Văn bản nêu rõ: Để kiềm chế và ngăn chặn tai nạn giao thông trong dịp Đại lễ Phật đản 2014 được tổ chức tại Chùa Bái Đính (Ninh Bình) từ ngày 7 - 11/5/2014, Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia đề nghị: Bộ Công an chỉ đạo lực lượng Công an các địa phương phối hợp với Thanh tra giao thông vận tải xây dựng phương án bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên các tuyến đường Pháp Vân - Cầu Giẽ - Ninh Bình, Quốc lộ 1, 10, 21, 38B và các tuyến đường địa phương kết nối đến khu vực Bái Đính (Ninh Bình); điều tiết, phân luồng hợp lý, hạn chế xe ô tô trọng tải lớn chở hàng hoá, vật liệu xây dựng, công-ten-nơ chạy trên các tuyến đường chính đến khu vực tổ chức Đại lễ (Bái Đính, Ninh Bình) trong thời gian cao điểm, đảm bảo giao thông thông suốt và an toàn cho các các đoàn đại biểu, khách hành hương và khách du lịch.
Trưởng Ban An toàn giao thông thành phố Hà Nội, các tỉnh Hà Nam, Ninh Bình, Nam Định, Thái Bình và Thanh Hoá chỉ đạo: Sở Giao thông vận tải chủ động phối hợp với Tổng cục Đường bộ Việt Nam tăng cường kiểm tra, phát hiện và xử lý kịp thời những sự cố liên quan bảo đảm các công trình kết cấu hạ tầng và tổ chức giao thông được vận hành đúng quy định, an toàn, thông suốt phục vụ hoạt động giao thông trên các tuyến đường kết nối đến khu vực Bái Đính (Ninh Bình); Sở Y tế chủ động, phối hợp với Công an và Sở GTVT địa phương có phương án ứng trực, kịp thời triển khai cấp cứu cho nạn nhân trong tình huống xảy ra tai nạn giao thông trên địa bàn.
Ban An toàn giao thông các huyện, xã triển khai, huy động tối đa các lực lượng tổ chức, hướng dẫn bảo đảm an toàn giao thông tại khu vực lễ hội, đặc biệt là các khu vực tổ chức các hoạt động lễ hội, bãi trông giữ xe, bến đò ngang.... Công văn cũng nhấn mạnh: Các phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt phát huy hệ thống phát thanh xã, phường tuyên truyền, hướng dẫn người dân, đại biểu và khách dự Đại lễ thực hiện nghiêm các quy định về an toàn giao thông, đặc biệt là tuân thủ quy định về tốc độ, không điều khiển phương tiện giao thông khi đã sử dụng rượu, bia, đội mũ bảo hiểm đúng quy định khi tham gia giao thông bằng mô tô, xe máy, xe đạp điện