VNPT cung cấp giải pháp toàn trình cho hợp đồng lao động điện tử

Khi hợp đồng lao động điện tử được đưa vào khuôn khổ pháp lý rõ ràng, bài toán với doanh nghiệp không còn đơn thuần là thay hợp đồng giấy bằng một bản hợp đồng số. Quan trọng hơn là xây dựng được một quy trình giao kết thuận tiện, an toàn và có thể kết nối với hệ thống quản trị nhân sự đang vận hành. Đây cũng là hướng VNPT đang tập trung hoàn thiện.

Từ thay đổi cách ký đến thay đổi cách quản trị

Việc hoàn thiện hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử đang mở thêm một bước tiến trong quá trình số hóa quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Theo bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ), Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã làm rõ giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử, điều kiện đối với các chủ thể tham gia cũng như vai trò của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Hợp đồng cần được xác thực định danh, ký số, gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi chuyển lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh và lưu trữ.

Điều này cho thấy hợp đồng lao động điện tử không đơn giản là đưa một mẫu hợp đồng lên môi trường số. Đằng sau thao tác ký là cả quy trình xác thực, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và kết nối giữa nhiều hệ thống và đối tượng thao tác.

img-1623.jpg
Ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông - Tập đoàn VNPT.

Từ góc độ công nghệ, ông Đỗ Kế Công, Giám đốc Trung tâm Sản phẩm khách hàng Tổ chức Doanh nghiệp, Tập đoàn VNPT, cho rằng giá trị của hợp đồng điện tử nằm ở khả năng kết nối với các quy trình quản trị nhân sự.

“Các giải pháp ký số, hợp đồng điện tử có thể tích hợp, liên thông với hệ thống quản trị nhân sự (HRM) mà doanh nghiệp đang sử dụng. Hợp đồng lao động chỉ là bước đầu để số hóa toàn bộ quy trình quản lý”, ông Công cho biết.

Đơn giản hóa trải nghiệm cho người lao động

Nếu với bộ phận nhân sự, chuyển từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử là bước tiến về hiệu quả quản trị, thì với người lao động, trải nghiệm sử dụng lại là vấn đề cần được tính đến.

Doanh nghiệp thường đã có sẵn hệ thống công nghệ để thực hiện giao dịch điện tử, trong khi nhiều người lao động chưa quen với các thao tác xác thực và ký số, đặc biệt tại những doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn với đa dạng trình độ công nghệ.

Theo ông Công, nếu trước đây người lao động chỉ cần nhận hợp đồng giấy và ký, thì nay phải thực hiện thêm các bước xác thực và ký số để hoàn tất giao kết. Vì vậy, công nghệ phía sau có thể phức tạp nhưng trải nghiệm người dùng cần được đơn giản hóa.

Đây cũng là định hướng VNPT tập trung khi hoàn thiện giải pháp hợp đồng lao động điện tử. Giải pháp có thể tích hợp với phần mềm quản trị nhân sự thông qua API, giúp doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hệ thống quen thuộc trong khi quy trình xác thực, ký kết và hoàn thiện hợp đồng được thực hiện trên nền tảng số.

Với người lao động, quy trình được tối ưu theo hướng sử dụng điện thoại thông minh để xác thực và ký hợp đồng. Các giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số của VNPT có khả năng tích hợp với nền tảng định danh quốc gia như VNeID, hỗ trợ người lao động thực hiện các bước xác thực thuận tiện hơn. Ngoài ra, đối với người lao động chưa có chữ ký số có thể đăng ký miễn phí và thực hiện toàn trình trên ứng dụng VNPT SmartCA một cách nhanh chóng và thực hiện mọi lúc, mọi nơi.

img-1624.jpg
Hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng trở thành một mắt xích quan trọng trong số hóa quản trị nhân sự.

