Doanh nghiệp vững vàng chuyển đổi số khi áp dụng hợp đồng điện tử

Dịch vụ hợp đồng điện tử là giải pháp chuyển đổi số giúp doanh nghiệp (DN) tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong ký kết các loại văn bản, hợp đồng. Khi dịch COVID-19 bùng phát đến nay, xu hướng này ngày càng gia tăng.

Hợp đồng điện tử - xu thế tất yếu của doanh nghiệp Việt Nam

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, được gửi, nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử (là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự). Hợp đồng điện tử được các nước tiên tiến ứng dụng rộng rãi. 

Doanh nghiệp vững vàng chuyển đổi số khi áp dụng hợp đồng điện tử -0

Ở Việt Nam, phát triển và ứng dụng hợp đồng điện tử trong xã hội là mục tiêu quan trọng trong kế hoạch chuyển đổi số của Chính phủ, ban hành tại Quyết định số 411/QĐ-TTg ngày 31/3/2022 phê duyệt chiến lược quốc gia phát triển kinh tế số và xã hội số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 và Quyết định số 27/QĐ-UBQGCĐS về kế hoạch của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số năm 2022. Theo đó, Chính phủ đặt mục tiêu đến năm 2025 có 80% doanh nghiệp ứng dụng hợp đồng điện tử và 2030 đạt 100% doanh nghiệp ứng dụng hợp đồng điện tử.

Ông Đặng Hoàng Hải - Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số khẳng định, hợp đồng điện tử được triển khai rộng rãi sẽ thúc đẩy mạnh mẽ thương mại số nói riêng và hoạt động thương mại trong nước, quốc tế nói chung.

Khi chuyển đổi số trở thành xu hướng tất yếu, các doanh nghiệp Việt cũng nhanh chân “đón sóng” bằng cách số hóa trong từng khâu sản xuất, kinh doanh. Trong đó, sử dụng hợp đồng điện tử được ưa chuộng và dần ứng dụng rộng rãi. 

Theo Bộ Công Thương, từ khi dịch COVID-19 bùng phát, xu hướng giao dịch không tiếp xúc trở nên phổ biến, các doanh nghiệp đã dần chuyển từ sử dụng hợp đồng, chứng từ bằng giấy sang hợp đồng, chứng từ điện tử. Sách trắng Thương mại điện tử Việt Nam 2021 cho biết, 33% doanh nghiệp được khảo sát đã ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại.

Doanh nghiệp vững vàng chuyển đổi số khi áp dụng hợp đồng điện tử -0

Giải pháp số tiên tiến cho doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử

Nhiều doanh nghiệp đánh giá, hợp đồng điện tử với phương thức ký kết online mang đến nhiều ưu điểm như: giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, giảm rủi ro thất thoát dữ liệu, quản lý dữ liệu tập trung, khoa học, rút gọn quy trình từ đó gia tăng cơ hội bán hàng…

Luôn tiên phong cung cấp các sản phẩm số, MobiFone nhanh chóng triển khai dịch vụ hợp đồng điện tử Mobifone eContract. Đây là một trong những đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương cấp đăng ký Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.

MobiFone eContract là dịch vụ hợp đồng điện tử được xây dựng và phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình ký kết các tài liệu, văn bản, hợp đồng thông qua hình thức online. 

Dịch vụ này nổi bật với các tính năng như: upload, chỉnh sửa văn bản, hợp đồng dưới nhiều định dạng khác nhau (pdf, word), thiết kế mẫu hợp đồng theo nhu cầu; cho phép người dùng tạo luồng hợp đồng theo nhu cầu và chủ động chọn lựa người ký kết hợp đồng; sử dụng các phương thức ký số nhanh và tiện lợi hàng đầu trên thị trường hiện nay (USB Token, SIM PKI) được cung cấp bởi MobiFone; sử dụng cho đa dạng loại hợp đồng…

Một “điểm sáng” khác của MobiFone eContract là tính năng ký số trên dịch vụ hợp đồng điện tử. Cụ thể, doanh nghiệp dễ dàng ký số trên thiết bị USB Token của các nhà cung cấp; ký số trên sim PKI; ký số qua hình thức eKYC của MobiFone; ký số qua SMS Brandname (xác thực qua SMS OTP với một Brandname riêng của dịch vụ MobiFone eContract khi cung cấp cho khách hàng).

Đặc biệt, MobiFone eContract còn cấp Giấy chứng nhận xác thực hợp đồng cho phép bên thứ ba tra cứu, xác thực hợp đồng khi cần đối chiếu. Cụ thể, các doanh nghiệp đã có hệ thống ký kết điện tử có nhu cầu xác thực tính pháp lý cho nội dung hợp đồng có thể thông qua MobiFone eContract để xác thực với dấu thời gian và chữ ký số của Bộ Công Thương. 

Đại diện MobiFone cam kết, hợp đồng điện tử eContract có đầy đủ tính năng của các loại hình hợp đồng điện tử trên thị trường hiện nay khi đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chí “không”: không phí in ấn, không phí chuyển phát, không phí lưu kho, không phụ thuộc không gian địa lý, không phụ thuộc thời gian, không rủi ro thất lạc, không gián đoạn thời gian. 

Với nhiều ưu điểm vượt trội, MobiFone eContract đang là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp. Anh Hoàng – chủ một doanh nghiệp ở Hà Nội vừa chuyển từ hợp đồng truyền thống sang dịch vụ hợp đồng điện tử MobiFone eContract đánh giá: “Việc ký hợp đồng nay dễ dàng, nhanh chóng và tinh gọn hơn. Hợp đồng điện tử giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn tài liệu, đồng thời quá trình lưu trữ văn bản được thực hiện dễ dàng, các bên liên quan ít khi gặp phải tình trạng tranh chấp về mặt pháp lý”.

