Công an Thanh Hoá hoàn thành vượt kế hoạch “số hoá” tài liệu lưu trữ

Sau 60 ngày đêm ra quân, Công an toàn tỉnh Thanh Hoá đã thực hiện quét lưu file “số hoá” gần 300.000 tập tài liệu, tương đương gần 33 triệu trang tài liệu, đạt tỷ lệ 100%, hoàn thành sớm hơn 13 tháng so với chỉ tiêu năm 2024.

Trước thời điểm ra quân, qua rà soát của Công an tỉnh Thanh Hoá cho thấy, khối lượng hồ sơ tài liệu, lưu trữ theo phương thức truyền thống là rất lớn, với gần 40 triệu trang tài liệu. Trong đó, có nhiều hồ sơ được hình thành cách đây tới 60, 70 năm trên chất liệu giấy nhiều kích cỡ, nay đã nhòe, rách, bay mực, bụi bặm và ẩm mốc… Vì vậy, việc “số hóa”, chỉnh lý loại hồ sơ, tài liệu này tốn rất nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi sự nhẫn nại, kiên trì của người thực hiện.

Công an Thanh Hoá hoàn thành vượt kế hoạch “số hoá” tài liệu lưu trữ -0
Từ đầu năm 2024 Công an tỉnh Thanh Hoá đã tăng cường lực lượng, trang bị thêm phương tiện, máy móc phục vụ công tác “số hóa”.

Để thực hiện khối lượng công việc trên, ngay từ đầu năm 2024 Công an tỉnh Thanh Hoá đã tăng cường lực lượng, trang bị thêm phương tiện, máy móc phục vụ công tác “số hóa”. Tổ chức tập huấn công tác “số hóa” hồ sơ, tài liệu của Công an các đơn vị, địa phương giúp cán bộ, chiến sĩ nắm chắc các kiến thức, kỹ năng thực hiện công tác “số hóa” hồ sơ, tài liệu. Đồng thời bố trí nhân lực chủ động rà soát, đánh giá tình trạng hồ sơ tài liệu và tiến hành quét văn bản giấy (scanning) để chuyển đổi thành văn bản điện tử; xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu quan trọng cần lưu trữ để “số hóa” hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của Bộ Công an... đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; dịch chuyển sang quản lý, khai thác trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Công an Thanh Hoá hoàn thành vượt kế hoạch “số hoá” tài liệu lưu trữ -0
Số hóa hồ sơ, tài liệu là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số.

Xác định công tác "số hóa" hồ sơ, tài liệu là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, chuyển đổi trạng thái làm việc từ “truyền thống”  sang  “hiện đại”, từ “thủ công” sang “điện tử”, Công an tỉnh Thanh Hoá đã mở đợt cao điểm 60 ngày đêm tăng tốc thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong toàn lực lượng Công an Thanh Hóa. Trong đó, Công an tỉnh đã huy động hơn 100 cán bộ, chiến sĩ các Phòng nghiệp vụ thuộc Công an tỉnh, cán bộ chuyển vùng, học viên tốt nghiệp các trường CAND; trưng dụng trang thiết bị (máy scan, máy ảnh…) ra quân thực hiện cao điểm 60 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024.

Với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao, sau 60 ngày đêm ra quân, Công an toàn tỉnh Thanh Hoá đã thực hiện quét lưu file “số hoá” đối với gần 300.000 tập tài liệu, tương đương gần 33 triệu trang tài liệu, đạt tỷ lệ 100%, hoàn thành sớm hơn 13 tháng so với chỉ tiêu năm 2024 và 1/2 thời gian so với mục tiêu của Kế hoạch cao điểm và là đơn vị Công an địa phương về đích sớm nhất theo Kế hoạch số hóa hồ sơ của Bộ Công an. Kết quả này đã góp phần vào công cuộc đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ chuyển đổi số, kết nối, chia sẻ dữ liệu nghiệp vụ, chuyển đổi trạng thái thực hiện các mặt công tác từ truyền thống sang hiện đại của lực lượng CAND.

