VNPT Invoice Inbot: Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào nhanh chóng, hiệu quả

Hóa đơn đầu vào có vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tính toán thuế. Bởi việc quản lý hóa đơn đầu vào đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu suất hoạt động.

Quản lý thủ công tốn thời gian, nhiều rủi ro, giảm hiệu suất

Quá trình thu thập, quản lý hóa đơn đầu vào thủ công mất rất nhiều thời gian và gặp nhiều rủi ro. Để thu thập hóa đơn đầu vào, các kế toán phảimất thời gian tìm kiếm, mở từng email phát hành hóa đơn để lấy thông tin, đồng thời  kiểm tra giá trị, tính phát lý của hóa đơn. Sau đó, tải file hóa đơn gốc từ email hoặc hệ thống tra cứu của đối tác để lưu trữ vào folder trên máy tính. Thêm vào đó, kế toán còn phải mất thời gian để mở từng file hóa đơn xem nội dung và nhập liệu vào phần mềm kế toán. Các thao tác thủ công trên đôi khi xảy ra nhầm lẫn, sai sót khi nhập liệu dẫn đến sai dữ liệu sau này.

Mặt khác, với doanh nghiệp hàng ngày nhập hàng với số lượng lớn từ nhiều nhà cung cấp, nhiều kênh khác nhau thì việc quản lý hóa đơn đầu vào thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa còn gặp nhiều rủi ro vì có thể bị thất lạc hóa đơn trong quá trình lưu trữ, khó tìm kiếm, chưa kể còn khó phát hiện hóa đơn giả.

Thấu hiểu những khó khăn này của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, Tập đoàn VNPT – một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam, đã phát triển giải pháp quản lý hóa đơn điện tử đầu vào VNPT Invoice Inbot cực kỳ hiệu quả.

1.jpg -0
VNPT Invoice - Inbot giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công.

Quản lý tự động, hiệu quả cao

Khi sử dụng VNPT Invoice - Inbot, tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế tối đa sai sót, rủi ro về thuế cũng như tăng đáng kể hiệu suất. VNPT Invoice - Inbot đáp ứng đầy đủ các quy định của Tổng Cục thuế trong việc quản lý hóa đơn đầu vào.

Nhờ tích hợp hệ thống tự động đọc, xử lý thu thập hóa đơn, VNPT - Invoice Inbot sẽ đồng bộ hóa đơn từ email,  portal của nhà cung cấp và đặc biệt là từ dữ liệu của cơ quan thuế…, tự động nhập hóa đơn nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công trước đây.

Nếu như trước đây việc đối chiếu, xác thực hóa đơn được thực hiện thủ công bằng mắt thường thì nay với công nghệ OCR, VNPT Invoice - Inbot giúp tự động xác thực, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phát hiện ngay hóa đơn giả, hóa đơn không có đầy đủ tính pháp lý và loại bỏ hóa đơn trùng.  

Tất cả hóa đơn hợp lệ sẽ được lưu trữ trên đám mây của trung tâm dữ liệu IDC đạt chuẩn quốc tế của VNPT, luôn hoạt động 24/7 nên rất an toàn, bảo mật, cho phép lưu trữ hóa đơn lên đến 10 năm. Do đó, doanh nghiệp không lo bị mất hay thất lạc hóa đơn, có thể truy cập hóa đơn cần tìm bất cứ lúc nào và hoàn toàn tự động trên môi trường số. Hơn nữa, VNPT Invoice Inbot còn hỗ trợ đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm giúp kế toán tra cứu, xuất báo cáo dễ dàng.

Với những ưu thế vượt trội, VNPT - Invoice Inbot sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ  các bộ phận tài chính, kế toán, giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao hiệu suất và nâng tầm phát triển.

Thông tin chi tiết liên hệ hotline miễn phí 18001260 hoặc truy cập website vnpt.com.vn.

VNPT – Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh tin dùng. Hiện đã có hơn 40.000 tổ chức, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau như xăng dầu, điện lực, nước sạch, hệ thống bán lẻ, ngân hàng… sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice, với gần 1 tỷ hóa đơn điện tử đã được đăng ký phát hành.

