Trả lời: Theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký và đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
2. Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
3. Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi (Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định thì phải có thêm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền; Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định của pháp luật chuyên ngành);
4. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định bằng văn bản và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Căn cứ những quy định trên Công ty của bạn phải gửi Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính và bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cùng với Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về những nội dung thay đổi trên.
Khi nhận Thông báo cùng với những giấy tờ trên, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính và đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh cho Công ty của bạn