Đẩy mạnh tiếp nhận văn bản công chứng điện tử, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp

Chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng và đăng ký đất đai đang có những bước tiến đáng ghi nhận trong thời gian gần đây. Hành lang pháp lý từng bước được hoàn thiện, nhiều thủ tục hành chính được đưa lên môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản.

Người dân thuận tiện hơn khi chuẩn bị hồ sơ

Thực tế triển khai tại một số trung tâm phục vụ hành chính công cho thấy một tín hiệu tích cực, văn bản công chứng điện tử và bản sao chứng thực điện tử đã bắt đầu được tiếp nhận thay cho bản giấy trong hồ sơ đăng ký đất đai. Việc này được khởi động từ Trung tâm Phục vụ hành chính công số 8 của Hà Nội và đang lan tỏa tới một số trung tâm khác trên địa bàn thành phố, đồng thời bước đầu triển khai tại một số địa phương như Lào Cai và Đà Nẵng... Việc chính thức chấp nhận văn bản điện tử thay thế bản giấy cho thấy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực này đang dần đi vào thực chất.

Đẩy mạnh tiếp nhận văn bản công chứng điện tử, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp -0
Anh Phạm Hồng Hạnh phấn khởi vì thủ tục mua bán xe diễn ra khá nhanh chóng với quy trình công chứng điện tử.

Hiện nay, người dân có thể nộp trực tuyến hợp đồng công chứng điện tử và các giấy tờ đã được chứng thực bản sao điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa có thể kiểm tra tính xác thực của chữ ký số bằng công cụ của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia. Nhờ vậy, các loại giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực bản sao điện tử hợp lệ không còn phải nộp bổ sung bản giấy để đối chiếu như trước đây. Các tổ chức hành nghề công chứng cũng đang tích cực hỗ trợ người dân tiếp cận phương thức giao dịch mới.

Tại nhiều văn phòng công chứng, nhân viên sẵn sàng hướng dẫn người dân thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử, tạo hồ sơ và nộp trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó, những người chưa quen với các thao tác điện tử vẫn có thể thực hiện thủ tục thuận lợi. Việc tiếp nhận văn bản công chứng điện tử không chỉ giúp giảm bớt giấy tờ cho người dân mà còn giảm đáng kể khối lượng xử lý hồ sơ giấy cho cơ quan tiếp nhận.

Anh Phạm Hồng Hạnh, xã Phúc Thịnh, Hà Nội đến làm thủ tục tại Văn phòng Công chứng ở Hà Nội cho biết: “Ngoài thủ tục về đất đai, thủ tục mua bán xe cũng diễn ra khá nhanh chóng với quy trình công chứng điện tử, kết quả là có hợp đồng điện tử mua bán xe gửi sang cơ quan Công an làm thủ tục sang tên rất thuận tiện”.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, tiến tới thủ tục đăng ký biến động đất đai trực tuyến toàn trình

Mặc dù đã có những chuyển biến tích cực, song trong quá trình triển khai thực tế vẫn còn một số vướng mắc khiến quy trình chưa thể vận hành hoàn toàn trên môi trường điện tử. Trước hết, một số loại giấy tờ hiện nay vẫn chưa thể nộp dưới dạng điện tử như các giấy tờ được cấp dưới dạng bản sao trích lục hoặc những tài liệu chưa có cơ chế chứng thực bản sao điện tử. Trong những trường hợp này, người dân vẫn phải nộp bản giấy để cơ quan tiếp nhận đối chiếu theo quy định.

Đối với thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, người dân vẫn phải trực tiếp nộp bản giấy hồ sơ khai thuế,  bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để cơ quan có thẩm quyền thu hồi trước khi cấp giấy chứng nhận mới. Ngoài ra, đối với thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, mặc dù quy định mới đã bỏ việc ghi nội dung thế chấp trực tiếp trên giấy chứng nhận nhưng quy trình đăng ký hiện nay vẫn chưa được thực hiện trực tuyến toàn trình. Người dân vẫn phải nộp đơn đăng ký bằng bản giấy và chờ cơ quan đăng ký xác nhận theo phương thức thủ công. Bên cạnh đó, quy trình xử lý hồ sơ tuy đã cải thiện nhưng vẫn còn nhiều tầng nấc, thời hạn giải quyết còn chậm.

Để cải cách thực sự mang lại thuận lợi cho người dân, trước hết cần đẩy mạnh việc liên thông dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký đất đai, cho phép kê khai và nộp nghĩa vụ tài chính hoàn toàn trực tuyến. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có thể nghiên cứu cơ chế tiếp nhận và trả kết quả linh hoạt hơn. Đối với hồ sơ khai thuế, thúc đẩy thực hiện kê khai điện tử và ký số của người nộp thuế; các cơ quan thuế cần trả thông báo thuế bằng tin nhắn, email, …và dân chỉ cần nộp thuế qua smartbanking.

