Căn cứ quy định tại Điều 66 Luật Hải quan về việc chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, người được chủ phương tiện vận tải ủy quyền phải có trách nhiệm thông báo cho cơ quan hải quan thông tin về phương tiện vận tải, hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam. Ngày 11/01/2021, Tổng cục Hải quan đã ban hành công văn số 119/TCHQ-GSQL hướng dẫn việc chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, người được chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện khai báo thông tin về phương tiện vận tải, hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam theo các chỉ tiêu thông tin tại Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu tại mẫu BKTTHH/2021/NK ban hành kèm công văn này thông qua Hệ thống.
Tại thời điểm công văn 119/TCHQ-GSQL ban hành, Hệ thống khai báo, tiếp nhận, xử lý và trả kết quả cho người khai chưa được hỗ trợ nên người khai thực hiện nộp 1 bản chính Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu (bản giấy) cho Chi cục Hải quan cửa khẩu.
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã chỉ đạo Cục Giám sát quản lý về Hải quan đã phối hợp với Cục CNTT & TKHQ xây dựng và hoàn thiện Hệ thống khai báo, tiếp nhận, xử lý Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu và bổ sung một số các chức năng hỗ trợ người dùng cũng như cơ quan hải quan thực hiện công tác quản lý, giám sát phương tiện vận tải nhập cảnh, hàng hoá nhập khẩu đưa vào đưa ra khu vực cửa khẩu, theo đó, Hệ thống đã có những ưu điểm vượt trội, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử, giảm thời gian thông quan, giảm chi phí và nhân lực cho cả doanh nghiệp cũng như cơ quan Hải quan.
Tham gia lớp tập huấn là 43 công chức Hải quan tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu thuộc Cục Hải quan tỉnh Quảng Ninh như: Hoành Mô, Bắc Phong Sinh, Vạn Gia, Hòn Gai, Móng Cái, Cẩm Phả….. có liên quan đến nghiệp vụ kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, giám sát hàng hóa và đại diện 50 doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhập khẩu, xuất khẩu hàng hoá trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Tại lớp tập huấn, các doanh nghiệp được hướng dẫn triển khai việc khai báo, tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử của Tổng cục Hải quan, được trang bị những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cơ bản liên quan đến 3 nội dung: Giới thiệu về phần mềm khai báo, tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận bản kê thông tin hàng hóa điện tử dự kiến sẽ được triển khai chính thức trên toàn quốc; hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ khai báo, tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử tại các khâu nghiệp vụ; tiếp nhận, trao đổi những tình huống, vướng mắc phát sinh liên quan.
Lớp tập huấn nhằm kịp thời giới thiệu, hướng dẫn để triển khai hiệu quả việc tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử. Đây là một nghiệp vụ mới, quan trọng trong công tác cải cách, hiện đại hóa của ngành Hải quan
Ưu điểm của Hệ thống khai báo, tiếp nhận, xử lý Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu
| Bản Giấy | Bản Điện tử | |
| Người khai | Thực hiện khai và nộp tại cửa khẩu (Nhân lực tại mỗi cửa khẩu) | Khai và nộp tại bất kì địa điểm nào có kết nối internet (→ nhân viên khai báo cho nhiều bản kê) |
| In bản kê, nộp Bản kê cho cơ quan hải quan để xác nhận tiếp nhận (trường hợp khai sai, khai chưa đủ sẽ phải khai báo lại từ đầu), xác nhận vào cửa khẩu → Người khai hoàn toàn bị động, trường hợp khai sai phải in bản kê khai lại nhiều lần → Lưu hồ sơ giấy | Hệ thống tự động tiếp nhận và trả kết quả cho người khai. Người khai chỉ cần sử dụng kết quả và cung cấp số bản kê/ mã barcode cho cơ quan hải quan để xác nhận hàng vào cửa khẩu → Người khai hoàn toàn chủ động, lưu thông tin, khai bổ sung sửa đổi trước khi nộp lên Hệ thống, không cần in bản kê để chờ cơ quan hải quan đóng dấu xác nhận → Không phải lưu hồ sơ giấy | |
| Cơ quan Hải quan | Phải kiểm tra thông tin Bản kê do Doanh nghiệp khai báo và nộp và đóng dấu công chức tiếp nhận | Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra và trả kết quả cho người khai |
| Tiếp nhận và xác nhận hàng vào cửa khẩu trên bản khai giấy | Tiếp nhận số bản kê/mã barcode, tra cứu trên Hệ thống, tra cứu và xác nhận thông tin PTVT và hàng hoá vào lãnh thổ trên Hệ thống | |
| → Nhân lực: cần → công chức tiếp nhận, → công chức giám sát tại cửa khẩu để xác nhận bản kê đã được vào cửa khẩu | → Nhân lực: → công chức giám sát tại cửa khẩu xác nhận Bản kê đã đươc vào cửa khẩu trên Hệ thống khi phương tiện vận chuyển hàng nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam |
Tổng cục Hải quan đề nghị Bộ Công Thương phản hồi về việc xử phạt doanh nghiệp xăng dầu 
