Công an tỉnh Thanh Hoá tăng tốc tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu

Số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để tiến hành sao, chụp thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng văn bản giấy sang dạng dữ liệu kỹ thuật số. Đây là chủ trương lớn của Bộ Công an để thực hiện Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025", đồng thời cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong thực hiện Đề án "Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025" của Chính phủ.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an, thời gian qua, Công an tỉnh Thanh Hoá đã ban hành Kế hoạch thực hiện "số hóa" hồ sơ, tài liệu trong lực lượng Công an Thanh Hóa. Với khối lượng hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ rất lớn, các đơn vị Công an trong tỉnh đã tập trung huy động nhân lực, thiết bị, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024, hướng đến mục tiêu phải đạt từ 50% trở lên chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024 đối với công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

so hoa.jpg -0
Từ đầu tháng 9/2024 đến nay, Công an tỉnh Thanh Hoá đã "số hoá" được trên 20 triệu hồ sơ, tài liệu.

Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, Giám đốc Công an tỉnh Thanh Hoá yêu cầu Công an các đơn vị, địa phương tập trung nghiên cứu, bám sát quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của các Cục nghiệp vụ, tăng cường lực lượng, rà soát các trang bị kỹ thuật  đường truyền mạng… phục vụ công tác số hóa hồ sơ tài liệu nghiệp vụ. Việc chỉnh lý, "số hóa" hồ sơ, tài liệu phải tuân thủ quy trình, nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo đảm toàn vẹn hồ sơ, tài liệu gốc, tuyệt đối không để mất, thất lạc, hư hỏng hoặc làm thay đổi, xáo trộn trật tự sắp xếp tài liệu trong từng tập hồ sơ, kho hồ sơ lưu trữ.

Phòng Hồ sơ là đơn vị được giao chủ trì tham mưu, hướng dẫn công tác "số hóa", tài liệu lưu trữ trong lực lượng Công an Thanh Hóa, đồng thời phải trực tiếp triển khai thực hiện "số hóa" hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ được lưu trữ tại đơn vị. Để đáp ứng trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ đợt cao điểm, Phòng Hồ sơ đã được Công an tỉnh trang bị 40 máy scan, 13 máy vi tính, kết nối mạng đường truyền cùng nhiều trang thiết bị khác phục vụ số hóa giai đoạn năm 2024 - 2025. Thực hiện nhiệm vụ được giao, Phòng Hồ sơ đã tập trung nghiên cứu các văn bản của Bộ Công an để tham mưu việc tổ chức triển khai, hướng dẫn quy trình, cách thức số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến cho Công an các đơn vị, địa phương. Từ khi thực hiện kế hoạch, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ cùng 35 cán bộ, chiến sĩ được điều động từ các phòng nghiệp vụ Công an tỉnh đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất, chạy đua với thời gian để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đồng thời luôn bảo đảm tuân thủ đúng quy trình số hóa, tiến hành sắp xếp, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, scan văn bản giấy, lập danh mục, nhập hồ sơ, tài liệu lên phần mềm số hóa. Với sự chỉ đạo quyết liệt và sự quan tâm  động viên, đầu tư kịp thời vật tư, trang thiết bị của lãnh đạo Công an tỉnh, trong 9 tháng năm 2024, đơn vị đã hoàn thành số hóa hơn 12 triệu trang hồ sơ tài liệu và đang tập trung phấn đấu đến hết năm 2024 hoàn thành đạt và vượt kế hoạch đề ra là quét 40% trên tổng số hồ sơ chưa số hóa với trên 75.000 tập, tương đương trên 18 triệu trang tài liệu.

Theo số liệu thống kê chung, từ đầu năm 2024 đến nay, Công an toàn tỉnh Thanh Hoá đã số hóa gần 20 triệu trang tài liệu (đạt 60.9%). Đối với hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND từ tháng 10/2023 đến hết tháng 9/2024 đã số hóa trên 300.000 văn bản, đạt tỉ lệ 90%. Đối với hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ đã số hóa gần 260.000 hồ sơ, đạt 66,7%; số hóa các thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày đều bảo đảm 100% người dân không phải khai báo lại những giấy tờ đã có, ngoài ra đã số hóa thêm gần 63.000 kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực… Trong đó, đã có nhiều đơn vị hoàn thành 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ thuộc diện số hóa, như: Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an các huyện: Quan Sơn, Thường Xuân, Vĩnh Lộc, Nga Sơn, Thiệu Hóa… Kết quả bước đầu này cơ bản bảo đảm tiến độ và vượt chỉ tiêu được giao, thể hiện sự nỗ lực, sáng tạo và quyết tâm của lãnh đạo Công an các cấp và cán bộ, chiến sĩ trực tiếp tham gia thực hiện công tác số hóa, góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ của lực lượng Công an ngày càng tốt hơn.