PV

Các tin khác

AIA Việt Nam được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

AIA Việt Nam được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Ngày 13/5/2026, AIA Việt Nam vừa được vinh danh Top 10 Doanh nghiệp vì Cuộc sống Cộng đồng 2025 – 2026 với danh hiệu “Doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ dẫn đầu về các sản phẩm sống khỏe” trong khuôn khổ Giải thưởng Rồng Vàng 2026 do Tạp chí Kinh tế Việt Nam/VnEconomy tổ chức.

EVNGENCO1 đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi tại Lâm Đồng

EVNGENCO1 đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi tại Lâm Đồng

Tổng Công ty Phát điện 1 (EVNGENCO1) đang đề xuất đầu tư 3 dự án điện mặt trời nổi trên hồ thủy điện tại tỉnh Lâm Đồng với tổng công suất gần 270 MW, tổng mức đầu tư dự kiến khoảng 4.400 tỷ đồng. Các dự án được kỳ vọng góp phần khai thác hiệu quả hạ tầng hồ chứa hiện hữu, bổ sung nguồn điện sạch cho hệ thống điện quốc gia và thúc đẩy phát triển năng lượng xanh theo định hướng Quy hoạch điện VIII điều chỉnh.

Vinamilk Sure lan toả lối sống khoa học từ dinh dưỡng đến vận động

Vinamilk Sure lan toả lối sống khoa học từ dinh dưỡng đến vận động

Tiếp nối hành trình phụng sự cộng đồng, Vinamilk và nhãn hàng Vinamilk Sure vừa đồng hành cùng Hội Người giáo dục Bệnh đái tháo đường Việt Nam, Bệnh viện Đa khoa Đức Giang và phường Việt Hưng (Hà Nội) trong chương trình cộng đồng “Ngàn bước chân – Triệu trái tim khỏe”.

Amway Việt Nam ghi dấu ấn lần thứ 10 được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Amway Việt Nam ghi dấu ấn lần thứ 10 được vinh danh tại Giải thưởng Rồng Vàng 2026

Ngày 13/5, Amway Việt Nam, thương hiệu hàng đầu về chăm sóc sức khỏe, vinh dự được trao tặng Giải thưởng Rồng Vàng 2026 ở hạng mục “Doanh nghiệp FDI có tăng trưởng liên tục và bền vững”. Đặc biệt, đây là lần thứ 10 Amway Việt Nam được vinh danh tại giải thưởng uy tín này, đánh dấu cột mốc ý nghĩa cho hành trình phát triển bền bỉ, năng lực vận hành ổn định và cam kết đầu tư lâu dài của doanh nghiệp tại Việt Nam. 

VPBank nâng tầm dịch vụ chuyển tiền du học, tối ưu trải nghiệm toàn diện

VPBank nâng tầm dịch vụ chuyển tiền du học, tối ưu trải nghiệm toàn diện

Không ngừng cải tiến để mang lại trải nghiệm tốt hơn, VPBank nâng tầm toàn diện dịch vụ chuyển tiền quốc tế tối ưu quy trình theo hướng đơn giản, nhanh chóng và an toàn hơn, đáp ứng nhu cầu chuyển tiền ngày càng gia tăng của phụ huynh và du học sinh. Đồng thời, khách hàng VPBank còn được hưởng loạt ưu đãi hấp dẫn như miễn phí dịch vụ và tặng e-voucher trị giá đến 25 triệu đồng

Mở lối hoàn lương bằng chính sách nhân văn

Mở lối hoàn lương bằng chính sách nhân văn

 Không chỉ là một chính sách an sinh đơn thuần, việc triển khai nguồn vốn tín dụng ưu đãi theo Quyết định số 22/2023/QÐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (gọi tắt là Quyết định số 22) đang trở thành “điểm tựa” quan trọng giúp nhiều người chấp hành xong án phạt tù tại Ðồng Nai có cơ hội làm lại cuộc đời. 

