Nâng cao an toàn pháp lý
Định danh điện tử là việc xác lập danh tính của cá nhân, tổ chức trên môi trường điện tử thông qua hệ thống dữ liệu theo quy định. Xác thực điện tử là quá trình kiểm tra, xác nhận danh tính của chủ thể trước khi cho phép thực hiện giao dịch hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến.
Sự phát triển của công nghệ thông tin và việc xây dựng các cơ sở dữ liệu quốc gia tạo điều kiện để cơ quan nhà nước kết nối, khai thác và đối chiếu thông tin hiệu quả hơn. Qua đó, nguy cơ giả mạo danh tính, sử dụng giấy tờ không hợp pháp hoặc kê khai thông tin thiếu chính xác được hạn chế, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính và thúc đẩy xây dựng Chính phủ số.
Đăng ký biện pháp bảo đảm có vai trò quan trọng trong việc công khai tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn cho hoạt động tín dụng, đầu tư, sản xuất và kinh doanh.
Trong lĩnh vực này, việc xác định chính xác chủ thể thực hiện thủ tục có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Các yêu cầu đăng ký, thay đổi, xóa đăng ký hoặc cung cấp thông tin đều có thể gắn với quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên liên quan. Vì vậy, định danh và xác thực điện tử giúp cơ quan đăng ký xác định chính xác người thực hiện thủ tục, nâng cao độ tin cậy của thông tin và giảm thiểu rủi ro giả mạo.
Bên cạnh đó, phương thức này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính. Người dân và doanh nghiệp có thể giảm việc xuất trình, kê khai lại những giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu của Nhà nước theo quy định. Việc tái sử dụng dữ liệu số giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót và giảm gánh nặng hành chính.
Các giao dịch điện tử được hệ thống ghi nhận, lưu vết cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và xác định trách nhiệm khi cần thiết. Qua đó, tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục được tăng cường, góp phần củng cố niềm tin của người dân và doanh nghiệp đối với dịch vụ công trực tuyến.
Đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến, hướng tới nền hành chính số hiện đại
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, việc tạo lập tài khoản sử dụng dịch vụ đăng ký biện pháp bảo đảm trực tuyến từng bước được thực hiện trên cơ sở dữ liệu định danh điện tử.
Theo đó, tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ công trực tuyến thực hiện định danh thông qua tài khoản định danh điện tử của người đại diện theo pháp luật. Sau khi thông tin được xác thực theo quy định, tổ chức có thể tạo lập tài khoản để sử dụng các dịch vụ đăng ký trực tuyến. Cách thức này góp phần nâng cao độ chính xác của thông tin, hạn chế kê khai trùng lặp và tăng cường khả năng kết nối giữa các hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước.
Đáng chú ý, Hệ thống đăng ký trực tuyến của Cục Đăng ký giao dịch bảo đảm và Bồi thường nhà nước đã hoàn thành nâng cấp trước ngày 1/7/2025, bảo đảm cho cá nhân, tổ chức sử dụng ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID để đăng nhập các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử.
Việc tích hợp VNeID góp phần thống nhất phương thức xác thực người dùng, tạo thuận lợi khi tiếp cận dịch vụ công, đồng thời thúc đẩy khai thác dữ liệu số và giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy. Đây cũng là cơ sở để từng bước hoàn thiện quy trình đăng ký trực tuyến, từ nộp hồ sơ, tiếp nhận, xử lý đến trả kết quả và lưu trữ trên môi trường điện tử.
Trong thời gian tới, việc tiếp tục hoàn thiện cơ sở pháp lý, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước sẽ là những yếu tố quan trọng để phát huy hiệu quả của định danh và xác thực điện tử trong đăng ký biện pháp bảo đảm.
Định danh và xác thực điện tử không chỉ là giải pháp công nghệ mà còn là nền tảng xây dựng niềm tin số trong hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm. Việc triển khai hiệu quả phương thức này sẽ góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên, tăng cường tính minh bạch của giao dịch, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia.
