Cuộc họp có sự tham gia theo hình thức trực tiếp và trực tuyến của 21 đối tác quốc tế giảm nhẹ rủi ro thiên tai. Trong đó có một số tổ chức, đơn vị thuộc Liên Hợp quốc như Quỹ Nhi đồng (UNICEF), Chương trình Phát triển (UNDP), Quỹ Dân số (UNFPA), Tổ chức Nông lương (FAO); Tổ chức Y tế Thế giới (WHO); Ngân hàng phát triển châu Á (ADB); Cơ quan Hợp tác Phát triển Quốc tế (JICA); các đại sứ quán: Australia, Canada, Hàn Quốc…
Thông tin tại cuộc họp, đại diện Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Quốc gia (Tổng cục Khí tượng Thủy văn, Bộ TN&MT) đã thông tin đến các đối tác về diễn biến bão số 4. Theo đánh giá, bão số 4 tương tự về đường đi và cường độ với bão Xangsane, từng đổ bộ vào miền Trung Việt Nam (trọng tâm bão là Đà Nẵng) vào tháng 10/2006; sức gió mạnh cấp 12, giật cấp 14. Cơn bão năm 2006 đã khiến 76 người bị chết và mất tích; 350.000 nhà dân sập đổ, hư hỏng. Thiệt hại về kinh tế lên tới hơn 10.000 tỷ đồng.
Với tư cách là Chủ tịch của Đối tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai tại Việt Nam, ông Andrew Jeffries, Giám đốc Ngân hàng Phát triển châu Á khẳng định, cần kích hoạt những hành động sớm để đảm bảo có thể đưa ra được những hỗ trợ cụ thể cho người dân trong khu vực dự báo bị ảnh hưởng. Một khi giúp họ sẵn sàng ứng phó với thiên tai thì có thể giảm thiểu những thiệt hại do thiên tai gây ra ở những khu vực đó.
Ông Andrew Jeffries nhấn mạnh: "Hiện tại chúng tôi nghĩ rằng một trong những nhiệm vụ cấp thiết cần phải làm là thành lập những đoàn đánh giá nhanh, cử đến những địa phương để ngay sau khi bão xảy ra chúng ta có thể đánh giá được những tác động cũng như thiệt hại và nhu cầu của người dân. Cần cử những nhóm làm việc thuộc những ngành khác nhau để đảm bảo đánh giá toàn diện".
Bà Đoàn Thị Tuyết Nga, Chánh Văn phòng Đối tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai tại Việt Nam cho biết, dự kiến sẽ thành lập 3 đoàn công tác đi thực tế đánh giá nhanh tại các địa phương chịu ảnh hưởng của bão số 4 để kịp thời có các hoạt động cứu trợ người dân.
Dự kiến mỗi đoàn đánh giá gồm khoảng 8 người, với thành viên do các tổ chức quốc tế lựa chọn, ứng cử. Trong đó, đoàn số 1 sẽ tổ chức khảo sát tại Quảng Trị - Thừa Thiên Huế, đoàn số 2 đi Đà Nẵng - Quảng Nam, và đoàn số 3 đi đánh giá rủi ro thiên tai tại Quảng Ngãi - Bình Định.
Chia sẻ tại cuộc họp, đại diện các đối tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai bày tỏ sự ủng hộ, nhất trí cao đối với việc thành lập các đoàn công tác đánh giá tác động của bão số 4 theo đề xuất của đại diện Vụ Hợp tác Quốc tế. Đồng thời, cho ý kiến về phương thức tổ chức, đề xuất một số giải pháp để thực hiện công tác đánh giá, thu thập thông tin hiệu quả phục vụ công tác cứu trợ kịp thời...
Sau thời gian đánh giá rủi ro từ bão số 4, các đoàn sẽ tổng hợp thông tin để cung cấp cho cơ quan Chính phủ Việt Nam, cũng như những nhà tài trợ. Từ đó có những quyết định về việc kích hoạt các hành động về cứu trợ khẩn cấp hỗ trợ cho Chính phủ và người dân Việt Nam chịu ảnh hưởng của bão số 4.
Ứng trực 100% quân số, Công an nhiều địa phương sẵn sàng "đón" bão số 4 
