Công an tỉnh Thanh Hoá tăng tốc tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu

Số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để tiến hành sao, chụp thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng văn bản giấy sang dạng dữ liệu kỹ thuật số. Đây là chủ trương lớn của Bộ Công an để thực hiện Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025", đồng thời cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong thực hiện Đề án "Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025" của Chính phủ.

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Công an, thời gian qua, Công an tỉnh Thanh Hoá đã ban hành Kế hoạch thực hiện "số hóa" hồ sơ, tài liệu trong lực lượng Công an Thanh Hóa. Với khối lượng hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ rất lớn, các đơn vị Công an trong tỉnh đã tập trung huy động nhân lực, thiết bị, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024, hướng đến mục tiêu phải đạt từ 50% trở lên chỉ tiêu Bộ Công an giao trong năm 2024 đối với công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.

so hoa.jpg -0
Từ đầu tháng 9/2024 đến nay, Công an tỉnh Thanh Hoá đã "số hoá" được trên 20 triệu hồ sơ, tài liệu.

Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, Giám đốc Công an tỉnh Thanh Hoá yêu cầu Công an các đơn vị, địa phương tập trung nghiên cứu, bám sát quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của các Cục nghiệp vụ, tăng cường lực lượng, rà soát các trang bị kỹ thuật  đường truyền mạng… phục vụ công tác số hóa hồ sơ tài liệu nghiệp vụ. Việc chỉnh lý, "số hóa" hồ sơ, tài liệu phải tuân thủ quy trình, nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo đảm toàn vẹn hồ sơ, tài liệu gốc, tuyệt đối không để mất, thất lạc, hư hỏng hoặc làm thay đổi, xáo trộn trật tự sắp xếp tài liệu trong từng tập hồ sơ, kho hồ sơ lưu trữ.

Phòng Hồ sơ là đơn vị được giao chủ trì tham mưu, hướng dẫn công tác "số hóa", tài liệu lưu trữ trong lực lượng Công an Thanh Hóa, đồng thời phải trực tiếp triển khai thực hiện "số hóa" hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ được lưu trữ tại đơn vị. Để đáp ứng trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ đợt cao điểm, Phòng Hồ sơ đã được Công an tỉnh trang bị 40 máy scan, 13 máy vi tính, kết nối mạng đường truyền cùng nhiều trang thiết bị khác phục vụ số hóa giai đoạn năm 2024 - 2025. Thực hiện nhiệm vụ được giao, Phòng Hồ sơ đã tập trung nghiên cứu các văn bản của Bộ Công an để tham mưu việc tổ chức triển khai, hướng dẫn quy trình, cách thức số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến cho Công an các đơn vị, địa phương. Từ khi thực hiện kế hoạch, cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ cùng 35 cán bộ, chiến sĩ được điều động từ các phòng nghiệp vụ Công an tỉnh đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất, chạy đua với thời gian để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đồng thời luôn bảo đảm tuân thủ đúng quy trình số hóa, tiến hành sắp xếp, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, scan văn bản giấy, lập danh mục, nhập hồ sơ, tài liệu lên phần mềm số hóa. Với sự chỉ đạo quyết liệt và sự quan tâm  động viên, đầu tư kịp thời vật tư, trang thiết bị của lãnh đạo Công an tỉnh, trong 9 tháng năm 2024, đơn vị đã hoàn thành số hóa hơn 12 triệu trang hồ sơ tài liệu và đang tập trung phấn đấu đến hết năm 2024 hoàn thành đạt và vượt kế hoạch đề ra là quét 40% trên tổng số hồ sơ chưa số hóa với trên 75.000 tập, tương đương trên 18 triệu trang tài liệu.

Theo số liệu thống kê chung, từ đầu năm 2024 đến nay, Công an toàn tỉnh Thanh Hoá đã số hóa gần 20 triệu trang tài liệu (đạt 60.9%). Đối với hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND từ tháng 10/2023 đến hết tháng 9/2024 đã số hóa trên 300.000 văn bản, đạt tỉ lệ 90%. Đối với hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ đã số hóa gần 260.000 hồ sơ, đạt 66,7%; số hóa các thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày đều bảo đảm 100% người dân không phải khai báo lại những giấy tờ đã có, ngoài ra đã số hóa thêm gần 63.000 kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực… Trong đó, đã có nhiều đơn vị hoàn thành 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ thuộc diện số hóa, như: Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an các huyện: Quan Sơn, Thường Xuân, Vĩnh Lộc, Nga Sơn, Thiệu Hóa… Kết quả bước đầu này cơ bản bảo đảm tiến độ và vượt chỉ tiêu được giao, thể hiện sự nỗ lực, sáng tạo và quyết tâm của lãnh đạo Công an các cấp và cán bộ, chiến sĩ trực tiếp tham gia thực hiện công tác số hóa, góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn, nghiệp vụ của lực lượng Công an ngày càng tốt hơn.