Vốn ngân hàng “thay áo” những vùng quê

Vốn ngân hàng “thay áo” những vùng quê

Từ những dải đất cồn giữa dòng Hậu Giang đến vùng bìa rừng bên sông Đồng Nai, dòng vốn tín dụng ngân hàng đang chảy bền bỉ, len vào từng nông hộ, từng mái nhà, từng xóm nhỏ. Đồng vốn ưu đãi không chỉ giúp người nghèo vượt qua khó khăn mà còn nuôi dưỡng sinh kế, giữ lửa làng nghề, mở đường cho nhiều gia đình vươn lên khá giả. 

Petrovietnam nỗ lực đảm bảo chuỗi cung ứng, ổn định nguồn cung xăng dầu

Petrovietnam nỗ lực đảm bảo chuỗi cung ứng, ổn định nguồn cung xăng dầu

Trong tháng 4 và 4 tháng đầu năm 2026, Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) tiếp tục duy trì đà tăng trưởng tích cực ở nhiều chỉ tiêu sản xuất kinh doanh trọng yếu, đặc biệt bảo đảm nguồn dầu thô cung cấp cho các nhà máy lọc dầu trong nước, cùng nguồn cung các sản phẩm xăng dầu, khí... góp phần quan trọng ổn định thị trường, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia.

Tổng Giám đốc OCB Phạm Hồng Hải xin từ nhiệm

Tổng Giám đốc OCB Phạm Hồng Hải xin từ nhiệm

Ngân hàng TMCP Phương Đông (HOSE: OCB) vừa công bố thông tin về việc ông Phạm Hồng Hải gửi đơn từ nhiệm vị trí Tổng Giám đốc. Quyết định này được đưa ra trong bối cảnh OCB đang bước vào giai đoạn chiến lược mới, với những định hướng phát triển và mục tiêu tăng trưởng dài hạn.

Xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối vi phạm dự trữ xăng dầu bắt buộc

Xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối vi phạm dự trữ xăng dầu bắt buộc

Liên tiếp trong các ngày đầu tháng 5/2026, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Cục TTTN) đã kiểm tra đột xuất và xử phạt 2 doanh nghiệp đầu mối kinh doanh xăng dầu do không bảo đảm mức dự trữ xăng dầu bắt buộc và các hành vi vi phạm khác theo quy định của pháp luật. Tổng số tiền xử phạt lên tới 320 triệu đồng.

Moody’s nâng xếp hạng tín nhiệm của MB lên mức Ba2

Moody’s nâng xếp hạng tín nhiệm của MB lên mức Ba2

Tổ chức xếp hạng tín nhiệm quốc tế Moody’s Ratings (Moody’s) vừa công bố nâng xếp hạng tiền gửi dài hạn và xếp hạng nhà phát hành của Ngân hàng TMCP Quân đội (MB; HoSE: MBB) từ Ba3 lên Ba2, tương đương mức trần xếp hạng quốc gia của Việt Nam. Triển vọng được duy trì ở mức “Ổn định”.

Tăng cường giám sát hoạt động tín dụng chính sách

Tăng cường giám sát hoạt động tín dụng chính sách

Trong công cuộc giảm nghèo bền vững, tín dụng chính sách xã hội được xem là một trong những công cụ hữu hiệu nhất để hỗ trợ người yếu thế. Tại xã Ia Boòng, tỉnh Gia Lai, thông qua công tác kiểm tra, giám sát thường xuyên, chính sách này đã và đang đi vào cuộc sống, tạo ra những chuyển biến tích cực về kinh tế - xã hội. 

Dòng vốn chính sách - bệ đỡ cho những phận người

Dòng vốn chính sách - bệ đỡ cho những phận người

Không còn là những khoản vay đơn thuần, nguồn vốn tín dụng chính sách từ NHCSXH đang trở thành “bệ đỡ” cho nhiều phận người trên địa bàn tỉnh Nghệ An vươn lên. Từ những mô hình chăn nuôi, cải tạo vườn tạp đến phát triển kinh tế hộ gia đình, từng đồng vốn đang âm thầm làm đổi thay diện mạo nông thôn, vun đắp những sinh kế bền vững.