Theo thể lệ, cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 41 dành cho tất cả thanh thiếu niên đến 15 tuổi. Bài dự thi phải được viết đúng theo chủ đề cuộc thi, dưới dạng viết thư và bài gốc không được vượt quá 800 từ.
Chủ đề của cuộc thi năm nay là: “Hãy viết thư cho một vận động viên hoặc một nhân vật thể thao mà em ngưỡng mộ để nói Thế vận hội Olympic Games có ý nghĩa gì đối với mình”. Chủ đề này cũng đã được Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) lựa chọn nhân dịp Thế vận hội sẽ được tổ chức tại Thủ đô London của Anh từ ngày 27/7 đến ngày 12/8/2012.
Thời hạn cuối cùng nhận bài dự thi từ các nước thành viên UPU là ngày 30/4/2012