VNPT cung cấp giải pháp toàn trình cho hợp đồng lao động điện tử

Khi hợp đồng lao động điện tử được đưa vào khuôn khổ pháp lý rõ ràng, bài toán với doanh nghiệp không còn đơn thuần là thay hợp đồng giấy bằng một bản hợp đồng số. Quan trọng hơn là xây dựng được một quy trình giao kết thuận tiện, an toàn và có thể kết nối với hệ thống quản trị nhân sự đang vận hành. Đây cũng là hướng VNPT đang tập trung hoàn thiện.

Từ thay đổi cách ký đến thay đổi cách quản trị

Việc hoàn thiện hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử đang mở thêm một bước tiến trong quá trình số hóa quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Theo bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ), Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã làm rõ giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử, điều kiện đối với các chủ thể tham gia cũng như vai trò của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

1-9101.jpg
Hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng trở thành một mắt xích quan trọng trong số hóa quản trị nhân sự.

Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Hợp đồng cần được xác thực định danh, ký số, gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi chuyển lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh và lưu trữ.

Điều này cho thấy hợp đồng lao động điện tử không đơn giản là đưa một mẫu hợp đồng lên môi trường số. Đằng sau thao tác ký là cả quy trình xác thực, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và kết nối giữa nhiều hệ thống và đối tượng thao tác.

Từ góc độ công nghệ, ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, Tập đoàn VNPT, cho rằng giá trị của hợp đồng điện tử nằm ở khả năng kết nối với các quy trình quản trị nhân sự.

“Các giải pháp ký số, hợp đồng điện tử có thể tích hợp, liên thông với hệ thống quản trị nhân sự (HRM) mà doanh nghiệp đang sử dụng. Hợp đồng lao động chỉ là bước đầu để số hóa toàn bộ quy trình quản lý”, ông Công cho biết.

Đơn giản hóa trải nghiệm cho người lao động

Nếu với bộ phận nhân sự, chuyển từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử là bước tiến về hiệu quả quản trị, thì với người lao động, trải nghiệm sử dụng lại là vấn đề cần được tính đến.

Doanh nghiệp thường đã có sẵn hệ thống công nghệ để thực hiện giao dịch điện tử, trong khi nhiều người lao động chưa quen với các thao tác xác thực và ký số, đặc biệt tại những doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn với đa dạng trình độ công nghệ.

Theo ông Công, nếu trước đây người lao động chỉ cần nhận hợp đồng giấy và ký, thì nay phải thực hiện thêm các bước xác thực và ký số để hoàn tất giao kết. Vì vậy, công nghệ phía sau có thể phức tạp nhưng trải nghiệm người dùng cần được đơn giản hóa.

Ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, TCT Dịch vụ Viễn Thông - Tập đoàn VNPT.

Ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, TCT Dịch vụ Viễn Thông - Tập đoàn VNPT.

Đây cũng là định hướng VNPT tập trung khi hoàn thiện giải pháp hợp đồng lao động điện tử. Giải pháp có thể tích hợp với phần mềm quản trị nhân sự thông qua API, giúp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hệ thống quen thuộc trong khi quy trình xác thực, ký kết và hoàn thiện hợp đồng được thực hiện trên nền tảng số.

Với người lao động, quy trình được tối ưu theo hướng sử dụng điện thoại thông minh để xác thực và ký hợp đồng. Các giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số của VNPT có khả năng tích hợp với nền tảng định danh quốc gia như VNeID, hỗ trợ người lao động thực hiện các bước xác thực thuận tiện hơn. Ngoài ra, đối với người lao động chưa có chữ ký số có thể đăng ký miễn phí và thực hiện toàn trình trên ứng dụng VNPT SmartCA một cách nhanh chóng và thực hiện mọi lúc, mọi nơi.

Từ hợp đồng điện tử đến quản trị nhân sự toàn trình

Một yêu cầu quan trọng khác là bảo đảm tính pháp lý và toàn vẹn của dữ liệu. Theo đại diện VNPT, sau khi được các bên ký số, hợp đồng được gắn dấu thời gian, đóng gói bằng chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi truyền về nền tảng để cấp mã định danh và lưu trữ chính thức.

Với năng lực về hạ tầng viễn thông, công nghệ thông tin, định danh, chữ ký số và các nền tảng số dành cho doanh nghiệp, VNPT hướng tới cung cấp giải pháp hợp đồng lao động điện tử theo mô hình toàn trình, từ dữ liệu của hệ thống quản trị nhân sự đến xác thực, ký kết, chứng thực, truyền nhận và lưu trữ.

Mục tiêu không chỉ là giúp doanh nghiệp “ký hợp đồng online”, mà là tạo ra một quy trình đủ đơn giản với người lao động và đủ khả năng tích hợp với hệ thống doanh nghiệp nhưng vẫn tuân thủ tuyệt đối các Quy định chuyên ngành của các Cơ quan quản lý Nhà nước.