Trần Thắng

Các tin khác

Tăng cường phòng ngừa tội phạm, tệ nạn xã hội tại các công trình APEC 2027

Tăng cường phòng ngừa tội phạm, tệ nạn xã hội tại các công trình APEC 2027

Hiện trên địa bàn đặc khu Phú Quốc (tỉnh An Giang) có khoảng 16.000 công nhân, người lao động đang làm việc tại 21 công trình, dự án phục vụ Hội nghị cấp cao APEC 2027, trong đó có 273 lao động nước ngoài. Việc bảo đảm an ninh, an toàn tại các công trình có ý nghĩa quan trọng trong việc đẩy nhanh tiến độ, chất lượng thi công.

Xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an Cà Mau

Xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an Cà Mau

Ngày 30/9, Công an Cà Mau phối hợp Cục Y tế (Bộ Công an) tổ chức hội thi tìm hiểu, sáng kiến về phòng chống tác hại của thuốc lá. Đây là dịp để cán bộ, chiến sĩ (CBCS) Công an tỉnh nâng cao nhận thức và lan tỏa thông điệp xây dựng môi trường làm việc không khói thuốc trong Công an.

Để hành trình học sinh đến trường an toàn mỗi ngày

Để hành trình học sinh đến trường an toàn mỗi ngày

Với mục tiêu kéo giảm tai nạn, đảm bảo an toàn cho học sinh đến trường mỗi ngày, thời gian qua, lực lượng CSGT Công an tỉnh Đắk Lắk đã triển khai nhiều biện pháp nhằm giúp học sinh nâng cao ý thức, hình thành thói quen và chủ động hơn khi tham gia giao thông...

Tích cực hỗ trợ người dân bị ảnh hưởng nước ngập

Tích cực hỗ trợ người dân bị ảnh hưởng nước ngập

Do ảnh hưởng của mưa lớn kéo dài từ đêm 29 đến rạng sáng 30/9, một số đoạn trên đường tỉnh 769 (ĐT.769) qua phường Long Thành (TP Đồng Nai) xảy ra ngập cục bộ, gây khó khăn cho việc đi lại của người dân. CSGT và Công an địa phương đã nhanh chóng triển khai lực lượng hỗ trợ bà con.

Bảo đảm an toàn giao thông mùa nước nổi ở Tây Đô

Bảo đảm an toàn giao thông mùa nước nổi ở Tây Đô

Tháng 8 âm lịch, khi lũ thượng nguồn sông Cửu Long đổ về kết hợp mưa dông, triều cường…, Cần Thơ bước vào mùa nước nổi với mực nước dâng cao, dòng chảy xiết… tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn giao thông thủy.

Xây dựng đội ngũ cán bộ An ninh điều tra có nghiệp vụ sắc bén

Xây dựng đội ngũ cán bộ An ninh điều tra có nghiệp vụ sắc bén

Công tác điều tra, xử lý tội phạm đạt được những kết quả tích cực; tiến độ các mặt công tác được đẩy nhanh, cơ bản đạt và vượt chỉ tiêu Quốc hội, Bộ Công an giao, góp phần quan trọng vào sự nghiệp bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia; xây dựng xã hội kỷ cương, an toàn, văn minh, hài hoà, phát triển; tạo môi trường ổn định cho sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước cũng như từng địa phương.

Công an Lâm Đồng làm sạch địa bàn từ công tác cai nghiện bắt buộc

Công an Lâm Đồng làm sạch địa bàn từ công tác cai nghiện bắt buộc

Cùng với quyết tâm đấu tranh, triệt phá các đường dây, tụ điểm ma túy, Công an các đơn vị, địa phương tỉnh Lâm Đồng đang tăng cường rà soát, quản lý người nghiện, người sử dụng trái phép chất ma túy và người sau cai nghiện. Công an đã phối hợp với các cơ quan chức năng lập hồ sơ, đưa những trường hợp đủ điều kiện vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, góp phần phòng ngừa tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự ngay từ cơ sở.