Từ hợp đồng điện tử đến quản trị nhân sự toàn trình

Một yêu cầu quan trọng khác là bảo đảm tính pháp lý và toàn vẹn của dữ liệu. Theo đại diện VNPT, sau khi được các bên ký số, hợp đồng được gắn dấu thời gian, đóng gói bằng chứng thực thông điệp dữ liệu trước khi truyền về nền tảng để cấp mã định danh và lưu trữ chính thức.

Với năng lực về hạ tầng viễn thông, công nghệ thông tin, định danh, chữ ký số và các nền tảng số dành cho doanh nghiệp, VNPT hướng tới cung cấp giải pháp hợp đồng lao động điện tử theo mô hình toàn trình, từ dữ liệu của hệ thống quản trị nhân sự đến xác thực, ký kết, chứng thực, truyền nhận và lưu trữ.

Mục tiêu không chỉ là giúp doanh nghiệp “ký hợp đồng online”, mà là tạo ra một quy trình đủ đơn giản với người lao động và đủ khả năng tích hợp với hệ thống doanh nghiệp nhưng vẫn tuân thủ tuyệt đối các Quy định chuyên ngành của các Cơ quan quản lý Nhà nước.

Khi hành lang pháp lý ngày càng rõ ràng và hạ tầng công nghệ đã sẵn sàng, hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng trở thành một mắt xích quan trọng trong số hóa quản trị nhân sự. Lợi ích không chỉ nằm ở việc giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian ký kết mà còn ở khả năng kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và tạo trải nghiệm thuận tiện hơn cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Chi tiết liên hệ 18001260 hoặc truy cập website: econtract.vnpt.vn

Quỳnh An

Các tin khác

Từ Mường Central đến hệ sinh thái đô thị nghìn tỷ: Khi chuẩn sống mới chính thức được thiết lập

Từ Mường Central đến hệ sinh thái đô thị nghìn tỷ: Khi chuẩn sống mới chính thức được thiết lập

Trong bối cảnh thị trường bất động sản đang bước vào giai đoạn tái cấu trúc toàn diện theo hướng minh bạch, chuyên nghiệp và gắn kết chặt chẽ với các tiêu chí phát triển bền vững, uy tín của một doanh nghiệp không chỉ đo lường bằng quy mô dự án mà còn bằng năng lực thực thi nội tại.

Tắt sóng 2G, MobiFone sẵn sàng các giải pháp hỗ trợ khách hàng chuyển đổi

Tắt sóng 2G, MobiFone sẵn sàng các giải pháp hỗ trợ khách hàng chuyển đổi

Thực hiện lộ trình chuyển đổi công nghệ di động theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước, MobiFone sẽ chính thức ngừng cung cấp dịch vụ viễn thông trên mạng 2G từ ngày 16/9/2026. Nhà mạng đã chủ động chuẩn bị từ sớm, đồng thời triển khai nhiều chính sách ưu đãi, hỗ trợ khách hàng chuyển đổi thiết bị và tiếp tục duy trì kết nối trên công nghệ mới.

Phú Thọ đón dòng vốn FDI thế hệ mới

Phú Thọ đón dòng vốn FDI thế hệ mới

Sau gần 40 năm thu hút FDI, Phú Thọ đã hình thành nền tảng công nghiệp với các ngành điện tử, ô tô, xe máy, cơ khí chính xác và công nghiệp hỗ trợ. Sau sáp nhập, tỉnh có thêm lợi thế về hạ tầng, đất đai, logistics và năng lượng, từ đó chuyển từ “đón dự án” sang lựa chọn dòng vốn công nghệ cao, giá trị gia tăng và hướng tới phát triển xanh, bền vững.

Khám phá nửa thế kỷ tự hào của thành phố tại “tọa độ gốc” One Central Saigon

Khám phá nửa thế kỷ tự hào của thành phố tại “tọa độ gốc” One Central Saigon

Chuỗi hoạt động tiếp nối hành trình tri ân “Our Beloved Ho Chi Minh City” do One Central Saigon khởi xướng đã thu hút hàng nghìn người dân và du khách tham gia, đồng thời ghi nhận hơn 1.000 tác phẩm từ cuộc thi "Viết câu chuyện, một Thành phố". Từ những miền ký ức hội tụ đến các câu chuyện được cộng đồng sẻ chia, tất cả cùng phác họa hành trình nửa thế kỷ đầy tự hào và tôn vinh những phẩm chất làm nên bản sắc TP.Hồ Chí Minh hôm nay.