Đối với thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm, trong bối cảnh quy định mới đã bỏ việc ghi thông tin thế chấp trực tiếp trên giấy chứng nhận, quy trình đăng ký cần được thiết kế lại theo hướng thực hiện trực tuyến toàn trình, hạn chế tối đa việc sử dụng hồ sơ giấy. Cùng với đó, hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm cần cho phép công chứng viên, chủ sở hữu tài sản và các bên liên quan có thể tra cứu kết quả đăng ký thông qua tài khoản cá nhân hoặc mã QR được cấp kèm theo kết quả đăng ký. Cách làm này giúp tăng tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch dân sự, thương mại.

Kim Ngọc

Các tin khác

VIB cảnh báo tin nhắn giả mạo ngân hàng

VIB cảnh báo tin nhắn giả mạo ngân hàng

VIB khuyến nghị khách hàng nâng cao cảnh giác trước các tin nhắn có dấu hiệu giả mạo và ghi nhớ nguyên tắc: VIB không gửi SMS có chứa đường link truy cập website đến khách hàng nếu khách hàng không yêu cầu.

Phát động đợt thi đua cao điểm “80 ngày thi đua Quyết thắng – Viết tiếp bản hùng ca”

Phát động đợt thi đua cao điểm “80 ngày thi đua Quyết thắng – Viết tiếp bản hùng ca”

Chào mừng kỷ niệm 80 năm Ngày toàn quốc kháng chiến (19/12/1946-19/12/2026), 82 năm Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944-22/12/2026) và 37 năm Ngày hội Quốc phòng toàn dân (22/12/1989-22/12/2026), Ban điều hành Trường Sơn 7 và Chi nhánh Trường Sơn 19 vừa tổ chức Lễ phát động đợt thi đua cao điểm “80 ngày thi đua Quyết thắng – Viết tiếp bản hùng ca”.

Những điểm cộng giúp VinFast VF 5 đáp ứng nhiều nhu cầu

Những điểm cộng giúp VinFast VF 5 đáp ứng nhiều nhu cầu

Với phạm vi di chuyển lên tới 326 km/ lần sạc đầy và khả năng sạc nhanh từ 10% lên 70% trong khoảng 33 phút, VinFast VF 5 giúp người dùng dễ dàng bố trí việc sạc xe theo lịch sinh hoạt. Kết hợp mạng lưới trạm sạc rộng khắp, chính sách miễn phí sạc dài hạn và giá bán chỉ hơn 451 triệu đồng sau ưu đãi, mẫu SUV điện đang là lựa chọn hấp dẫn cho nhu cầu đi lại hằng ngày lẫn du lịch cuối tuần.

Đổi mới tài chính lâm nghiệp: Hiệu quả từ số hóa dịch vụ môi trường rừng

Đổi mới tài chính lâm nghiệp: Hiệu quả từ số hóa dịch vụ môi trường rừng

Chuyển đổi số đang mở ra phương thức quản trị mới đối với nguồn tài chính lâm nghiệp. Tại Đà Nẵng, việc ứng dụng công nghệ trong quản lý diện tích rừng, xây dựng cơ sở dữ liệu, chuẩn hóa quy trình thu - chi và tăng cường thanh toán không dùng tiền mặt đang góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, đưa nguồn tiền dịch vụ môi trường rừng (DVMTR) đến đúng đối tượng, đúng diện tích, qua đó tạo thêm nguồn lực bền vững cho công tác bảo vệ và phát triển rừng.

PETROVIETNAM tiên phong cùng các đối tác Đan Mạch phát triển điện gió ngoài khơi

PETROVIETNAM tiên phong cùng các đối tác Đan Mạch phát triển điện gió ngoài khơi

Trong khuôn khổ chuyến thăm cấp Nhà nước tới Đan Mạch của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm, nhân dịp hai nước nâng cấp quan hệ lên Đối tác Chiến lược Toàn diện, ngày 19–20/10/2026 tại Copenhagen, Tổng Giám đốc Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (PETROVIETNAM) Lê Mạnh Cường đã làm việc với các đối tác Đan Mạch, phát biểu tại Diễn đàn Doanh nghiệp Việt Nam – Đan Mạch và cùng các đơn vị thành viên trao các thỏa thuận hợp tác trong lĩnh vực năng lượng, trọng tâm là điện gió ngoài khơi.

Kiến tạo môi trường phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp Hàn Quốc đầu tư vào Việt Nam

Kiến tạo môi trường phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp Hàn Quốc đầu tư vào Việt Nam

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam đánh giá, trong thời gian qua, nhờ sự quan tâm, tạo điều kiện chu đáo và không ngừng nghỉ của các cơ quan chức năng của Việt Nam, các doanh nghiệp Hàn Quốc đã có thể triển khai hoạt động đầu tư tích cực trong một môi trường ổn định.

Ứng dụng dùng chung cho toàn bộ khách hàng sử dụng điện toàn quốc.

EVNHANOI khuyến khích khách hàng hình thành thói quen theo dõi điện năng hằng ngày

Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội (EVNHANOI) khuyến khích khách hàng hình thành thói quen theo dõi điện năng tiêu thụ hằng ngày thông qua các kênh chăm sóc khách hàng số. Việc chủ động nắm bắt mức sử dụng điện giúp mỗi gia đình sớm nhận biết những thay đổi trong tiêu thụ, kịp thời điều chỉnh thói quen và kiểm soát tốt hơn chi phí tiền điện.