Không để biên giới thành nơi lẩn trốn của tội phạm

Không để biên giới thành nơi lẩn trốn của tội phạm

Sự phát triển nhanh của giao thông, công nghệ và không gian mạng đang giúp các quốc gia ASEAN ngày càng kết nối, nhưng cũng bị tội phạm lợi dụng để vượt biên giới, che giấu danh tính và tiếp tục phạm tội. Trong bối cảnh đó, tăng cường phối hợp giữa các cơ quan thực thi pháp luật, rút ngắn thời gian trao đổi thông tin, xác minh, truy bắt và bàn giao đối tượng trở thành yêu cầu cấp thiết. Từ sáng kiến do Việt Nam đề xuất, ASEAN đang từng bước thúc đẩy một cơ chế hợp tác thực chất hơn để không quốc gia nào trở thành nơi lẩn trốn an toàn của tội phạm truy nã.

Sĩ quan Công an trúng tuyển vị trí quan trọng tại Nam Sudan

Sĩ quan Công an trúng tuyển vị trí quan trọng tại Nam Sudan

Việc Trung tá Đặng Thị Kim Anh trúng tuyển vào vị trí sĩ quan báo cáo thuộc Đơn vị Điều phối đơn vị cảnh sát tại trụ sở Phái bộ UNMISS không chỉ là niềm tự hào cá nhân mà còn cho thấy khả năng của các sĩ quan Công an Việt Nam đáp ứng tốt yêu cầu của Liên hợp quốc trong hoạt động gìn giữ hoà bình.

Tăng cường hợp tác các nước ASEAN trong truy bắt tội phạm qua kênh INTERPOL, ASEANAPOL

Tăng cường hợp tác các nước ASEAN trong truy bắt tội phạm qua kênh INTERPOL, ASEANAPOL

Với vai trò là cơ quan đầu mối của Bộ Công an Việt Nam trong hợp tác INTERPOL, ASEANAPOL, trung bình hàng năm, Văn phòng Cơ quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an (Văn phòng INTERPOL Việt Nam) đã đề nghị và được INTERPOL ban hành hơn 200 lệnh truy nã quốc tế (Thông báo đỏ) các đối tượng truy nã của Việt Nam trốn ra nước ngoài để phối hợp với các nước xác minh, truy bắt...

Thầm lặng viết nên trang sử anh hùng

Thầm lặng viết nên trang sử anh hùng

Trải qua 65 năm xây dựng và phát triển, dưới sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy Công an Trung ương, lãnh đạo Bộ Công an, các thế hệ cán bộ, chiến sĩ Cục Ngoại tuyến đã lập nên nhiều chiến công thầm lặng, góp phần quan trọng trong công tác bảo vệ an ninh quốc gia (ANQG), bảo đảm trật tự, an toàn xã hội (TTATXH), phục vụ đắc lực sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Công an cơ sở ở Cà Mau chung tay bảo vệ động vật hoang dã

Công an cơ sở ở Cà Mau chung tay bảo vệ động vật hoang dã

Cùng với việc chủ động phòng ngừa, đấu tranh với các hành vi săn bắt, mua bán, vận chuyển, tàng trữ, sử dụng trái quy định động vật hoang dã, Công an cơ sở ở Cà Mau còn vận động nhân dân nâng cao ý thức, chủ động giao nộp các cá thể động vật hoang dã cần được bảo vệ khi phát hiện.

Thái Nguyên vận động, thu hồi hơn 400 khẩu súng các loại

Thái Nguyên vận động, thu hồi hơn 400 khẩu súng các loại

Những khẩu súng tự chế hay công cụ hỗ trợ từng được cất giữ trong các gia đình nay được người dân tự nguyện mang đến trụ sở Công an giao nộp. Phía sau mỗi hiện vật ấy không chỉ là một nguy cơ được loại bỏ, mà còn là sự chuyển biến trong nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật và tinh thần trách nhiệm của người dân đối với bình yên cộng đồng.