Trả lời: Theo Nghị định 34/2008/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH hướng dẫn về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thì Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, gồm: Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam (theo mẫu); Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài theo quy định tại Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH.
Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thì trong hồ sơ có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động được thay bằng văn bản cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam (nêu rõ thời gian người nước ngoài đã tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài cử sang). Đối với người nước ngoài theo quy định tại điểm c, d khoản 1 Điều 1 của Nghị định 34/2008/NĐ-CP (theo hợp đồng giữa các bên đối tác) thì trong hồ sơ có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động được thay bằng hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài. Các giấy tờ nêu trên được dịch ra tiếng Việt
Về trình tự cấp giấy phép lao động: Trước thời hạn ít nhất 20 ngày làm việc, kể từ ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức tại Việt Nam, người sử dụng lao động phải nộp 1 (một) hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) địa phương nơi doanh nghiệp Việt Nam đóng trụ sở chính. Trường hợp nếu toàn bộ thời gian làm việc tại một tỉnh, thành phố khác nơi đóng trụ sở chính thì phải nộp hồ sơ cho Sở Sở LĐ-TB&XH ở tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đó thường xuyên làm việc.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở LĐ-TB&XH cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do