Đối với công tác "số hóa" hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chia sẻ phục vụ cung cấp dịch vụ công trực tuyến thuộc các lĩnh vực: Quản lý xuất nhập cảnh; quản lý hành chính về trật tự xã hội; phòng cháy, chữa cháy; đăng ký, quản ký phương tiện giao thông… Đã "số hóa" 100% hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính phát sinh hằng ngày, đồng bộ 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ Công an lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Kết quả, các đơn vị đã số hóa được gần 1,4 triệu hồ sơ, tài liệu phát sinh từ ngày 1/7/2022 (đạt trên 66%) và gần 1,2 triệu hồ sơ, tài liệu phát sinh trước ngày 1/7/2022 và còn hiệu lực (đạt trên 50%).

Tuy nhiên, khối lượng hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ còn rất lớn, với quyết tâm cao nhất hoàn thành 100% công tác số hóa trong thời gian ngắn nhất, Công an tỉnh Thanh Hoá đã mở đợt cao điểm 60 ngày đêm thực hiện số hóa, kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024. Theo kế hoạch, Công an tỉnh Thanh Hoá đã điều động tăng cường 101 cán bộ, chiến sĩ thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ tất cả các ngày trong tuần, kể cả buổi tối, ngày nghỉ, tiến hành rà soát, chỉnh lý, định thời hạn bảo quản, quét, kiểm tra, làm sạch dữ liệu đối với 100% hồ sơ được số hóa.

Trần Thắng

Các tin khác

Bài 2: Chủ động “4 tại chỗ”, xung kích tuyến đầu giúp dân

Bài 2: Chủ động “4 tại chỗ”, xung kích tuyến đầu giúp dân

Thiên tai ngày càng diễn biến khó lường, đòi hỏi công tác phòng, chống phải được chuẩn bị từ sớm, từ xa. Trong đợt mưa lũ vừa qua ở miền Trung, lực lượng Công an tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt, chủ động tham mưu, phối hợp triển khai phương châm “4 tại chỗ”; đồng thời trực tiếp có mặt tại những địa bàn xung yếu, kịp thời sơ tán, cứu nạn, cứu hộ, bảo vệ tính mạng và tài sản của nhân dân.

Kiên quyết xử lý tội phạm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và thuốc lá lậu

Kiên quyết xử lý tội phạm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và thuốc lá lậu

Theo dự báo, từ nay đến cuối năm, nhu cầu mua hàng tăng cao, tình hình vi phạm pháp luật liên quan đến các hoạt động vận chuyển, kinh doanh hàng cấm, hàng nhập lậu, hàng giả và gian lận thương mại trên các tuyến giao thông có chiều hướng diễn biến phức tạp. Đặc biệt, tình trạng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, kinh doanh qua hệ thống thương mại điện tử, trên nền tảng số khá phổ biến…

“Bốn kiên định” để lực lượng Công an đồng hành cùng phát triển đất nước

“Bốn kiên định” để lực lượng Công an đồng hành cùng phát triển đất nước

Đối với lực lượng Công an nhân dân (CAND), giữ vững nguyên tắc “bốn kiên định” không chỉ thể hiện ở bản lĩnh chính trị mà còn phải được cụ thể hóa bằng năng lực tham mưu chiến lược, hiệu quả bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, góp phần tạo môi trường ổn định cho phát triển đất nước.

Hoàn thiện chính sách, giải pháp phòng ngừa người có vấn đề về sức khỏe tâm thần

Hoàn thiện chính sách, giải pháp phòng ngừa người có vấn đề về sức khỏe tâm thần

Thứ trưởng Lê Quốc Hùng đề nghị Ban tổ chức hội thảo chủ động tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ Công an, Bộ Y tế tham mưu các cấp hoàn thiện cơ sở chính trị, cơ sở pháp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chính sách, các giải pháp hiệu quả hơn trong phòng ngừa người có vấn đề về sức khỏe tâm thần có nguy cơ xâm phạm trật tự xã hội...

Dấu ấn trên những công trình vì đồng đội, vì nhân dân

Dấu ấn trên những công trình vì đồng đội, vì nhân dân

Đóng chân trên địa bàn xã Thăng Bình (TP Đà Nẵng), Trung tâm Huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ và giáo dục nghề nghiệp số 3 thuộc Bộ Tư lệnh Cảnh sát cơ động - Bộ Công an (gọi tắt là TTHL3) từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những đơn vị nòng cốt trong công tác đào tạo, huấn luyện lực lượng Cảnh sát cơ động. Tuy nhiên, không chỉ khép lại nhiệm vụ trong những thao trường rực lửa hay những giờ luyện tập nghiêm cẩn, TTHL3 còn là “đội quân công tác” giàu nhiệt huyết.

