VNPT Invoice Inbot: Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào nhanh chóng, hiệu quả

Hóa đơn đầu vào có vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tính toán thuế. Bởi việc quản lý hóa đơn đầu vào đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu suất hoạt động.

Quản lý thủ công tốn thời gian, nhiều rủi ro, giảm hiệu suất

Quá trình thu thập, quản lý hóa đơn đầu vào thủ công mất rất nhiều thời gian và gặp nhiều rủi ro. Để thu thập hóa đơn đầu vào, các kế toán phảimất thời gian tìm kiếm, mở từng email phát hành hóa đơn để lấy thông tin, đồng thời  kiểm tra giá trị, tính phát lý của hóa đơn. Sau đó, tải file hóa đơn gốc từ email hoặc hệ thống tra cứu của đối tác để lưu trữ vào folder trên máy tính. Thêm vào đó, kế toán còn phải mất thời gian để mở từng file hóa đơn xem nội dung và nhập liệu vào phần mềm kế toán. Các thao tác thủ công trên đôi khi xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi nhập liệu dẫn đến sai dữ liệu sau này.

Mặt khác, với doanh nghiệp hàng ngày nhập hàng với số lượng lớn từ nhiều nhà cung cấp, nhiều kênh khác nhau thì việc quản lý hóa đơn đầu vào thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa còn gặp nhiều rủi ro vì có thể bị thất lạc hóa đơn trong quá trình lưu trữ, khó tìm kiếm, chưa kể còn khó phát hiện hóa đơn giả.

Thấu hiểu những khó khăn này của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, Tập đoàn VNPT – một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam, đã phát triển giải pháp quản lý hóa đơn điện tử đầu vào VNPT Invoice Inbot cực kỳ hiệu quả.

1.jpg -0
VNPT Invoice - Inbot giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công.

Quản lý tự động, hiệu quả cao

Khi sử dụng VNPT Invoice - Inbot, tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế tối đa sai sót, rủi ro về thuế cũng như tăng đáng kể hiệu suất. VNPT Invoice - Inbot đáp ứng đầy đủ các quy định của Tổng Cục thuế trong việc quản lý hóa đơn đầu vào.

Nhờ tích hợp hệ thống tự động đọc, xử lý thu thập hóa đơn, VNPT - Invoice Inbot sẽ đồng bộ hóa đơn từ email,  portal của nhà cung cấp và đặc biệt là từ dữ liệu của cơ quan thuế…, tự động nhập hóa đơn nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công trước đây.

Nếu như trước đây việc đối chiếu, xác thực hóa đơn được thực hiện thủ công bằng mắt thường thì nay với công nghệ OCR, VNPT Invoice - Inbot giúp tự động xác thực, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phát hiện ngay hóa đơn giả, hóa đơn không có đầy đủ tính pháp lý và loại bỏ hóa đơn trùng.  

Tất cả hóa đơn hợp lệ sẽ được lưu trữ trên đám mây của trung tâm dữ liệu IDC đạt chuẩn quốc tế của VNPT, luôn hoạt động 24/7 nên rất an toàn, bảo mật, cho phép lưu trữ hóa đơn lên đến 10 năm. Do đó, doanh nghiệp không lo bị mất hay thất lạc hóa đơn, có thể truy cập hóa đơn cần tìm bất cứ lúc nào và hoàn toàn tự động trên môi trường số. Hơn nữa, VNPT Invoice Inbot còn hỗ trợ đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm giúp kế toán tra cứu, xuất báo cáo dễ dàng.

Với những ưu thế vượt trội, VNPT - Invoice Inbot sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ  các bộ phận tài chính, kế toán, giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao hiệu suất và nâng tầm phát triển.

Thông tin chi tiết liên hệ hotline miễn phí 18001260 hoặc truy cập website vnpt.com.vn.

VNPT – Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh tin dùng. Hiện đã có hơn 40.000 tổ chức, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau như xăng dầu, điện lực, nước sạch, hệ thống bán lẻ, ngân hàng… sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice, với gần 1 tỷ hóa đơn điện tử đã được đăng ký phát hành.

