Bỏ qua các nghi lễ mang tính hình thức, tại cuộc gặp gỡ, DN đã thẳng thắn và dồn dập "đặt hàng" các tân Đại sứ xung quanh việc cung cấp thông tin để "phá" các rào cản thương mại; thẩm định lý lịch và năng lực tài chính của các đối tác là DN nước ngoài.
Ông Cấn Văn Lực, đại diện của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) cho biết: Trung bình mỗi năm BIDV phải bỏ ra trên dưới 10.000 USD để mua các thông tin từ nước ngoài và tình trạng "đói" thông tin về đối tác đang là hiện tượng phổ biến với hầu hết các DN Việt Nam.
Ông Trần Long, đại diện Công ty Giải trí Việt Hải Đăng (TP HCM) "đặt hàng" các tân Đại sứ giúp đỡ xác minh thông tin, khả năng tài chính của các công ty mẹ, các tập đoàn muốn đến Việt Nam đầu tư. Bởi theo ông Long, trên thực tế, DN nước ngoài có ý định đầu tư, hợp tác làm ăn với DN trong nước rất nhiều và DN nào cũng quảng cáo là mình có đủ năng lực.
Tuy vậy, không phải đối tác nào cũng có năng lực đúng như họ quảng cáo. Ông Long đề nghị các tân Đại sứ lưu tâm giúp DN bằng cách điều tra hoặc cung cấp địa chỉ cơ quan có thể cung cấp thông tin chính xác cho DN trong nước về các đối tác nước ngoài. Thậm chí, có thể trực tiếp giới thiệu cho DN trong nước địa chỉ những đối tác nước ngoài có năng lực tài chính, làm ăn uy tín.
Tương tự, bà Trương Thị Lệ Khanh, đại diện Công ty Vĩnh Hoàng (Đồng Tháp) cũng "đặt hàng" các tân Đại sứ giúp DN xuất khẩu thủy sản trong nước cập nhật thường xuyên những thông tin về rào cản kỹ thuật, rào cản thương mại và đặc biệt là làm thế nào để tránh được các vụ kiện chống bán phá giá để có thể làm ăn lâu dài tại các thị trường này...
Ông Phạm Sanh Châu, Vụ trưởng Vụ Văn hóa đối ngoại và UNESCO, Đại sứ Việt Nam tại Vương quốc Bỉ và Ủy ban châu Âu đưa ra cho DN "ba điều cần nhớ" khi cần sự hỗ trợ từ các sứ quán ở nước ngoài:"Thứ nhất, khi cần quảng bá hay chào hàng thì thông tin gửi cho chúng tôi càng cụ thể càng tốt.
Thứ hai, nên duy trì quan hệ thường xuyên để có được thông tin kịp thời, kể cả trường hợp cần được bảo hộ khi gặp sự cố ở nước ngoài. Và cuối cùng, mọi thông tin cần thiết như e-mail, số điện thoại, fax… của các sứ quán đều có thể tìm được trên website của Bộ Ngoại giao www.mofa.gov.vn".
Ông Châu cũng khẳng định là các cơ quan đại diện ở nước ngoài có thể giúp doanh nghiệp trong nước quảng bá hình ảnh, giới thiệu sản phẩm hay lĩnh vực hoạt động, khảo sát nhu cầu thị trường... rất tốt. Thậm chí là thẩm tra độ tin cậy của các đối tác ở nước liên quan như DN đã "đặt hàng".
Tuy nhiên, ông cũng nhấn mạnh là "sứ quán không thể làm thay DN được". Đồng thời, ông cũng khuyến cáo các DN cần tránh tình trạng "xem sứ quán là đại lý bán hàng cho mình" rồi từ đó yêu cầu những điều "vô lý" mà sứ quán không thể nào làm nổi...
Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc tại Hoa Kỳ và các nước EU, ông Vũ Quang Minh, tân Đại sứ Việt Nam tại Vương quốc Anh chia sẻ: Để thẩm định đối tác hiệu quả, các DN nên tiếp xúc các công ty dịch vụ chuyên thực hiện nhiệm vụ xác minh và nên tận dụng hiệp hội DN các nước có địa bàn tại Việt Nam như EuroCham, AmCham hay sứ quán, lãnh sự các nước sở tại.
Liên quan đến đơn đặt hàng của DN về việc làm thế nào để tránh các vụ kiện chống bán phá giá, ông Minh cho biết: Để hợp tác lâu dài, DN Việt Nam không có con đường nào khác ngoài việc phải làm ăn đàng hoàng, trọng chữ tín; tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật.
Có 3 kênh thông tin mà DN có thể tham khảo để biết mặt hàng nào có nguy cơ bị kiện chống bán phá giá. Đó là hiệp hội luật sư; các nhà nhập khẩu và phân phối; các đối thủ và báo chí, dư luận xã hội ở chính nước sở tại