Sĩ quan Công an Việt Nam là Trưởng bộ phận tại Phái bộ Liên hợp quốc

Sĩ quan Công an Việt Nam là Trưởng bộ phận tại Phái bộ Liên hợp quốc

Việc Thiếu tá Tô Ngọc Anh được giữ chức Trưởng bộ phận Đào tạo và phát triển năng lực cảnh sát, Phái bộ MINUSCA, Cộng hoà Trung Phi không chỉ là niềm tự hào cá nhân mà còn cho thấy khả năng của các sĩ quan Công an Việt Nam đáp ứng tốt yêu cầu của Liên hợp quốc trong hoạt động gìn giữ hoà bình.

Lực lượng Công an tiếp sức hành trình tìm lại tên liệt sĩ

Lực lượng Công an tiếp sức hành trình tìm lại tên liệt sĩ

Thực hiện “Chiến dịch 500 ngày đêm đẩy mạnh thực hiện tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ” và Kế hoạch số 401/KH-UBND ngày 24/7/2026 của UBND TP Hồ Chí Minh, từ ngày 12 đến 17/11, Công an các xã, phường trên địa bàn thành phố chủ động rà soát, tuyên truyền, vận động và trực tiếp đưa đón hàng nghìn thân nhân liệt sĩ chưa xác định được danh tính đến các điểm thu nhận mẫu ADN.

Công an TP Huế tích cực tuyên truyền, đảm bảo an ninh, an toàn hàng không

Công an TP Huế tích cực tuyên truyền, đảm bảo an ninh, an toàn hàng không

Thời gian qua, Công an TP Huế đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị để bảo đảm ANTT, an ninh, an toàn hàng không tại Cảng hàng không quốc tế (HKQT) Phú Bài. Đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật về quản lý xuất nhập cảnh, sử dụng thiết bị bay không người lái (UAV) và các quy định liên quan.

Vĩnh Long đẩy mạnh trấn áp tội phạm cho vay lãi nặng

Vĩnh Long đẩy mạnh trấn áp tội phạm cho vay lãi nặng

Công an tỉnh Vĩnh Long liên tiếp triệt phá, khởi tố nhóm các đối tượng có dấu hiệu hoạt động cho vay lãi nặng, đòi nợ bằng thủ đoạn đe dọa, sử dụng hung khí, khống chế người vay, gây bức xúc trong dư luận và ảnh hưởng xấu đến an ninh trật tự.

Phát huy vai trò người có uy tín, giữ bình yên ở cơ sở

Phát huy vai trò người có uy tín, giữ bình yên ở cơ sở

Vĩnh Long có hơn 373.640 người dân tộc thiểu số, chiếm 11,03% dân số toàn tỉnh; trong đó, đồng bào Khmer có hơn 353.000 người, chiếm 10,42%. Cùng với việc triển khai hiệu quả các chính sách phát triển kinh tế - xã hội, lực lượng Công an toàn tỉnh chú trọng vận động, phát huy vai trò của người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Nâng cao chất lượng công tác giám định âm thanh trong tình hình mới

Nâng cao chất lượng công tác giám định âm thanh trong tình hình mới

Trước những thách thức từ công nghệ xử lý âm thanh và trí tuệ nhân tạo (AI), Hội thảo khoa học cấp Bộ do Viện Khoa học hình sự, Bộ Công an tổ chức tập trung đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng giám định âm thanh, đáp ứng yêu cầu đấu tranh phòng, chống tội phạm trong tình hình mới.

“Bản tin nội bộ” góp phần nâng cao hiệu quả công tác chính trị, tư tưởng tại cơ sở

“Bản tin nội bộ” góp phần nâng cao hiệu quả công tác chính trị, tư tưởng tại cơ sở

"Bản tin nội bộ" của Công an Ninh Bình đã trở thành một cơ chế thường trực, một nét văn hóa đặc trưng của chi bộ. Mô hình này cho thấy rằng: ở cơ sở, với sự tâm huyết và cách làm khoa học, chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra những giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả cao, góp phần củng cố sự thống nhất về tư tưởng, xây dựng chi bộ trong sạch, vững mạnh.

Kết nối sức mạnh, xây dựng thế trận Cảnh sát cơ động liên hoàn

Kết nối sức mạnh, xây dựng thế trận Cảnh sát cơ động liên hoàn

Trước những thay đổi về địa giới hành chính, không gian quản lý và yêu cầu bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới, lực lượng Cảnh sát cơ động (CSCĐ) đứng trước đòi hỏi phải chủ động đổi mới phương thức triển khai các biện pháp nghiệp vụ, tăng cường phối hợp, hiệp đồng giữa các đơn vị, địa phương. Việc chia sẻ kinh nghiệm, nhân rộng cách làm hiệu quả, đề xuất những giải pháp công tác mới, hướng tới xây dựng thế trận CSCĐ liên hoàn, chặt chẽ, vững chắc từ Bộ đến địa phương là trọng tâm Hội ý nghiệp vụ CSCĐ khu vực miền Trung – Tây Nguyên..