Vietnam Office gồm ba ứng dụng chính: Văn Bản, Bảng Tính và Trình Chiếu, được phát triển cho các nền tảng Windows, macOS, Android và iOS/iPadOS. Sản phẩm hướng tới mục tiêu không chỉ cung cấp thêm một công cụ phục vụ công việc, mà còn từng bước làm chủ những công nghệ nền tảng, tăng khả năng chủ động về dữ liệu và giữ lại nguồn lực cho các sản phẩm công nghệ có độ phức tạp cao do người Việt phát triển.
17 năm bắt đầu từ một câu hỏi
Năm 2009, những nghiên cứu đầu tiên cho dự án được bắt đầu từ một câu hỏi: Người Việt có thể tự xây dựng một bộ phần mềm văn phòng phục vụ chính người Việt Nam hay không?
Đằng sau một giao diện soạn thảo văn bản, bảng tính hay trình chiếu là một hệ thống công nghệ phức tạp. Một bộ phần mềm văn phòng cần xử lý đồng thời cấu trúc tài liệu, font chữ, Unicode, bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ, công thức toán học, PDF, in ấn, lưu và khôi phục dữ liệu, khả năng tương thích định dạng cũng như các yêu cầu về bảo mật và vận hành ổn định với những tài liệu dung lượng lớn.
Sau quá trình nghiên cứu kéo dài, từ năm 2025, WGHN đưa Vietnam Office vào giai đoạn phát triển tập trung để hoàn thiện sản phẩm thương mại. Ngày 1/11/2026 đánh dấu thời điểm Vietnam Office chính thức bước ra thị trường, khép lại chặng đường 17 năm từ những nghiên cứu đầu tiên và mở ra một giai đoạn mới – được đánh giá trực tiếp bằng trải nghiệm của người sử dụng.
Một trong những lựa chọn quan trọng của dự án là phát triển bộ lõi công nghệ của sản phẩm, thay vì chỉ sử dụng một bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở có sẵn và thay đổi giao diện. Con đường này đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chi phí nghiên cứu lớn hơn, nhưng theo WGHN, đây là điều cần thiết để từng bước kiểm soát những thành phần công nghệ quan trọng của sản phẩm.
Bài toán lớn mang tên tương thích
Đối với phần mềm văn phòng, việc mở được một tệp tài liệu mới chỉ là bước khởi đầu. Một tài liệu có thể mở thành công nhưng nếu bảng biểu bị lệch, font chữ bị thay thế, biểu đồ mất dữ liệu, công thức toán học trở thành hình ảnh hoặc cấu trúc trang bị thay đổi, giá trị sử dụng của tài liệu có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, Vietnam Office tập trung giải quyết bài toán mở, chỉnh sửa, lưu và trao đổi tài liệu với các định dạng văn phòng phổ biến, đồng thời duy trì tối đa cấu trúc và giá trị dữ liệu của tài liệu.
Dự án cũng phát triển các tính năng liên quan đến PDF, biểu đồ và công thức toán học theo hướng duy trì khả năng xử lý dữ liệu. Biểu đồ được định hướng tiếp tục tồn tại như một đối tượng gắn với dữ liệu, trong khi công thức toán học được xử lý như một cấu trúc có thể chỉnh sửa thay vì chỉ là hình ảnh. Người dùng có thể xem và chuyển đổi PDF sang tài liệu để tiếp tục chỉnh sửa, đồng thời xuất tài liệu thành định dạng PDF.
Bên cạnh đó, Vietnam Office hướng tới cải thiện tốc độ đọc, mở và thao tác với tài liệu, đặc biệt là các tệp có dung lượng lớn. Hệ thống được thiết kế để nhận diện phần dữ liệu thay đổi, sử dụng cơ chế bộ nhớ đệm và hạn chế những xử lý không cần thiết.
