Người biến thách thức thành tài sản tri thức chung

Hành trình tự học: Chìa khóa vượt qua khó khăn đầu tiên

Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp tại Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2005, chị Phùng Thị Thu Ngân gia nhập Công ty cổ phần Nhiệt điện Quảng Ninh vào năm 2006. Khởi đầu sự nghiệp của chị là một thách thức không hề nhỏ: phụ trách thanh quyết toán Hợp đồng EPC Nhà máy Nhiệt điện Quảng Ninh 1&2 với Nhà thầu nước ngoài Tập đoàn Điện khí Thượng Hải – Trung Quốc (SEC) và theo dõi hai hợp đồng vay vốn nước ngoài phức tạp từ China Eximbank.

Chị Ngân chia sẻ: “Mọi thứ lúc đó đều rất mới mẻ. Chúng tôi phải đối diện với sự khác biệt căn bản giữa chế độ kế toán, chính sách thuế nhà thầu nước ngoài và quy định của Việt Nam, kèm theo rào cản về ngôn ngữ trong trao đổi.”

Thay vì bị động, chị Ngân chọn học tập chủ động làm giải pháp duy nhất. Hành trình tự học của chị Ngân không chỉ dừng lại ở việc đọc tài liệu. Chị đã thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về thuế nhà thầu, thủ tục hải quan, mua ngoại tệ; tăng cường trao đổi, học hỏi kiến thức, kinh nghiệm từ các cơ quan nhà nước như Thuế, Hải quan, cùng các đơn vị cấp trên và đơn vị trong ngành điện; củng cố kỹ năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh để phá vỡ rào cản ngôn ngữ. Chính nhờ tinh thần đó, chị đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ thanh quyết toán phức tạp, đặt nền móng vững chắc cho công tác tài chính của QTP trong giai đoạn xây dựng và vận hành.

Đổi mới không ngừng: Từ sáng kiến đến Giảng viên nội bộ E-learning

Hiện tại, với vai trò Phó Trưởng phòng Tài chính Kế toán, chị Ngân phụ trách nhiều lĩnh vực quan trọng như lập kế hoạch tài chính, kiểm toán nội bộ, kiểm soát tuân thủ, và quyết toán vốn đầu tư xây dựng. Đặc biệt, chị là người tiên phong đưa sáng tạo công nghệ vào quy trình quản lý tài chính.

Trong ba năm gần đây, chị Ngân là tác giả và đồng tác giả của hàng loạt sáng kiến mang lại hiệu quả thực chất, trong đó nổi bật nhất là: Sáng kiến điều chỉnh thời gian trích khấu hao tài sản cố định lò hơi tuabin từ 10 năm lên 15 năm (năm 2020). Đây là một sáng kiến quản trị đã góp phần tối ưu hóa nguồn vốn, cải thiện các chỉ tiêu tài chính quan trọng của Công ty. Hay sáng kiến ứng dụng công nghệ quản trị: Chủ trì triển khai các sáng kiến công nghệ như Sử dụng App Mobile duyệt chứng từ trên phần mềm Bravo (năm 2021) và Kiểm soát và lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào bằng phần mềm Misa MeInvoice. Gần đây nhất, chị Ngân đang nghiên cứu ứng dụng NOTEBOOK LM vào công tác phân tích báo cáo quản trị chi phí, thể hiện sự chủ động đón đầu chuyển đổi số của ngành điện.

Không chỉ dừng lại ở việc áp dụng tại QTP, chị Ngân đã nhân rộng tri thức của mình ra toàn Tập đoàn. Chị là tác giả, chủ trì xây dựng video Bài giảng E-learning: "Hướng dẫn nhận biết, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử", được EVN công nhận và đưa vào Hệ thống dữ liệu đào tạo áp dụng cho toàn Tập đoàn từ năm 2024. Bài giảng này đã trở thành tài liệu chuẩn mực giúp cán bộ tài chính, kế toán và các bộ phận giao dịch nắm bắt chính xác về việc nhận biết, phân loại, xử lý sai sót và tra cứu hóa đơn điện tử, góp phần quan trọng vào việc tuân thủ pháp luật thuế trong toàn EVN.

Kỷ niệm đáng nhớ về sự chủ động của chị là trong giai đoạn áp dụng Nghị định 15/2022 về miễn giảm thuế giá trị gia tăng. Khi phát sinh vướng mắc trong việc xác định mặt hàng được hưởng ưu đãi thuế, chị Ngân đã chủ động liên hệ, cùng đồng nghiệp đến làm việc trực tiếp với Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh để được để được tư vấn, giải đáp các thắc mắc và được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể để nắm bắt và hiểu đúng về Nghị định 15/2022. Nhờ sự nỗ lực này, Công ty đã xác định đúng mức thuế suất, tránh được các sai sót hóa đơn GTGT trong các khâu thanh toán và về kê khai thuế sau này.

Người không ngừng hoàn thiện và lan tỏa tri thức

Trong công việc hiện tại, chị Ngân không ngừng nghiên cứu, cập nhật các quy định mới để tham mưu lãnh đạo, đồng thời trực tiếp đào tạo, hướng dẫn và kèm cặp các chuyên viên trong phòng về hạch toán kế toán, chính sách thuế, và rà soát chi phí. Việc chị tích cực biên soạn các quy chế quản lý nội bộ như Quy chế quản lý tài chính, Quy định quản lý tài sản và nguồn vốn cho thấy tinh thần không ngừng hoàn thiện hệ thống quản trị của Công ty.

Những thành tích tiêu biểu của chị Ngân qua các năm đã được Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các cấp quản lý ghi nhận: Chiến sĩ thi đua cơ sở liên tục (2020 – 2024); Giấy khen Tổng công ty Phát điện 1 (2016, 2017, 2021, 2024); Bằng khen Tập đoàn Điện lực Việt Nam (2022); Bằng khen Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước (2023).

Phùng Thị Thu Ngân không chỉ là một Phó Trưởng phòng Tài chính Kế toán xuất sắc mà còn là biểu tượng của tinh thần Học tập chủ động tại QTP. Hành trình từ việc tự củng cố kiến thức ngoại ngữ, tài chính quốc tế đến việc tiên phong ứng dụng công nghệ và trở thành Giảng viên nội bộ đã chứng minh rằng: Đổi mới và sáng tạo trong EVN bắt nguồn từ ý chí tự hoàn thiện của mỗi cá nhân.

Hình ảnh chị Ngân là nguồn cảm hứng mạnh mẽ, góp phần lan tỏa Văn hóa học tập, khuyến khích hàng vạn người lao động ngành điện không ngừng trang bị tri thức và kỹ năng, sẵn sàng thích ứng với những thay đổi mạnh mẽ của kỷ nguyên chuyển đổi số.