PV

Các tin khác

Hải quan trao công nhận doanh nghiệp ưu tiên cho 3 doanh nghiệp FDI

Hải quan trao công nhận doanh nghiệp ưu tiên cho 3 doanh nghiệp FDI

Ngày 29/9 tại TP Hà Nội, Cục Hải quan đã tổ chức lễ trao quyết định công nhận doanh nghiệp ưu tiên đối với 3 doanh nghiệp FDI và quyết định gia hạn áp dụng chế độ doanh nghiệp ưu tiên với 4 doanh nghiệp khác và kỷ niệm 15 năm Chương trình Doanh nghiệp ưu tiên Việt Nam.

Quảng Trị tăng tốc xây dựng các công trình trọng điểm

Quảng Trị tăng tốc xây dựng các công trình trọng điểm

Quảng Trị là địa phương đang triển khai nhiều dự án hàng nghìn tỷ đồng như: Cảng hàng không Quảng Trị, Dự án Nhà máy điện gió LIG - Hướng Hóa 1, Dự án Trung tâm điện lực Quảng Trạch… nên lãnh đạo tỉnh Quảng Trị đang chỉ đạo các cấp ủy, chính quyền tập trung cao nhất, nỗ lực cao nhất tìm giải pháp để đẩy nhanh tiến độ.

Những điểm nhấn đắt giá của nhà phố biển Sông Town sắp bàn giao tại CaraWorld

Những điểm nhấn đắt giá của nhà phố biển Sông Town sắp bàn giao tại CaraWorld

Sở hữu vị trí tâm điểm thương mại tại đô thị biển CaraWorld, phân khu Sông Town đang bước vào cột mốc quan trọng khi chuẩn bị bàn giao hàng trăm căn nhà phố trong Quý 4/2026 và đợt bàn giao đầu tiên dự kiến trong tháng 10 tới. Thiết kế đa công năng kết hợp mô hình “Nhà bên sông, phố bên Vịnh” hướng đến hai giá trị song hành: nâng chất lượng sống nghỉ dưỡng và gia tăng giá trị tài sản trong quá trình sử dụng, khai thác.

MSB mở rộng hệ sinh thái tài chính, hướng tới mô hình đa dịch vụ

MSB mở rộng hệ sinh thái tài chính, hướng tới mô hình đa dịch vụ

Với mục tiêu hướng đến việc hoàn thiện hệ sinh thái tài chính toàn diện lấy hoạt động ngân hàng làm nền tảng cốt lõi, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB) đã lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về các nội dung chiến lược: Tăng cường nguồn lực vốn, thành lập ngân hàng thương mại TNHH MTV do MSB sở hữu 100% vốn tại Trung tâm Tài chính Quốc tế Việt Nam, mở rộng sang chứng khoán, bảo hiểm nhân thọ - phi nhân thọ và sửa đổi, bổ sung một số văn bản về tổ chức, quản trị.

Vietjet khẳng định vị thế tại giải thưởng du lịch quốc tế năm 2026

Vietjet khẳng định vị thế tại giải thưởng du lịch quốc tế năm 2026

Ngày 28/9, Vietjet tiếp tục ghi dấu ấn toàn cầu với giải thưởng “Thương hiệu hàng không dẫn đầu châu Á năm 2026” (Asia’s Leading Airline Brand 2026) tại lễ trao giải World Travel Awards ở Maldives, đánh dấu cột mốc mới trong hành trình xây dựng thương hiệu hàng không Việt Nam có sức cạnh tranh quốc tế.

Petrovietnam: Làm chủ năng lực tổng thầu EPC công trình dầu khí ngoài khơi

Petrovietnam: Làm chủ năng lực tổng thầu EPC công trình dầu khí ngoài khơi

Qua nhiều thế hệ dự án, Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) đã hình thành và làm chủ năng lực tổng thầu EPC/ EPCI/ EPCIC công trình ngoài khơi. Năng lực ấy được tập trung tại những lực lượng kỹ thuật nòng cốt, được kiểm chứng bằng các công trình trọng điểm quốc gia và những hợp đồng lớn tại thị trường quốc tế.

