Hồ sơ xin thi thực được nộp tại văn phòng VFS Global tại Hà Nội từ ngày 17/6 và từ ngày 24/6 tại TP Hồ Chí Minh. Tại đây, tất cả các thông tin và dịch vụ liên quan sẽ được cung cấp cho người nộp đơn. Trong thời gian 15 ngày, người nộp đơn cũng sẽ được nhận lại hộ chiếu và quyết định thị thực tại một trong các văn phòng VFS Global.
VFS cũng sẽ trả lời các câu hỏi về visa qua điện thoại hoặc email và cung cấp dịch vụ đặt hẹn cho những trường hợp muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Người nộp đơn có thể trực tiếp đến văn phòng VFS Global trong giờ làm việc, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
Hồ sơ xin giấy phép cư trú và giấy phép làm việc vẫn phải được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội hoặc thông qua Lãnh sự quán danh dự tại TP Hồ Chí Minh.
Lãnh sự quán Thụy Điển tại TP Hồ Chí Minh không tiếp nhận hồ sơ xin thị thực