Hiện phần mềm này đã được Sở Chỉ huy cảnh sát thủ đô Juba đưa vào sử dụng từ đầu tháng 7/2025 sau 2 tuần chạy thử nghiệm thành công. Đây là một đóng góp nổi bật của Công an Việt Nam tại phái bộ UNMISS.
Sáng kiến của Thượng tá Đoàn xuất phát từ thực tiễn công tác tại phái bộ. Tuần tra kiểm soát các địa bàn là một nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên tại Phòng tuần tra, kiểm soát thuộc Sở Chỉ huy cảnh sát thủ đô Juba nơi Thượng tá Phạm Văn Đoàn làm việc.
Tuy nhiên việc phân công tuần tra gặp nhiều khó khăn do địa bàn tuần tra phân tán, gồm từ 3-5 khu vực trong thành phố Juba và 3 trại người vô gia cư. Số lượng địa điểm tuần tra không cố định mà thay đổi theo số lượng cán bộ đơn vị và yêu cầu tình hình thực tế.
Không những thế, nhân sự đơn vị thường xuyên có sự biến động theo ngày do cán bộ chuyển đi, chuyển đến liên tục; cán bộ được nghỉ phép, được cử đi học, đi tuần tra dài ngày, ngắn ngày... Chưa kể vào các ngày cuối tuần, nhiều nhân viên từ các đơn vị khác thuộc phái bộ sẽ được cử đến tham gia tuần tra. Thực trạng trên khiến việc cập nhật danh sách, phân công, xếp lịch và kiểm soát tuần tra càng trở nên khó khăn.
Việc phân công lịch tuần tra phải đảm bảo chính xác, công bằng, đều đặn và thể hiện đầy đủ các thông tin chi tiết. Cuộc tuần tra còn tuân thủ những nguyên tắc của LHQ, như 2 cán bộ cùng quốc tịch sẽ không thực hiện cùng một ca tuần tra, hoặc 1 cán bộ phải luân phiên địa bàn tuần tra để không lặp lại trong ngày tiếp theo... Tất cả những điều này khiến cho việc xếp lịch “thủ công” gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian và thường xuyên bị lỗi…
Để giải quyết những bất cập trên, Thượng tá Đoàn đã tranh thủ thời gian vừa thực hiện nhiệm vụ chính, vừa nghiên cứu, xây dựng và chuyển giao phần mềm tự động xếp lịch tuần tra. Chỉ huy trưởng Sở Cảnh sát Juba đánh giá cao sáng kiến này và chính thức chấp thuận đưa vào sử dụng phần mềm tại Phòng tuần tra kiểm soát. Để nhân rộng mô hình, Thượng tá Đoàn được giao nhiệm vụ tiếp tục nghiên cứu xây dựng phần mềm xếp lịch tự động cho các đơn vị khác thuộc Sở, trợ giúp các đơn vị, cán bộ khác khi được yêu cầu hỗ trợ về mặt kỹ thuật, công nghệ thông tin.
Trước đó, từ ngày 28/4/2025, Thượng tá Đoàn cùng tổ công tác số 5 chính thức triển khai đến Phái bộ UNMISS. Sau quá trình đào tạo đầu khóa, anh được phân công công tác tại Sở Chỉ huy cảnh sát thủ đô Juba. Chỉ sau 2 tháng thực hiện nhiệm vụ GGHB LHQ, tổ công tác số 5 và Thượng tá Đoàn đã có những đóng góp nổi bật, thể hiện tính chủ động, sáng tạo của sĩ quan Công an Việt Nam tại phái bộ UNMISS.
Với những đóng góp nổi bật, vừa qua Thượng tá Phạm Văn Đoàn đã chính thức được phân công công tác mới về Phòng Đào tạo thuộc Sở Chỉ huy cảnh sát thủ đô Juba để tiếp tục phát huy năng lực, trình độ, sở trường. Đây là đơn vị đảm nhiệm nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ thuộc Sở Cảnh sát LHQ tại Juba và phối hợp với đơn vị đào tạo của cảnh sát Nam Sudan tổ chức các khóa đào tạo cho sĩ quan chỉ huy cảnh sát nước này cũng như cho lãnh đạo các cộng đồng dân cư thuộc Nam Sudan.
Sĩ quan CAND Việt Nam tại UNMISS: Tự hào hai tiếng Việt Nam 
