Quy định này áp dụng vào việc sử dụng nền tảng cửa khẩu số tỉnh Lạng Sơn trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK), tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, quá cảnh hàng hoá thông qua cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị và cửa khẩu phụ Tân Thanh đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động XNK hàng hóa; các lái xe vận chuyển hàng hóa; các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bến bãi và các cơ quan, đơn vị quản lý nhà nước tại hai cửa khẩu này.
Lạng Sơn chính thức thí điểm quy trình sử dụng nền tảng cửa khẩu số.
Theo đó, các tổ chức, cá nhân trước khi thực hiện vận chuyển hàng hóa XNK qua cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị hoặc cửa khẩu phụ Tân Thanh phải khai báo thông tin (mở tờ khai) trên nền tảng cửa khẩu số.
Ngoài ra, tổ chức, cá nhân và lái xe trong nước có thể nhận được các lệnh điều phối giao thông của Cảnh sát giao thông tỉnh Lạng Sơn thông qua nền tảng cửa khẩu số. Việc điều khiển luồng phương tiện vận chuyển hàng dựa trên việc thu thập tọa độ tự động của các lái xe trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa, hệ thống nền tảng cửa khẩu số tỉnh Lạng Sơn sẽ tự động tính toán và đưa ra các khuyến cáo về lưu lượng của luồng phương tiện vận chuyển hàng hóa. Dựa trên các khuyến cáo này, lực lượng Cảnh sát giao thông sẽ thực hiện điều tiết, phân luồng phương tiện trực tiếp tại hiện trường hoặc gián tiếp thông qua nền tảng cửa khẩu số khi có nguy cơ xảy ra ùn tắc giao thông.
Đặc biệt, UBND tỉnh Lạng Sơn yêu cầu, cơ quan chức năng như Sở Thông tin và Truyền thông, Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng, Hải quan, Công an, Biên phòng, Thuế, Kiểm dịch… chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật, quản lý, vận hành, duy trì 24/7 của toàn bộ nền tảng cửa khẩu số; đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, liên tục và an toàn thông tin.
