Qua ghi nhận tại xã Hòa Khánh (tỉnh Tây Ninh), trong công tác quản lý, làm sạch dữ liệu phục vụ cải cách hành chính và đảm bảo trật tự, an toàn giao thông, Công an xã Hoà Khánh đã huy động lực an ninh cơ sở của 12 ấp hỗ trợ rà soát, thu thập thông tin làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe.
Trung tá Võ Thành Phước, Phó Trưởng Công an xã Hoà Khánh, cho biết: Công an xã phân công tổ Cảnh sát trật tự chủ trì rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện, giấy phép lái xe và số hóa hồ sơ đăng ký xe để kịp theo tiến độ, lộ trình đề ra và cử cán bộ đến từng nhà dân trên địa bàn hướng dẫn người dân cập nhật thông tin lên hệ thống.
Chị Nguyễn Thị Tranh (ngụ xã Hòa Khánh), xúc động: "Tôi không biết nhiều về công nghệ. Khi được các anh Công an tận tình đến hướng dẫn, tôi thực hiện theo và thấy việc cập nhật nhanh chóng chỉ mất chút ít thời gian là xong. Theo tôi việc số hóa hồ sơ đăng ký xe, giấy phép lái xe giúp ích rất nhiều trong công tác quản lý của cơ quan chức năng và các thủ tục sau này của người dân…".
Việc Công an cấp xã "đi từng ngõ, gõ từng nhà" để trực tiếp thu thập, rà soát, cập nhật thông tin tại cơ sở đóng vai trò then chốt trong việc xác minh các trường hợp xe chưa sang tên hoặc xe đã không còn hoạt động. Kế hoạch làm sạch dữ liệu được Bộ Công an chỉ đạo thực hiện đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.
Theo Cục CSGT, vấn đề lớn nhất hiện nay là tình trạng xe đã mua bán qua nhiều đời chủ nhưng chưa sang tên, xe hư hỏng, hết niên hạn hoặc đã bị hủy hoại nhưng vẫn còn tồn tại trên hệ thống. Điều này không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý mà còn làm sai lệch dữ liệu về số lượng và chủ sở hữu phương tiện thực tế. Mục tiêu chính của việc làm sạch dữ liệu bao gồm: Đảm bảo mỗi phương tiện có thông tin chủ sở hữu, biển số xe được định danh theo căn cước công dân, dữ liệu sạch sẽ là nền tảng để xử lý vi phạm giao thông (phạt nguội) một cách chính xác, đúng người, đúng trách nhiệm; phục vụ Chuyển đổi số.
Thượng tá Nguyễn Hoàng Anh, Trưởng phòng CSGT Công an Tây Ninh, cho biết thêm: Căn cứ danh sách Cục CSGT cung cấp dữ liệu hiện nay Phòng CSGT Công an tỉnh Tây Ninh với số lượng gần 3 triệu phương tiện cần thu thập, cập nhật bổ sung dữ liệu. Theo đó, đơn vị đã phân loại, chia tách danh sách theo địa giới hành chính xã, phường. Tiếp đó, Công an cấp xã tổ chức xây dựng kế hoạch, phân công lực lượng tổ chức thực hiện thu thập, cập nhật, làm sạch dữ liệu với phương châm "đi từng nhà rà từng xe", quyết tâm làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu phương tiện giao thông, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người dân.
Theo đó, thời gian đầu, lực lượng chức năng đã thu thập và đối chiếu thông tin phương tiện, phát hiện nhiều trường hợp sai lệch, trùng lặp hoặc không còn tồn tại thực tế, tiến hành cập nhật, làm sạch dữ liệu đồng thời số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký xe.
Việc làm sạch dữ liệu này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ phương tiện, người điều khiển, mà còn đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của công dân, tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính trong môi trường số. Theo hướng dẫn chi tiết của Công an tỉnh Tây Ninh, nhiều người dân đã tự cập nhật tại nhà qua ứng dụng VNeID, VNeTraffic, thể hiện sự đồng thuận và hưởng ứng của nhân dân đối với chủ trương chuyển đổi số.
Lực lượng CSGT Công an tỉnh Tây Ninh đã tích hợp chức năng làm sạch dữ liệu ngay trên ứng dụng VNeTraffic, điều này cho phép người dân chủ động kê khai tình trạng phương tiện (xe đã bán, xe đang sử dụng nhưng chưa sang tên, xe đã hư hỏng...) ngay tại nhà; tra cứu thông tin phương tiện, phạt nguội, bảo hiểm một cách chính thức từ cơ quan Công an.
Đồng thời, người dân cũng hưởng được lợi ích của dữ liệu sạch như, dữ liệu đúng sẽ bảo vệ quyền lợi của người mua xe hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp; người dân sẽ nhận được thông báo phạt nguội chính xác, kịp thời, giảm thiểu tình trạng người bán vẫn phải chịu trách nhiệm thay cho người mua do xe chưa sang tên; dữ liệu điện tử sạch sẽ giúp giảm thời gian, thủ tục đi lại khi thực hiện các giao dịch liên quan đến phương tiện sau này.
Để chung tay cùng lực lượng Công an trong công tác làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện và số hóa hồ sơ đăng ký xe, Thượng tá Nguyễn Hoàng Anh, Trưởng phòng CSGT khuyến cáo, người dân cần thực hiện sang tên, chuyển chủ (nếu có). Đối với các phương tiện đã mua bán, chuyển nhượng qua nhiều đời chủ nhưng chưa sang tên, người dân cần chủ động phối hợp để hoàn thiện thủ tục, tránh các rắc rối pháp lý sau này.
Khi lực lượng Công an (Công an xã, phường, CSGT) đến từng nhà hoặc tổ chức các điểm tiếp nhận, người dân cần chủ động phối hợp, kê khai và cung cấp thông tin liên quan đến phương tiện và chủ phương tiện một cách đầy đủ, chính xác. Đồng thời, người dân có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên giấy tờ xe (biển số, số khung, số máy, chủ sở hữu) với thông tin do Công an thu thập để kịp thời phát hiện và điều chỉnh sai sót…
Thí điểm hỗ trợ cửa hàng, hộ kinh doanh chuyển đổi số tại Thái Nguyên 