Đối với công tác "số hóa" hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chia sẻ phục vụ cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc các lĩnh vực: Quản lý xuất nhập cảnh; quản lý hành chính về trật tự xã hội; phòng cháy, chữa cháy; đăng ký, quản ký phương tiện giao thông… Đã "số hóa" 100% hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày, đồng bộ 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ Công an lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Kết quả, các đơn vị đã số hóa được gần 1,4 triệu hồ sơ, tài liệu phát sinh từ ngày 1/7/2022 (đạt trên 66%) và gần 1,2 triệu hồ sơ, tài liệu phát sinh trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực (đạt trên 50%).

Tuy nhiên, khối lượng hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ còn rất lớn, với quyết tâm cao nhất hoàn thành 100% công tác số hóa trong thời gian ngắn nhất, Công an tỉnh Thanh Hoá đã mở đợt cao điểm 60 ngày đêm thực hiện số hóa, kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024. Theo kế hoạch, Công an tỉnh Thanh Hoá đã điều động tăng cường 101 cán bộ, chiến sĩ thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ tất cả các ngày trong tuần, kể cả buổi tối, ngày nghỉ, tiến hành rà soát, chỉnh lý, định thời hạn bảo quản, quét, kiểm tra, làm sạch dữ liệu đối với 100% hồ sơ được số hóa.

Trần Thắng

Các tin khác

An Giang: Kiên quyết xử lý vi phạm trong vận chuyển cát, sỏi và vật liệu xây dựng

An Giang: Kiên quyết xử lý vi phạm trong vận chuyển cát, sỏi và vật liệu xây dựng

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh An Giang triển khai cao điểm tuần tra, kiểm soát, xử lý các phương tiện có gắn thiết bị bơm, hút cát, sỏi và phương tiện vận chuyển vật liệu xây dựng, vật liệu san lấp trên các tuyến giao thông. Phạm vi kiểm tra được triển khai đồng bộ trên cả đường bộ và đường thủy, tập trung từ phương tiện, người điều khiển đến chủ phương tiện, doanh nghiệp và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Đánh dấu cột mốc quan trọng trong đấu tranh với tội phạm truy nã

Đánh dấu cột mốc quan trọng trong đấu tranh với tội phạm truy nã

Việc thông qua Tuyên bố chung, Kế hoạch hành động chung tại Hội nghị lãnh đạo cấp cao cơ quan thực thi pháp luật các nước ASEAN về hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã ngày 30/9 đánh dấu một cột mốc quan trọng để định hướng tăng cường hợp tác khu vực trong đấu tranh với tội phạm truy nã.

Từ sáng kiến của Việt Nam đến hành động chung của ASEAN

Từ sáng kiến của Việt Nam đến hành động chung của ASEAN

Từ một sáng kiến do Việt Nam đề xuất năm 2025, việc hợp tác truy bắt tội phạm truy nã đang được ASEAN thúc đẩy theo hướng ngày càng cụ thể, thực chất hơn. Hội nghị lãnh đạo cơ quan thực thi pháp luật các nước ASEAN về hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã tổ chức tại Hà Nội ngày 30/9 là bước tiếp nối quan trọng, nhằm chuyển những cam kết ở cấp lãnh đạo thành cơ chế phối hợp, chương trình hành động và những biện pháp có thể triển khai trong thực tiễn.

Chung một nhịp đập ASEAN

Chung một nhịp đập ASEAN

Thành công của hội nghị là tiền đề quan trọng để cơ quan thực thi pháp luật các nước ASEAN cụ thể hoá “Tuyên bố của lãnh đạo các nước ASEAN về nâng cao hiệu quả hợp tác truy bắt tội phạm truy nã” (2025), hướng tới mục tiêu chung “Tăng cường hợp tác khu vực vì một ASEAN thượng tôn pháp luật và không có tội phạm truy nã”.

Người truyền cảm hứng đưa Nghị quyết của Đảng vào cuộc sống

Người truyền cảm hứng đưa Nghị quyết của Đảng vào cuộc sống

Đạt Giải nhất cấp cụm thi số 3, Giải Nhất cấp Đảng bộ Công an Trung ương, Giải Ba khu vực và tiến thẳng vào vòng chung khảo, xuất sắc giành Giải Nhì Hội thi Báo cáo viên, Tuyên truyền viên giỏi toàn quốc năm 2026, Thiếu tá, nhà báo Nguyễn Công Triện cũng là nhà báo duy nhất của Bộ Công an nói riêng, báo chí cả nước nói chung đạt giải cao ở hội thi tuyên truyền lớn nhất cả nước năm nay.

