#số hóa hồ sơ

Theo ước tính, tại TP Hồ Chí Minh có hơn 12 triệu phương tiện xe máy cần rà soát để “làm sạch dữ liệu, số hóa hồ sơ” nhằm quản lý hồ sơ xe máy không thông qua công đoạn thủ công, tránh các trường hợp xe gian, xe giả, xe không rõ nguồn gốc. Việc tổng rà soát này nhằm nâng cao khả năng truy xuất, đồng bộ thông tin, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và có thể phục vụ công tác quản lý, xử lý vi phạm, điều tra nhanh chóng khi cần thiết...

Số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để tiến hành sao, chụp thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng văn bản giấy sang dạng dữ liệu kỹ thuật số. Đây là chủ trương lớn của Bộ Công an để thực hiện Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 - 2025", đồng thời cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong thực hiện Đề án "Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025" của Chính phủ.

5 giờ sáng, phố núi Đà Lạt vẫn còn chìm trong màn sương đêm, nhưng CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng đã làm việc khẩn trương. Từng chồng hồ sơ bụi bặm, ẩm mốc, nhàu nát, được tỉ mỉ số hóa, chỉnh lý khoa học của từng CBCS trong đợt cao điểm.