Tại phiên họp, các Đoàn đại biểu đã thảo luận, xem xét, thông qua Báo cáo tài chính năm 2020-2021; thông qua Nghị quyết cho phép sử dụng Quỹ đặc biệt AIPA chi trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA và tăng lương cho cán bộ Ban Thư ký AIPA.
Đoàn Việt Nam tham dự Phiên họp Ủy ban Tổ chức.
Đại diện Đoàn Việt Nam chia sẻ những khó khăn do đại dịch COVID-19 đối với hoạt động của Ban Thư ký AIPA đồng thời đánh giá cao nỗ lực và hiệu quả của Ban Thư ký AIPA, đảm bảo hoạt động chung của AIPA trong thời gian qua. Vì vậy, việc được trích thêm một phần quỹ chưa sử dụng đến, vừa không gây áp lực tăng mức đóng góp của mỗi nước, vừa động viên đối với các nhân viên của Ban Thư ký AIPA, trong khi đó mức tăng lương không quá cao so với mặt bằng của nhân viên Ban Thư ký các tổ chức quốc tế tại Jakarta là hết sức cần thiết. Ngoài ra, việc trả chi phí hoạt động tại trụ sở mới của Ban Thư ký AIPA là yêu cầu chính đáng vì đây là chi phí hoạt động thông thường (điện, nước, dịch vụ quản lý…), cần phải chi trả không phải thảo luận, đề nghị hội nghị thông qua.
Qua thảo luận, các đoàn đại biểu cũng đã thông qua các Nghị quyết về Dự toán Ngân sách 2021-2022; Báo cáo Thường niên Ban Thư ký 2020-2021; Sửa đổi Quy chế AIPA và Hướng dẫn Quy trình thủ tục đăng cai tổ chức ĐHĐ AIPA; Hướng dẫn và Quy trình đối thoại AIPA-ASEAN.
Các đoàn đại biểu tham dự phiên họp (ảnh chụp màn hình).
Về Quy định và thủ tục Hội nghị Nghị sĩ trẻ AIPA, tại Đại hội đồng AIPA-41 được Việt Nam tổ chức trực tuyến năm 2020, các nghị sĩ trẻ AIPA đã họp không chính thức và trao đổi kinh nghiệm về các nội dung liên quan đến giới trẻ, đồng thời đã thông qua "Nghị quyết về sự tham gia của Nghị sĩ trẻ AIPA trong xây dựng cộng đồng ASEAN". Đây là sáng kiến của Việt Nam, nhằm thành lập một cơ chế hội nghị Nghị sĩ trẻ trong khuôn khổ Đại hội đồng AIPA, góp phần thúc đẩy sự tham gia của các nghị sĩ trẻ trong tiến trình xây dựng Cộng đồng. Ban Thư ký đã xây dựng dự thảo Quy trình thủ tục của Hội nghị để Đại hội đồng AIPA xem xét thông qua. Việt Nam đã cho ý kiến đóng góp vào Bản dự thảo thông qua đường email.
Đoàn Việt Nam nhất trí ủng hộ đề xuất của Ban Thư ký AIPA. Việc đưa vào khuôn khổ hoạt động của Hội nghị Nghị sỹ trẻ AIPA tạo điều kiện để các nghị sỹ trẻ tham gia tích cực hơn vào các nội dung của AIPA, cũng như đóng góp cho sự phát triển của Cộng đồng ASEAN. Tuy nhiên, tại phiên họp, nhiều Đoàn đại biểu còn băn khoăn về độ tuổi của nghị sỹ trẻ nên có ý kiến đề nghị thành lập một nhóm làm việc để tiếp tục bàn thảo về vấn đề này.
Toàn cảnh hội trường ở điểm cầu Việt Nam.
Tại Phiên họp Ủy ban Tổ chức, nghị sỹ các nước AIPA cũng đã thảo luận về việc thiết lập Đối thoại AIPA-EP, đồng thời thống nhất việc vinh danh trao giải cống hiến xuất sắc AIPA đối với bà Kittisethabindit Cheam Yeap, Chủ nhiệm Ủy ban Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng và Kiểm toán, Chủ tịch nhóm AIPA của Quốc hội Campuchia và ông Fadli Zon, Chủ tịch Ủy ban hợp tác Liên nghị viện, Hạ viện Indonesia vì đã có nhiều đóng góp vào sự phát triển của AIPA và ngoại giao nghị viện đa phương trong khu vực.
Các Đoàn cũng nhất trí thông qua Nghị quyết về ghi nhận những đóng góp của Ngài Pehin Dato Awang Haji Abdul Rahman Taib với tư cách là Chủ tịch AIPA nhiệm kỳ từ tháng 9/2020 đến khi kết thúc Đại hội đồng AIPA-42.
Theo Quy chế AIPA quy định tại Khoản 3 Điều 9 Chương IV, địa điểm tổ chức Đại hội đồng dựa trên cơ sở luân phiên theo bảng chữ cái tên nước của nghị viện thành viên. Theo đó, các Đoàn đã thống nhất Đại hội đồng AIPA-43 sẽ được tổ chức tại Campuchia vào năm 2022. Theo đại diện Đoàn Campuchia, địa điểm tổ chức là Thủ đô Phnom Penh, thời gian dự kiến từ 12 đến 16/9/2022, đồng thời bày tỏ hy vọng khi đó đại dịch COVID-19 đã kết thúc và Đại hội đồng có thể được tổ chức theo hình thức trực tiếp.