Khi hành lang pháp lý ngày càng rõ ràng và hạ tầng công nghệ đã sẵn sàng, hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng trở thành một mắt xích quan trọng trong số hóa quản trị nhân sự. Lợi ích không chỉ nằm ở việc giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian ký kết mà còn ở khả năng kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và tạo trải nghiệm thuận tiện hơn cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Chi tiết liên hệ 18001260 hoặc truy cập website: econtract.vnpt.vn

Hưng An

Các tin khác

8 tháng, điện thương phẩm của EVNNPC đạt 79,16 tỷ kWh

8 tháng, điện thương phẩm của EVNNPC đạt 79,16 tỷ kWh

Tháng 8 và những ngày đầu tháng 9/2026, Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) bảo đảm cung cấp điện an toàn, ổn định phục vụ sản xuất, kinh doanh và đời sống nhân dân trên địa bàn 17 tỉnh/thành phố miền Bắc. Đặc biệt, trong dịp Quốc khánh 2/9, EVNNPC bố trí gần 1.000 ca trực tại Tổng công ty và các đơn vị, chủ động chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị, phương tiện, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.

Ra mắt Techcom Wealth - kiến tạo và trao truyền giá trị qua thế hệ trẻ

Ra mắt Techcom Wealth - kiến tạo và trao truyền giá trị qua thế hệ trẻ

Việt Nam đang bước vào một kỷ nguyên mới của sự phát triển, thịnh vượng. Thế hệ doanh nhân tiên phong sau thời kỳ Đổi mới đã kiến tạo nên những cơ nghiệp hàng đầu. Tuy nhiên, khi quy mô tài sản ngày càng lớn và cấu trúc tài sản ngày càng đa dạng, làm thế nào để tài sản tiếp tục tạo ra giá trị qua nhiều thế hệ, không chỉ được chuyển giao mà còn được kiến tạo, phát triển và nâng tầm bởi mỗi thế hệ kế tiếp?

MB lần đầu vượt mốc 10.000 tỷ đồng nộp ngân sách

MB lần đầu vượt mốc 10.000 tỷ đồng nộp ngân sách

Chiều 15/9, tại Hà Nội đã diễn ra lễ vinh danh các doanh nghiệp nộp ngân sách lớn nhất Việt Nam năm 2026 (VNTAX 2026) và tọa đàm "Kiến tạo nguồn lực tăng trưởng quốc gia: Vai trò của doanh nghiệp dẫn đầu trong kỷ nguyên mới".

2,5 triệu lượt cài đặt ứng dụng EVN CSKH

2,5 triệu lượt cài đặt ứng dụng EVN CSKH

Theo thông tin từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), sau những thành công ban đầu khi ứng dụng EVN CSKH được đưa vào sử dụng từ ngày 15/6/2026, đến nay đã có 2,5 triệu lượt cài đặt. EVN và các Tổng Công ty Điện lực tiếp tục đưa vào hoạt động số điện thoại tổng đài chăm sóc khách hàng mới là 1558 đối với tất cả các khách hàng dùng điện của EVN trên toàn quốc từ ngày 15/8/2026. Bên cạnh số điện thoại 1558, các khách hàng sử dụng điện vẫn có thể tiếp tục liên hệ bằng các số điện thoại chăm sóc khách hàng hiện tại của các Tổng Công ty Điện lực.

Khánh thành dự án TTC Plaza Đà Nẵng - Tổ hợp đa tiện ích quy tụ AEON MALL và TUI SUNEO

Khánh thành dự án TTC Plaza Đà Nẵng - Tổ hợp đa tiện ích quy tụ AEON MALL và TUI SUNEO

Ngày 15/9/2026, Công ty CP Địa ốc Sài Gòn Thương Tín - TTC Land (HOSE: SCR) đã chính thức khánh thành TTC Plaza Đà Nẵng và khai trương Khách sạn TUI SUNEO Đà Nẵng. Sự kiện đánh dấu cột mốc mới trong hành trình phát triển của tổ hợp đa chức năng tại trung tâm TP Đà Nẵng, đồng thời mở ra sự hiện diện đầu tiên của thương hiệu khách sạn TUI SUNEO tại Việt Nam…

SHB tăng cường lớp bảo vệ trong giao dịch chuyển tiền trực tuyến

SHB tăng cường lớp bảo vệ trong giao dịch chuyển tiền trực tuyến

Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB) tiếp tục mở rộng tính năng “Cảnh báo tài khoản nhận tiền có dấu hiệu nghi ngờ gian lận, lừa đảo” đối với các giao dịch trong cùng hệ thống. Việc bổ sung lớp thông tin ngay trong quá trình thực hiện lệnh giúp người dùng có thêm cơ sở kiểm tra, xác minh và cân nhắc trước khi chuyển tiền.

