Thực hiện công văn của Ủy ban An toàn giao thông quốc gia (UBATGT quốc gia) về việc phát động và tổ chức Liên hoan phim toàn quốc về trật tự an toàn giao thông lần thứ IX-2012 (LHPTQ/TTATGT-2012), đến nay qua theo dõi, Ban tổ chức Liên hoan phim cho biết có một số địa phương không phát động Liên hoan phim tại cơ sở mà giao cho Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh hoặc Công an tỉnh lựa chọn phim đã xây dựng trực tiếp gửi về dự thi.
Để liên hoan phim đạt được mục đích, ngày 6/7, Ban tổ chức Liên hoan phim đã có công văn đề nghị Ban An toàn giao thông các địa phương phát động rộng rãi cuộc thi đến các cơ quan, đơn vị, các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, thành phố. Ban An toàn giao thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chưa đăng ký dự thi tiếp tục gửi công văn đăng ký dự thi về Thường trực Ban tổ chức LHPTQ/TTATGT-2012 trước ngày 30/7/2012.
Địa phương nào đã phát động Liên hoan phim xong, nếu đã lựa chọn được phim xuất sắc tham gia dự thi LHPTQ/TTATGT-2012 có thể gửi phim dự thi về Ban tổ chức. Ban tổ chức bắt đầu nhận phim dự thi từ 15/8/2012 đến hết ngày 30/9/2012.
Văn bản đăng ký tham gia LHPTQ/TTATGT-2012 và phim dự thi gửi về Thường trực Ban tổ chức LHPTQ/TTATGT-2012 (Cục Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt, địa chỉ: số 1 Nguyễn Văn Linh, phường Gia Thụy, quận Long Biên, TP Hà Nội; ĐT: 043.6525839, Fax: 043.8220885)