Một bộ gõ được xây dựng cho người Việt
Một điểm đáng chú ý của Vietnam Office là hệ thống nhập liệu được tích hợp trực tiếp trong môi trường sản phẩm. Bên cạnh tiếng Việt và các phương thức nhập quen thuộc, dự án phát triển khả năng hỗ trợ những ký tự được sử dụng trong ngôn ngữ của các dân tộc Việt Nam.
Đây không đơn thuần là việc bổ sung thêm bảng ký tự. Hệ thống phải xử lý đồng bộ các vấn đề về Unicode, tổ hợp ký tự, font chữ, hiển thị, thao tác sao chép, tìm kiếm và khả năng duy trì chính xác dữ liệu khi tài liệu được chuyển đổi giữa các thiết bị.
Mục tiêu của dự án là để tiếng Việt và những ký tự đặc thù có thể được xử lý như dữ liệu văn bản thực sự trong tài liệu, thay vì chỉ tồn tại dưới dạng hình ảnh hoặc ký tự bị lỗi khi trao đổi trên các môi trường khác nhau.
Đưa an toàn thông tin vào môi trường làm việc
Vietnam Office tích hợp lớp bảo vệ mang tên Protect trực tiếp trong môi trường làm việc. Cách tiếp cận của dự án không chỉ dừng lại ở việc xác định một tệp có chứa virus hay không, mà hướng tới phát hiện những thành phần có dấu hiệu rủi ro, khoanh vùng và cô lập chúng, đồng thời duy trì khả năng tiếp cận những phần nội dung được xác định là an toàn.
Điều này có ý nghĩa trong bối cảnh tài liệu văn phòng được trao đổi thường xuyên qua email, Internet, USB và giữa nhiều tổ chức.
Các yếu tố bảo mật cũng được triển khai trong hạ tầng phát triển sản phẩm. Theo định hướng của dự án, môi trường lập trình viên, hệ thống tạo bản cài, khu vực ký số, kho phát hành và môi trường vận hành được phân tách thành những vùng khác nhau. Một phiên bản phần mềm trước khi đến với người dùng sẽ trải qua các bước kiểm tra, xác minh, ký và phát hành.
Kỳ vọng từ một sản phẩm công nghệ Việt
Vietnam Office ra đời trong bối cảnh nhiều quốc gia và nền kinh tế ngày càng quan tâm đến khả năng tự chủ công nghệ, quyền kiểm soát dữ liệu và việc giảm phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất.
Với WGHN, ý nghĩa của Vietnam Office không chỉ nằm ở việc tạo ra thêm một lựa chọn phần mềm trên thị trường. Nếu một sản phẩm công nghệ do người Việt phát triển có thể được sử dụng ở quy mô lớn, nguồn lực từ thị trường có thể quay trở lại để duy trì đội ngũ kỹ sư, tiếp tục nghiên cứu, sửa lỗi, cập nhật sản phẩm và đầu tư cho những công nghệ phức tạp hơn trong tương lai.
Vietnam Office lựa chọn mô hình bản quyền trọn đời theo thiết bị đối với phiên bản máy tính. Bộ ba ứng dụng Văn Bản, Bảng Tính và Trình Chiếu có giá 1.290.000 đồng cho một thiết bị, đã bao gồm VAT. Trên thiết bị di động, từng ứng dụng có giá 149.000 đồng.
Ngày 1/11/2026 không phải là điểm kết thúc của Vietnam Office. Với một sản phẩm công nghệ nền tảng, quá trình phát triển sẽ tiếp tục cùng sự thay đổi của hệ điều hành, định dạng tài liệu, phần cứng, yêu cầu bảo mật và nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng.
17 năm trước, dự án bắt đầu bằng một câu hỏi: Người Việt có thể tự xây dựng một bộ phần mềm văn phòng cho người Việt hay không?
Từ ngày hôm nay, câu trả lời không còn chỉ nằm trong những nghiên cứu và bản thiết kế. Vietnam Office chính thức bước ra thị trường và bắt đầu hành trình được đánh giá bằng chính trải nghiệm thực tế của người dùng Việt Nam.