Sôi động các hoạt động hướng tới kỷ niệm 90 năm Ngày Truyền thống ngành Than

Sôi động các hoạt động hướng tới kỷ niệm 90 năm Ngày Truyền thống ngành Than

Mới đây, đồng chí Vũ Quyết Tiến, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) thành phố Quảng Ninh chủ trì buổi làm việc với Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV) về công tác chuẩn bị, phối hợp tổ chức Lễ kỷ niệm 90 năm Ngày Truyền thống Công nhân Vùng mỏ - Truyền thống ngành Than 12/11 (1936 - 2026).

BIM Land khai trương Văn phòng bán hàng Thanh Phú Centre Point

BIM Land khai trương Văn phòng bán hàng Thanh Phú Centre Point

Ngày 27/9/2026, BIM Land chính thức khai trương Văn phòng bán hàng Thanh Phú Centre Point, đón tiếp hơn 400 khách hàng, chủ sở hữu, đối tác và đội ngũ kinh doanh. Sự kiện đánh dấu bước tiến mới trong hành trình giới thiệu “Tâm điểm trù phú” đang được định hình tại cửa ngõ phía Tây TP Hồ Chí Minh.

Transerco và V-Green hợp tác phát triển hệ thống trạm sạc xanh tại Hà Nội

Transerco và V-Green hợp tác phát triển hệ thống trạm sạc xanh tại Hà Nội

Chiều ngày 27/7/2026, tại Hà Nội, Tổng công ty Vận tải Hà Nội (Transerco) và Công ty Cổ phần Phát triển Trạm sạc toàn cầu V-Green đã tổ chức Lễ ký kết thỏa thuận khung về hợp tác phát triển kinh doanh dịch vụ trạm sạc, đánh dấu bước tiến quan trọng trong mối quan hệ hợp tác giữa hai đơn vị, hướng tới mục tiêu phát triển hạ tầng sạc đồng bộ, hiện đại, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi xanh trong lĩnh vực giao thông vận tải.

Trung tâm khai thác bến xe Hà Nội ra mắt dịch vụ xe trung chuyển Yên Nghĩa Connect

Trung tâm khai thác bến xe Hà Nội ra mắt dịch vụ xe trung chuyển Yên Nghĩa Connect

Thông tin từ Tổng Công ty Vận tải Hà Nội cho biết, với định hướng xây dựng hệ sinh thái dịch vụ ngày càng hoàn thiện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu đi lại của hành khách, ngày 22/9/2026, Trung tâm Khai thác bến xe Hà Nội và Công ty Cổ phần Công nghệ dịch vụ vận tải đầu cuối An Vui tổ chức Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác triển khai dịch vụ xe trung chuyển “Yên Nghĩa Connect” tại Bến xe Yên Nghĩa.

Đảng bộ Transerco tham gia trực tuyến Hội nghị nghiên cứu, học tập, quán triệt kế hoạch của Thành ủy

Đảng bộ Transerco tham gia trực tuyến Hội nghị nghiên cứu, học tập, quán triệt kế hoạch của Thành ủy

Sáng ngày 15/9/2026, Đảng ủy Tổng công ty Vận tải Hà Nội và các cơ sở Đảng trực thuộc đã tham gia trực tuyến Hội nghị nghiên cứu, học tập, quán triệt và triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình hành động, văn bản của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy thực hiện Nghị quyết Hội nghị Trung ương 3 khóa XIV và một số nghị quyết, chỉ thị của Bộ Chính trị qua ứng dụng Zoom Meeting từ Đảng ủy Phường Cửa Nam, TP Hà Nội.

Chương trình “Diễu hành xe hoa - Đêm hội trăng rằm” Lễ hội Nghinh Ông - TP Hồ Chí Minh năm 2026 tại xã Cần Giờ, thu hút đông đảo người dân và du khách.

TP Hồ Chí Minh tập trung tháo gỡ điểm nghẽn, khẳng định vị thế đầu tàu

Nỗ lực triển khai đồng bộ nhiều giải pháp chiến lược, hoạt động Công thương và Du lịch của TP Hồ Chí Minh trong 9 tháng năm 2026 đã ghi nhận những kết quả tăng trưởng đầy ấn tượng. Để đạt mục tiêu tăng trưởng kinh tế hai con số cho cả năm, TP Hồ Chí Minh đang tập trung nhận diện rõ các điểm nghẽn, chủ động tháo gỡ khó khăn nhằm tạo đà bứt tốc quyết liệt trong giai đoạn nước rút.