Đồng thời cơ quan chức năng cũng đọc lệnh và tiến hành khám xét trụ sở Công ty cổ phần In Hoa Mai ở số 217/4 Nơ Trang Long (phường 12, quận Bình Thạnh), do ông Kim làm Chủ tịch HĐQT công ty.
Tuy nhiên, khi lực lượng chức năng đến đọc quyết định khởi tố, lệnh khám xét thì cổng của nhà in vẫn đóng im lìm mặc dù bên trong có hàng chục cán bộ - công nhân viên của nhà in đang làm việc. Sau hơn một giờ đọc lệnh khám xét và 3 lần nhắc nhở, yêu cầu lực lượng bảo vệ công ty mới ra mở cửa để lực lượng tiến hành kiểm tra.
Quay trở lại vụ việc, tối 8/12/2009, lực lượng Công an thành phố phối hợp với Thanh tra Sở Thông tin - Truyền thông thành phố thực hiện lệnh khám xét nơi cất giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính do có dấu hiệu vi phạm Luật Xuất bản tại địa chỉ số 217/4 đường Nơ Trang Long, phường 12, quận Bình Thạnh.
Tại đây, một kho hàng rộng gần 400m2 chứa hàng chục ngàn bản sách (đa phần là sách ngoại ngữ) có dấu hiệu vi phạm Luật Xuất bản, vi phạm bản quyền nhưng phía công ty không xuất trình được hợp đồng chủ sở hữu và bản quyền. Toàn bộ số lượng sách trên đã được đoàn kiểm tra niêm phong, tạm giữ tại chỗ nhằm đánh giá mức độ vi phạm để tiếp tục xử lý.
Trước đó, đêm 7/12/2009, Thanh tra Sở Thông tin - Truyền thông TP HCM đã kiểm tra nhà sách Quỳnh Mai (trên đường NTMK, quận 3) cũng do ông Lương Vĩnh Kim làm chủ. Lực lượng kiểm tra đã tạm giữ hàng trăm bản sách dạy ngoại ngữ có dấu hiệu vi phạm bản quyền đang được bày bán công khai.
Theo tố giác của Nhà xuất bản Tổng hợp TP HCM thì một số bản sách dạy ngoại ngữ đang bày bán tại nhà sách Quỳnh Mai vốn thuộc bản quyền của Nhà xuất bản McGrawhill đã nhượng quyền cho Nhà xuất bản Tổng hợp TP HCM xuất bản tại Việt Nam.
Sau khi kiểm tra và lập biên bản vi phạm, Sở Thông tin - Truyền thông TP HCM đã có công văn gửi UBND TP HCM báo cáo và kiến nghị xử lý số sách vi phạm trong hai đợt kiểm tra hồi tháng 12/2009 tại nhà sách Quỳnh Mai và cơ sở in Hoa Mai với số lượng sách trên 35.000 cuốn. Theo Sở Thông tin - Truyền thông đây là vụ vi phạm tác quyền nghiêm trọng, có liên quan đến các nhà xuất bản nước ngoài.
Lực lượng chức năng đã kiểm kê, niêm phong và giao cho ông Lương Vĩnh Kim tự bảo quản ngay tại cơ sở in Hoa Mai chờ hướng xử lý của UBND TP HCM. Tuy nhiên, do có dấu hiệu tẩu tán tang vật nên lực lượng chức năng đã tiến hành kiểm kê số lượng sách lậu trên