Vietjet và Thales mở rộng hợp tác hàng không công nghệ cao Việt Nam – Pháp

Vietjet và Thales mở rộng hợp tác hàng không công nghệ cao Việt Nam – Pháp

Nhân chuyến thăm chính thức Cộng hòa Pháp của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm, Vietjet và Thales, tập đoàn công nghệ hàng không hàng đầu thế giới đã ký kết các thỏa thuận hợp tác quan trọng về bảo dưỡng kỹ thuật hàng không, công nghệ số, trí tuệ nhân tạo (AI) và an ninh mạng.

Những lượt đăng ký nối tiếp nhau, tạo nên một ngày làm việc đặc biệt khi mọi người cùng dành thời gian cho việc sẻ chia với cộng đồng.

ROX Group và MSB tổ chức ngày hội hiến máu “Giọt Thương” 2026

Năm thứ tư tổ chức, Giọt Thương 2026 tiếp tục kết nối cán bộ nhân viên ROX Group, MSB, người lao động làm việc trong tòa nhà ROX Tower cùng tham gia hiến máu. Từ ngày hội tại Hà Nội 9/9 đến TP Hồ Chí Minh 11/9, hàng trăm đơn vị máu đã được trao đi, góp thêm nguồn máu phục vụ người bệnh.

T&T Homes Elite Rivera Vĩnh Long “sold out” hơn 90% giỏ hàng ngày mở bán

T&T Homes Elite Rivera Vĩnh Long “sold out” hơn 90% giỏ hàng ngày mở bán

Hơn 90% giỏ hàng trong sự kiện mở bán T&T Homes Elite Rivera được khách hàng lựa chọn, tạo điểm nhấn đáng chú ý trên thị trường bất động sản Vĩnh Long. Sức hấp thụ tại sự kiện cũng đánh dấu hành trình ấn tượng của T&T Homes - trụ cột bất động sản của T&T Group với triết lý kiến tạo những đô thị khơi nguồn tri thức.

Ban Chỉ đạo TKV triển khai Kết luận của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm về tái cơ cấu Tập đoàn

Ban Chỉ đạo TKV triển khai Kết luận của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm về tái cơ cấu Tập đoàn

Sáng 12/9, Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV) đã họp Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện Kết luận của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm tại buổi làm việc với các cơ quan về tái cơ cấu Tập đoàn TKV. Đồng chí Ngô Hoàng Ngân, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) Tập đoàn TKV, Trưởng Ban Chỉ đạo Tập đoàn chủ trì cuộc họp.

NCB tài trợ vốn cho dự án xây dựng tuyến đường kết nối Sân bay Gia Bình với Hà Nội

NCB tài trợ vốn cho dự án xây dựng tuyến đường kết nối Sân bay Gia Bình với Hà Nội

Ngày 12/9, tại Hội nghị giải pháp khơi thông nguồn lực tài chính - ngân hàng phục vụ tăng trưởng kinh tế Thủ đô giai đoạn 2026 – 2030, Ngân hàng TMCP Quốc Dân (NCB) và Công ty TNHH Đầu tư Hạ tầng và Đô thị Bắc Hà Nội đã chính thức ký kết Thỏa thuận hợp tác toàn diện, đồng hành cùng triển khai xây dựng tuyến đường kết nối Sân bay Gia Bình với Thủ đô Hà Nội.

