Tại hội nghị giao ban quý I/2025 giữa Thường trực Thành ủy, HĐND, UBND TP Hà Nội với các quận, huyện, thị xã, chiều 3/4, Giám đốc Sở Nội vụ Hà Nội Trần Đình Cảnh cho biết, Hà Nội hiện đang xây dựng phương án sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã, dự kiến giảm khoảng 50% so với hiện tại, từ 526 phường, xã, thị trấn, xuống còn khoảng 263 đơn vị.
Theo dự thảo phương án, việc sắp xếp sẽ dựa trên các nguyên tắc chung của Trung ương và các nguyên tắc riêng áp dụng cho đô thị đặc biệt như Hà Nội. Trong đó, yếu tố quy hoạch phát triển đô thị (hai đô thị trực thuộc phía Bắc và phía Tây), định hướng phát triển vùng du lịch, công nghiệp và dư địa phát triển của từng địa phương được đặc biệt chú trọng.
Bên cạnh đó, phương án cũng đảm bảo giữ gìn những nét đặc trưng, bản sắc văn hóa của các vùng, đặc biệt là các vùng văn hóa tiêu biểu như Thăng Long, xứ Đoài, Kinh Bắc, Sơn Nam Thượng. Chức năng của từng địa phương được cân nhắc, ví dụ như Ba Đình là trung tâm chính trị hành chính quốc gia, Hoàn Kiếm cần bảo tồn giá trị văn hóa 36 phố phường, hay Sơn Tây giữ nét đặc sắc văn hóa xứ Đoài.
Các đơn vị hành chính có vị trí biệt lập, khó khăn trong kết nối giao thông sẽ được xem xét, ví dụ như xã Minh Châu (huyện Ba Vì).
Hà Nội cũng tính đến việc áp dụng cách đặt tên theo số thứ tự hoặc theo tên huyện cũ kèm số, theo tinh thần chỉ đạo từ Trung ương, nhằm tối ưu hóa công tác số hóa và quản lý dữ liệu (ví dụ: Thanh Xuân 1, Thanh Xuân 2, Đan Phượng 1, Đan Phượng 2...). Bên cạnh đó, TP đặc biệt chú trọng việc bảo tồn và vinh danh các địa danh nội đô giàu truyền thống văn hóa, lịch sử, cách mạng, mang đậm dấu ấn của Thủ đô và đất nước.
Các đơn vị lân cận sẽ được đặt tên theo các địa danh lịch sử, văn hóa, cách mạng đặc sắc khác, tránh trùng lặp. Đơn cử như quận Hoàn Kiếm có thể giữ nguyên tên; từ quận Đống Đa có thể hình thành các đơn vị mang tên Đống Đa, Kim Liên, Văn Miếu - Quốc Tử Giám; tương tự với Hai Bà Trưng (có thể có Bạch Mai), Đông Anh (có thể có Cổ Loa), Hà Đông (có thể giữ Hà Đông), Sơn Tây (có thể giữ Sơn Tây)...
Trụ sở hành chính của các đơn vị mới sẽ được ưu tiên lựa chọn từ trụ sở của một trong các đơn vị cấp xã hiện hữu, nhằm đảm bảo bộ máy chính quyền cấp cơ sở sớm ổn định và vận hành hiệu quả.
Sở Nội vụ Hà Nội cho biết trên cơ sở ý kiến đóng góp từ các cấp, UBND TP sẽ hoàn thiện phương án sắp xếp và lấy ý kiến nhân dân. Song song đó, thành phố sẽ triển khai các bước cần thiết để xây dựng và thông qua Đề án, báo cáo Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ TP, trình HĐND TP ban hành nghị quyết ủng hộ chủ trương trước khi trình lên Chính phủ phê duyệt.
Khuyến khích sử dụng tên gọi xã, phường đã có trước sáp nhập 
