Hội thực hiện đúng quy trình, hiện đã được tập hợp để báo cáo Đại hội xem xét, lựa chọn những người xứng đáng.
Tham dự Đại hội IX có 406 đại biểu chính thức, trong đó có 61 đại biểu nữ và 345 đại biểu nam. Ngoài 44 đại biểu đương nhiên là Ủy viên Ban chấp hành nhiệm kỳ VIII, có 362 đại biểu được bầu từ các cấp Hội. Về cơ cấu dân tộc có 388 đại biểu dân tộc kinh, 18 đại biểu dân tộc ít người. Đại biểu dự Đại hội cao tuổi nhất sinh năm 1927.
Đại hội sẽ tổ chức trong 3 ngày từ 10 đến 12/8 tại Cung Văn hóa Hữu nghị Hà Nội