Shopee 9.9 nâng tầm trải nghiệm, đơn hỏa tốc 1H tăng gấp 5 lần, đơn cồng kềnh tăng gấp 8 lần

Shopee 9.9 nâng tầm trải nghiệm, đơn hỏa tốc 1H tăng gấp 5 lần, đơn cồng kềnh tăng gấp 8 lần

Ngày 15/9, Shopee, nền tảng Thương mại điện tử (TMĐT) hàng đầu Đông Nam Á, Đài Loan và Brazil, đã khép lại sự kiện “9.9 Ngày Siêu Mua Sắm”, ghi nhận những tín hiệu tích cực cho mùa mua sắm cuối năm 2026, đồng thời cho thấy người dùng Việt đang mở rộng nhu cầu mua sắm trực tuyến cả về sản phẩm, hình thức khám phá và trải nghiệm giao nhận.

Techcombank Summit 2026: Động lực mới vì một Việt Nam hưng thịnh, hùng cường

Techcombank Summit 2026: Động lực mới vì một Việt Nam hưng thịnh, hùng cường

Techcombank Investment Summit 2026 (Hội nghị Đầu tư Techcombank 2026) sẽ diễn ra vào ngày 19/9/2026 tại khách sạn Fairmont Hà Nội với chủ đề “Việt Nam phồn vinh: Kiến tạo và trao truyền giá trị qua các thế hệ”. Đây là diễn đàn đầu tư quốc tế thường niên do Techcombank tổ chức, tiếp nối hành trình kết nối nguồn lực, cơ hội và tư duy đổi mới để cùng hướng về một Việt Nam hưng thịnh, hùng cường.

Phú Thọ chuyển hướng thu hút FDI để tạo giá trị lâu dài

Phú Thọ chuyển hướng thu hút FDI để tạo giá trị lâu dài

Từ “có dự án” đến “có hệ sinh thái”, Phú Thọ đang chuyển trọng tâm thu hút FDI sang nâng cao giá trị. Trọng tâm là chuyển giao công nghệ, phát triển doanh nghiệp nội địa, nâng chất lượng nhân lực và giữ lại nhiều hơn giá trị gia tăng trên địa bàn.

Từ Mường Central đến hệ sinh thái đô thị nghìn tỷ: Khi chuẩn sống mới chính thức được thiết lập

Từ Mường Central đến hệ sinh thái đô thị nghìn tỷ: Khi chuẩn sống mới chính thức được thiết lập

Trong bối cảnh thị trường bất động sản đang bước vào giai đoạn tái cấu trúc toàn diện theo hướng minh bạch, chuyên nghiệp và gắn kết chặt chẽ với các tiêu chí phát triển bền vững, uy tín của một doanh nghiệp không chỉ đo lường bằng quy mô dự án mà còn bằng năng lực thực thi nội tại.

Tắt sóng 2G, MobiFone sẵn sàng các giải pháp hỗ trợ khách hàng chuyển đổi

Tắt sóng 2G, MobiFone sẵn sàng các giải pháp hỗ trợ khách hàng chuyển đổi

Thực hiện lộ trình chuyển đổi công nghệ di động theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước, MobiFone sẽ chính thức ngừng cung cấp dịch vụ viễn thông trên mạng 2G từ ngày 16/9/2026. Nhà mạng đã chủ động chuẩn bị từ sớm, đồng thời triển khai nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ khách hàng chuyển đổi thiết bị và tiếp tục duy trì kết nối trên công nghệ mới.

Phú Thọ đón dòng vốn FDI thế hệ mới

Phú Thọ đón dòng vốn FDI thế hệ mới

Sau gần 40 năm thu hút FDI, Phú Thọ đã hình thành nền tảng công nghiệp với các ngành điện tử, ô tô, xe máy, cơ khí chính xác và công nghiệp hỗ trợ. Sau sáp nhập, tỉnh có thêm lợi thế về hạ tầng, đất đai, logistics và năng lượng, từ đó chuyển từ “đón dự án” sang lựa chọn dòng vốn công nghệ cao, giá trị gia tăng và hướng tới phát triển xanh, bền vững.

Khám phá nửa thế kỷ tự hào của thành phố tại “tọa độ gốc” One Central Saigon

Khám phá nửa thế kỷ tự hào của thành phố tại “tọa độ gốc” One Central Saigon

Chuỗi hoạt động tiếp nối hành trình tri ân “Our Beloved Ho Chi Minh City” do One Central Saigon khởi xướng đã thu hút hàng nghìn người dân và du khách tham gia, đồng thời ghi nhận hơn 1.000 tác phẩm từ cuộc thi "Viết câu chuyện, một Thành phố". Từ những miền ký ức hội tụ đến các câu chuyện được cộng đồng sẻ chia, tất cả cùng phác họa hành trình nửa thế kỷ đầy tự hào và tôn vinh những phẩm chất làm nên bản sắc TP.Hồ Chí Minh hôm nay.