Baltica 2: Dấu ấn EPC Việt Nam trong chuyển dịch năng lượng tại châu Âu

Baltica 2: Dấu ấn EPC Việt Nam trong chuyển dịch năng lượng tại châu Âu

Việc PTSC M&C hoàn thành, hạ thủy và vận chuyển thành công 4 trạm biến áp ngoài khơi thuộc Dự án Baltica 2 (ngoài khơi Ba Lan) đánh dấu lần đầu tiên sản phẩm điện gió ngoài khơi chế tạo tại Việt Nam được xuất khẩu sang châu Âu. Thành tựu này không chỉ khẳng định năng lực tổng thầu EPC của Việt Nam, mà còn đánh dấu bước tiến chiến lược của PETROVIETNAM trong chuỗi cung ứng năng lượng tái tạo toàn cầu.

VinFast và GSM thay lãnh đạo cấp cao

VinFast và GSM thay lãnh đạo cấp cao

Ngày 12/9, Công ty VinFast và Công ty GSM chính thức công bố bổ nhiệm nhân sự mới, thay thế cho ông Phạm Nhật Vượng và bà Phạm Thu Hương trong vai trò lãnh đạo cấp cao toàn cầu.

Agribank chung tay hành động vì tương lai xanh

Agribank chung tay hành động vì tương lai xanh

Trong khuôn khổ Chương trình “Chung tay hành động - Agribank vì tương lai xanh”, 12/9, Công đoàn Agribank, Văn phòng Đại diện Agribank khu vực Tây Nam Bộ cùng đại diện Ban lãnh đạo các chi nhánh Agribank trên địa bàn đã trao tặng Công trình cây xanh, trị giá 200 triệu đồng cho phường Cái Răng, TP Cần Thơ. Hoạt động góp phần tạo thêm mảng xanh, cải thiện cảnh quan và môi trường sinh thái trên địa bàn.

MB tặng hơn 600 vé xem bóng đá cho Trường THCS Giảng Võ

MB tặng hơn 600 vé xem bóng đá cho Trường THCS Giảng Võ

Ngày 10/9/2026, tại Trường THCS Giảng Võ, trong khuôn khổ chuỗi hoạt động “Triệu nụ cười sân cỏ”, Ngân hàng TMCP Quân đội (MB) đồng hành cùng Thể Công - Viettel trao tặng hơn 600 vé xem bóng đá tới các thầy cô và học sinh nhà trường. Chiều cùng ngày, hơn 600 học sinh và giáo viên đã cùng nhau tới sân Hàng Đẫy, tận hưởng không khí của một trận đấu và có thêm một trải nghiệm đặc biệt về thể thao, tinh thần đồng đội.

T&T Group hợp tác TotalEnergies phát triển dự án điện khí LNG Long Sơn tại Việt Nam

T&T Group hợp tác TotalEnergies phát triển dự án điện khí LNG Long Sơn tại Việt Nam

Ngày 10/9, tại thủ đô Paris (CH Pháp), tại chương trình gặp gỡ lãnh đạo các doanh nghiệp Việt – Pháp, dưới sự chứng kiến của lãnh đạo cấp cao hai nước, Công ty cổ phần Tập đoàn Năng lượng T&T (T&T Energy Group) - đơn vị thành viên của Tập đoàn T&T Group, và Công ty TotalEnergies Gas & Power Activities (thuộc Tập đoàn TotalEnergies SE) đã trao biên bản ghi nhớ về hợp tác phát triển Dự án điện khí LNG Long Sơn.

Vietravel Airlines hợp tác với “ông lớn” Airbus mua thêm 50 máy bay thế hệ mới

Vietravel Airlines hợp tác với “ông lớn” Airbus mua thêm 50 máy bay thế hệ mới

Ngày 10/9, tại Điện Élysée ở thủ đô Paris (CH Pháp), dưới sự chứng kiến của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm và Tổng thống CH Pháp Emmanuel Macron, Hãng hàng không Vietravel Airlines (đơn vị thành viên của Tập đoàn T&T Group) và Tập đoàn Airbus (Pháp) đã trao thỏa thuận mua 50 máy bay thế hệ mới nhằm mở rộng đội tàu và nâng cao năng lực khai thác của hãng bay Việt.