Ngày 1/6/2026, mô hình thông quan tập trung chính thức vận hành thí điểm tại Chi cục Hải quan khu vực III (TP. Hải Phòng).
Trong ngày đầu triển khai, Cục trưởng Cục Hải quan Nguyễn Văn Thọ và đoàn công tác của Cục Hải quan trực tiếp đến kiểm tra.
Theo Cục trưởng Nguyễn Văn Thọ, thực hiện thông quan tập trung tại Chi cục Hải quan khu vực III diễn ra thông suốt, thời gian tác nghiệp của cả cơ quan Hải quan và doanh nghiệp trên hệ thống diễn ra nhanh chóng. Đặc biệt, nhờ các ứng dụng công nghệ được triển khai đã giúp doanh nghiệp và cơ quan Hải quan giảm được nhân sự.
Các tờ khai thực hiện theo mô hình thông quan tập trung đã được xử lý thông suốt. Những tờ khai luồng Đỏ đã có sự phối hợp nhịp nhàng từ Đội Thông quan đến 4 đơn vị hải quan cửa khẩu (Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 2, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 3 và Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ).
Đặc biệt, doanh nghiệp cũng đã có sự kết nối, liên thông rất tốt, rất nhanh giúp thời gian thông quan giảm nhiều. Ngoài ra, thông quan tập trung cũng giúp giảm nhân lực cho cả cơ quan Hải quan và doanh nghiệp.
Đại diện các đơn vị liên quan của Chi cục Hải quan khu vực III và doanh nghiệp đã trực tiếp thực hiện những bước quy trình thủ tục cụ thể theo mô hình thông quan tập trung từ khâu khai báo của doanh nghiệp đến xử lý của Đội Thông quan và các đơn vị hải quan cửa khẩu…
Thông quan tập trung là bước chuyển từ mô hình xử lý phân tán sang quản lý tập trung, chuyên sâu, thống nhất và hiện đại hơn.
Mục tiêu của thông quan tập trung không chỉ là thay đổi quy trình làm việc, mà là thay đổi tư duy quản lý; xây dựng đội ngũ công chức hải quan chuyên nghiệp hơn, xử lý công việc nhanh hơn, chính xác hơn, minh bạch hơn và hiệu quả hơn.
Chi cục Hải quan khu vực III được lãnh đạo Bộ Tài chính, Cục Hải quan lựa chọn là đơn vị đầu tiên của ngành Hải quan thực hiện thí điểm thông quan tập trung.
Giai đoạn thí điểm tại Chi cục Hải quan khu vực III sẽ thực hiện tại Đội Thông quan và 4 đơn vị hải quan cửa khẩu, gồm: Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 2, Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 3 và Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ.
Theo Cục trưởng Cục Hải quan Nguyễn Văn Thọ, thành công của thông quan tập trung là kết quả thiết thực của ngành Hải quan trong triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và Nghị quyết số 66-NQ/TW về đổi mới công tác xây dựng và thi hành pháp luật đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong kỷ nguyên mới.
Theo cập nhật của Chi cục Hải quan khu vực III, tính đến 11 giờ ngày 11/6/2026, đã có 392 tờ khai được thực hiện thông qua mô hình thông quan tập trung, trong đó có 331 tờ khai xuất khẩu và 61 tờ khai nhập khẩu.
Theo Cục Hải quan, sau khi triển khai mô hình thông quan tập trung tại Chi cục Hải quan khu vực III, Cục Hải quan sẽ tiến hành đánh giá, tổng kết nhằm rút kinh nghiệm và làm cơ sở xây dựng phương án mở rộng mô hình trong thời gian tới.
Số hóa bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
Đây là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa kế hoạch thí điểm mô hình thông quan tập trung, giúp doanh nghiệp cắt giảm thủ tục giấy tờ và tối ưu hóa quy trình khai báo điện tử.
Theo đó, cơ quan hải quan hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại công văn số 16946/CHQ-CNTT từ ngày 1/6/2026.
Cụ thể, khi khai báo tờ khai điện tử, người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách các chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định số 748/QĐ-CHQ và gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận khai báo https://shct.customs.gov.vn.
Các chứng từ đã thực hiện số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan Hải quan.
Đối với các chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Khi giải quyết thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ được xác nhận bằng chữ ký số theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết thủ tục.
Không yêu cầu người khai hải quan nộp/xuất trình chứng từ giấy (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm về việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật).
Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa (Ví dụ: hủy tờ khai, khai sửa đổi bổ sung đang thực hiện trên VNACCS/VCIS và hệ thống dịch vụ công...), hướng dẫn người khai hải quan sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.
