Theo quy chế này, việc quy định người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước đã rõ ràng hơn.
Theo quy chế mới, 3 người có thể phát ngôn bao gồm: Người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước; người được người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thường xuyên (gọi là người phát ngôn); trong trường hợp cần thiết, người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm thuộc cơ quan mình phát ngôn (gọi chung là người được ủy quyền phát ngôn).
Bên cạnh đó, quy chế mới cũng đã rút ngắn thời gian cung cấp thông tin trong trường hợp xảy ra vụ việc cần ngay thông tin ban đầu của cơ quan hành chính Nhà nước còn một ngày, thay vì hai ngày như quy chế hiện hành. Ngoài ra, quy chế mới cũng có thêm quy định làm rõ trách nhiệm của cơ quan báo chí và nhà báo khi đăng, phát, phải phản ánh trung thực nội dung phát ngôn, đồng thời phải ghi rõ họ, tên người phát ngôn