Nhiều năm qua, MobiFone nỗ lực trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp các công nghệ, giải pháp, nền tảng và dịch vụ số ưu việt. Tiên phong triển khai dịch vụ hợp đồng điện tử, MobiFone thể hiện rõ cam kết không ngừng cải tiến, nâng cấp để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.

An An

Các tin khác

Meey Group chuẩn hoá năng lực vận hành theo mô hình CMMI

Meey Group chuẩn hoá năng lực vận hành theo mô hình CMMI

Khi doanh nghiệp công nghệ mở rộng quy mô, thách thức dần chuyển từ tốc độ phát triển sản phẩm sang khả năng duy trì chất lượng và vận hành nhất quán. Chuẩn hóa quy trình vì thế trở thành nền tảng để giảm phụ thuộc vào cá nhân, tăng khả năng đo lường và hình thành năng lực vận hành bền vững ở cấp tổ chức.

Đại diện T&T Group và Yusys Technologies ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác chiến lược.

T&T Group “bắt tay” Yusys xây dựng hệ sinh thái công nghệ tài chính vươn tầm ASEAN

Ngày 12/8, T&T Group và Yusys Technologies – Tập đoàn công nghệ tài chính hàng đầu Trung Quốc đã ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác chiến lược, qua đó đặt nền móng cho việc nghiên cứu các cơ hội hợp tác chiến lược trong lĩnh vực công nghệ tài chính, chuyển đổi số và dịch vụ tài chính tại Việt Nam và các thị trường trọng điểm Đông Nam Á.

Gamuda Land hoàn thành cất nóc dự án căn hộ cao cấp Eaton Park

Gamuda Land hoàn thành cất nóc dự án căn hộ cao cấp Eaton Park

Ngày 12/8 vừa qua, chủ đầu tư Gamuda Land cùng tổng thầu Coteccons đã tổ chức Lễ cất nóc Cove và Lagoon (A3 & A4) – hai tòa tháp cuối cùng thuộc khu phức hợp căn hộ hạng sang Eaton Park. Sự kiện mang ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình phát triển dự án, đánh dấu cột mốc hoàn thành toàn bộ phần thô theo đúng tiến độ đề ra, bước vào giai đoạn thi công hoàn thiện chuẩn bị bàn giao cho khách hàng.

Vốn ưu đãi tiếp sức thanh niên tỉnh Bắc Ninh khởi nghiệp

Vốn ưu đãi tiếp sức thanh niên tỉnh Bắc Ninh khởi nghiệp

Nguồn vốn vay ưu đãi dành cho thanh niên khởi nghiệp đang trở thành “đòn bẩy” giúp nhiều bạn trẻ trong tỉnh Bắc Ninh mạnh dạn đầu tư sản xuất, kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế địa phương, đồng thời khẳng định hiệu quả từ các chính sách đồng hành của tổ chức Đoàn.

Vốn chính sách tiếp sức cựu chiến binh trên “mặt trận” làm giàu

Vốn chính sách tiếp sức cựu chiến binh trên “mặt trận” làm giàu

Không chỉ anh dũng, kiên cường trong chiến đấu, những Cựu chiến binh (CCB) hôm nay tiếp tục tiên phong trên mặt trận phát triển kinh tế. Với sự đồng hành của Hội CCB TP. Đà Nẵng và nguồn vốn ưu đãi từ NHCSXH, nhiều hội viên có thêm “điểm tựa” để phát triển sản xuất, vươn lên làm giàu, tạo việc làm cho lao động địa phương và góp sức xây dựng quê hương.

Sinh kế cho người lầm lỡ

Sinh kế cho người lầm lỡ

Thực hiện Quyết định số 08/2026/QĐ-TTg ngày 3/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ về tín dụng đối với người sau cai nghiện, có hiệu lực từ ngày 1/5/2026, thời gian qua, chi nhánh NHCSXH tỉnh Lạng Sơn đã phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai giải ngân nguồn vốn kịp thời đến đối tượng đủ điều kiện.

Lao động trung niên gặp khó khăn khi tìm việc

Lao động trung niên gặp khó khăn khi tìm việc

Đằng sau là gia đình với áp lực cơm áo gạo tiền, thế nhưng chẳng may mất việc lao động trung niên rất khó khăn khi tìm việc làm mới, bởi sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường lao động và những định kiến tuổi tác khi đi xin việc.

Nhiều người Việt không muốn trở thành gánh nặng khi về già

Nhiều người Việt không muốn trở thành gánh nặng khi về già

Tuổi thọ gia tăng không chỉ kéo dài cuộc sống mà còn đặt ra những thách thức mới về sự phụ thuộc trong giai đoạn sau của cuộc đời. Kết quả Khảo sát Manulife Asia Care 2026 từ 1.000 người Việt Nam cho thấy một xu hướng đáng chú ý: việc duy trì cuộc sống độc lập và tự chủ khi về già đang trở thành ưu tiên hàng đầu của người Việt.

EVNNPC chủ động phòng ngừa sự cố lưới điện trước mùa mưa bão 2026

EVNNPC chủ động phòng ngừa sự cố lưới điện trước mùa mưa bão 2026

Trước những diễn biến ngày càng phức tạp, khó lường của thời tiết, Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) đã triển khai đồng bộ các giải pháp phòng ngừa sự cố lưới điện, tập trung nhận diện sớm nguy cơ, xử lý các vị trí xung yếu và chuẩn bị nguồn lực, sẵn sàng ứng phó với thiên tai trong mùa mưa bão năm 2026.