Tăng cường phòng ngừa tội phạm, tệ nạn xã hội tại các công trình APEC 2027

Tăng cường phòng ngừa tội phạm, tệ nạn xã hội tại các công trình APEC 2027

Hiện trên địa bàn đặc khu Phú Quốc (tỉnh An Giang) có khoảng 16.000 công nhân, người lao động đang làm việc tại 21 công trình, dự án phục vụ Hội nghị cấp cao APEC 2027, trong đó có 273 lao động nước ngoài. Việc bảo đảm an ninh, an toàn tại các công trình có ý nghĩa quan trọng trong việc đẩy nhanh tiến độ, chất lượng thi công.

Xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an Cà Mau

Xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an Cà Mau

Ngày 30/9, Công an Cà Mau phối hợp Cục Y tế (Bộ Công an) tổ chức hội thi tìm hiểu, sáng kiến về phòng chống tác hại của thuốc lá. Đây là dịp để cán bộ, chiến sĩ (CBCS) Công an tỉnh nâng cao nhận thức và lan tỏa thông điệp xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an.

Thúc đẩy hợp tác khu vực trong đấu tranh với tội phạm truy nã

Thúc đẩy hợp tác khu vực trong đấu tranh với tội phạm truy nã

Thứ trưởng Lê Văn Tuyến ghi nhận, đánh giá cao các nội dung kiến nghị, đề xuất thực chất của các đại biểu nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác khu vực trong truy bắt tội phạm truy nã và đề nghị các nước ASEAN cùng nhau phối hợp để nghiên cứu triển khai.

Thúc đẩy hợp tác thực thi pháp luật Việt Nam - Brunei

Thúc đẩy hợp tác thực thi pháp luật Việt Nam - Brunei

Bộ trưởng Lương Tam Quang đề nghị Việt Nam và Brunei tiếp tục tăng cường hợp tác phòng, chống tội phạm xuyên quốc gia, nhất là tội phạm trên không gian mạng, lừa đảo trực tuyến xuyên biên giới; đồng thời thúc đẩy nghiên cứu, đàm phán các hiệp định về dẫn độ và chuyển giao người bị kết án phạt tù.

Để hành trình học sinh đến trường an toàn mỗi ngày

Để hành trình học sinh đến trường an toàn mỗi ngày

Với mục tiêu kéo giảm tai nạn, đảm bảo an toàn cho học sinh đến trường mỗi ngày, thời gian qua, lực lượng CSGT Công an tỉnh Đắk Lắk đã triển khai nhiều biện pháp nhằm giúp học sinh nâng cao ý thức, hình thành thói quen và chủ động hơn khi tham gia giao thông...

Tăng cường hợp tác đấu tranh với tội phạm xuyên quốc gia Việt Nam - Campuchia

Tăng cường hợp tác đấu tranh với tội phạm xuyên quốc gia Việt Nam - Campuchia

Bộ trưởng Lương Tam Quang khẳng định Bộ Công an Việt Nam sẵn sàng tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Bộ Nội vụ Campuchia trong đấu tranh phòng, chống tội phạm xuyên quốc gia, nhất là tội phạm lừa đảo trực tuyến; đồng thời tăng cường hợp tác truy bắt tội phạm, giải cứu nạn nhân và bảo đảm an ninh các sự kiện quan trọng của mỗi nước.

Tích cực hỗ trợ người dân bị ảnh hưởng nước ngập

Tích cực hỗ trợ người dân bị ảnh hưởng nước ngập

Do ảnh hưởng của mưa lớn kéo dài từ đêm 29 đến rạng sáng 30/9, một số đoạn trên đường tỉnh 769 (ĐT.769) qua phường Long Thành (TP Đồng Nai) xảy ra ngập cục bộ, gây khó khăn cho việc đi lại của người dân. CSGT và Công an địa phương đã nhanh chóng triển khai lực lượng hỗ trợ bà con.

Sẵn sàng cho Hội nghị ASEAN về hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã

Sẵn sàng cho Hội nghị ASEAN về hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã

Thượng tướng Lê Văn Tuyến, Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Công an ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của các đơn vị nghiệp vụ thuộc Bộ Công an cùng ekip làm chương trình đã đồng hành cùng Bộ Công an để chuẩn bị tốt nhất các điều kiện cho Hội nghị lãnh đạo cơ quan thực thi pháp luật các nước ASEAN về hợp tác đấu tranh với tội phạm truy nã.

Xây dựng đội ngũ cán bộ An ninh điều tra có nghiệp vụ sắc bén

Xây dựng đội ngũ cán bộ An ninh điều tra có nghiệp vụ sắc bén

Công tác điều tra, xử lý tội phạm đạt được những kết quả tích cực; tiến độ các mặt công tác được đẩy nhanh, cơ bản đạt và vượt chỉ tiêu Quốc hội, Bộ Công an giao, góp phần quan trọng vào sự nghiệp bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia; xây dựng xã hội kỷ cương, an toàn, văn minh, hài hoà, phát triển; tạo môi trường ổn định cho sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước cũng như từng địa phương.