Qua đó Sở sẽ tổng hợp số liệu về lượng phôi GCN đã cấp, số đã sử dụng và số thiếu hụt (ghi rõ số sêri); làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân làm mất phôi GCN và đánh giá hậu quả gây thiệt hại đến Nhà nước… gửi báo cáo về UBND TP Hà Nội trước ngày 30/9/2012.
Thời gian qua, việc quản lý, sử dụng phôi sổ đỏ tại các quận, huyện chưa được chặt chẽ, các phôi hỏng chưa được tiêu hủy, thậm chí còn để xảy ra tình trạng thất thoát. Điển hình nhất là vụ thất lạc 400 phôi sổ đỏ tại thị xã Sơn Tây vào tháng 8/2011. Vụ việc đã được các cơ quan chức năng vào cuộc điều tra, làm rõ những sai phạm của từng cá nhân, tập thể liên quan. Thị xã Sơn Tây cũng phải công bố số sêri của từng phôi bị mất để tránh các đối tượng xấu có thể sử dụng phôi thật làm sổ đỏ giả đem đi lừa đảo