Theo đó, giao Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với sở, ngành chức năng và UBND xã, phường khẩn trương thực hiện các bước tập trung cắt giảm, đơn giản hóa TTHC trong lĩnh vực xây dựng, phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu đề xuất, trình UBND thành phố ra quyết định phân cấp, ủy quyền cấp giấy phép xây dựng (GPXD) cũng như quy mô, thời hạn tồn tại của công trình được cấp GPXD có thời hạn trên địa bàn.
Nghiên cứu đề xuất đơn giản hóa thủ tục cấp GPXD, miễn GPXD nhà ở riêng lẻ trên địa bàn, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục xây dựng nhà ở; hỗ trợ, hướng dẫn UBND phường, xã không tiếp nhận hồ sơ giấy, chỉ tiếp nhận xử lý hồ sơ cấp phép xây dựng trên môi trường điện tử, kết nối liên thông với hệ thống mạng của Sở Xây dựng nhằm phục vụ việc kiểm tra, giám sát việc cấp phép xây dựng trên địa bàn.
Sở Xây dựng có trách nhiệm ban hành cẩm nang hướng dẫn về thành phần hồ sơ, quy trình tiếp nhận giải quyết cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ để UBND phường, xã triển khai thực hiện thống nhất tại thành phố; phổ biến rộng rãi để người dân biết và dễ dàng thực hiện; phối hợp với UBND phường, xã và các đơn vị liên quan rà soát, tổng hợp các khó khăn vướng mắc trong giải quyết cấp phép xây dựng cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn, đề xuất UBND thành phố giải pháp tháo gỡ.
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, trước khi sáp nhập Sở Xây dựng thành phố đã thực hiện 2 đợt miễn GPXD đối với 118 dự án nhà ở riêng lẻ có đủ điều kiện được miễn GPXD theo quy định.
Từ đầu năm đến hết tháng 9 vừa qua, cơ quan chức năng của thành phố đã cấp 19.300 GPXD với tổng diện tích sản xây dựng lên đến 5.09 triệu m2. Do đó, khi việc cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ được thành phố xem xét miễn, giảm TTHC, riêng hoạt động này đã giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian đi lại rất lớn cho người dân. Đồng thời các phường, xã và sở, ngành chức năng cũng sẽ giảm tải được khối lượng công việc phải xử lý rất lớn.
Quản lý quy hoạch, cấp phép xây dựng tại các đô thị lộ nhiều bất cập 
Đất dân cư xây dựng mới có thể cấp phép xây dựng 