VIB giảm lãi suất cho vay, đồng hành cùng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân

VIB giảm lãi suất cho vay, đồng hành cùng doanh nghiệp và khách hàng cá nhân

Chủ động hưởng ứng chỉ đạo của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước về giảm mặt bằng lãi suất cho vay, Ngân hàng Quốc Tế (VIB) liên tục đẩy mạnh các giải pháp giảm chi phí vốn cho khách hàng. Mới nhất, ngân hàng vừa triển khai gói tín dụng 15.000 tỷ đồng với lãi suất ưu đãi dành cho doanh nghiệp, đồng thời, tiếp tục mở rộng các giải pháp vay linh hoạt và ổn định lãi suất trong kỳ hạn dài cho khách hàng cá nhân.

Vốn vay chính sách mở cơ hội lập nghiệp cho nhiều bạn trẻ

Vốn vay chính sách mở cơ hội lập nghiệp cho nhiều bạn trẻ

Sau tiếng trống khai giảng mỗi năm học mới là nỗi lo về chi phí học tập vượt quá khả năng của nhiều gia đình có hoàn cảnh khó khăn tại tỉnh Hưng Yên. Để tháo gỡ rào cản về tài chính, thực hiện Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, thời gian qua, chi nhánh NHCSXH tỉnh Hưng Yên đã thực hiện hiệu quả chương trình tín dụng ưu đãi dành cho HSSV; qua đó mở cơ hội lập thân, lập nghiệp cho hàng nghìn HSSV nghèo.

Tỉnh Lào Cai “dân vận khéo” đưa an toàn số đến với đồng bào vùng cao

Tỉnh Lào Cai “dân vận khéo” đưa an toàn số đến với đồng bào vùng cao

Không chỉ đưa nguồn vốn ưu đãi đến với hộ nghèo và các đối tượng chính sách, chi nhánh NHCSXH tỉnh Lào Cai còn đang đưa kiến thức số đến từng thôn, bản. Bằng cách làm gần dân, sát dân, tận tình hướng dẫn, phong trào thi đua “Dân vận khéo” gắn với chuyển đổi số đang tạo những chuyển biến thiết thực, giúp đồng bào dân tộc thiểu số từng bước làm chủ công nghệ, tự bảo vệ mình trên không gian mạng.

LPBank lãi 10.421 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế sau 9 tháng đầu năm 2026

LPBank lãi 10.421 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế sau 9 tháng đầu năm 2026

Ngân hàng Lộc Phát Việt Nam (LPBank – mã HOSE: LPB) vừa công bố Báo cáo Tài chính Quý III với nhiều điểm nhấn đáng chú ý. Tính đến ngày 30/9/2026, Ngân hàng đạt 10.421 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế lũy kế, tổng tài sản đạt 694.183 tỷ đồng, tăng trưởng tương ứng gần 9% và 29% so với cùng kỳ.

FPT thúc đẩy hợp tác công nghệ, đầu tư giữa Việt Nam và Đan Mạch

FPT thúc đẩy hợp tác công nghệ, đầu tư giữa Việt Nam và Đan Mạch

Ngày 20/10, tại Copenhagen (Đan Mạch), trước sự chứng kiến của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm và Nhà Vua Đan Mạch Frederik X, Tập đoàn FPT - doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam hiện diện tại 31 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng Viện Niels Bohr thuộc Đại học Copenhagen, một trong những trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ lượng tử hàng đầu thế giới, trao Biên bản ghi nhớ hợp tác trong lĩnh vực khoa học và công nghệ thông tin lượng tử.

Phát động đợt thi đua “Về đích” tại 3 dự án giao thông trọng điểm ở Cà Mau

Phát động đợt thi đua “Về đích” tại 3 dự án giao thông trọng điểm ở Cà Mau

Đợt thi đua cao điểm “Về đích” được triển khai từ ngày 17/10 đến hết ngày 31/12/2026 tại 3 dự án gồm: Dự án cao tốc Cà Mau – Cái Nước, Dự án cao tốc Cái Nước – Đất Mũi và Dự án đường giao thông ra đảo Hòn Khoai. Đây là những công trình hạ tầng giao thông chiến lược, có ý nghĩa quan trọng, mở rộng không gian phát triển vùng cực Nam Tổ quốc.

SACOMBANK giảm 0,5%/năm lãi suất huy động, hưởng ứng chủ trương của Chính phủ

SACOMBANK giảm 0,5%/năm lãi suất huy động, hưởng ứng chủ trương của Chính phủ

Hưởng ứng chủ trương của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) về giảm mặt bằng lãi suất, góp phần hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, SACOMBANK điều chỉnh giảm 0,5%/năm lãi suất huy động đối với các kỳ hạn từ 6 tháng trở lên, áp dụng từ ngày 20/10/2026.