Tham dự hội nghị có Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Việt Nam Hồ Xuân Sơn và Thứ trưởng Bộ ngoại giao Lào Buonkeut Sangsomsak; các thành viên hai đoàn; đại diện lãnh đạo tỉnh Quảng Trị và các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan.
Qua khảo sát và kiểm tra các cơ sở hạ tầng, vật chất tại hai cửa khẩu cho thấy, tại cửa khẩu quốc tế Lao Bảo, cơ sở hạ tầng được nâng cấp, trang thiết bị kiểm tra từng bước được bổ sung. Hải quan và các cơ quan chức năng tại cửa khẩu phối hợp tốt với các cơ quan của Lào trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK), xuất nhập cảnh (XNC). Hiện nay, cửa khẩu quốc tế Lao Bảo đã triển khai thành công thủ tục hải quan điện tử, góp phần rút ngắn thời gian, tăng độ chính xác trong quá trình kê khai, làm thủ tục thông quan. Tuy nhiên, theo các cơ quan chức năng, thì pháp luật hai nước có sự khác nhau về hải quan, XNC; chưa có thỏa thuận về thủ tục XNK, XNC; các cơ quan chưa xây dựng được quy trình phối hợp "một cửa, một điểm dừng"; cơ chế làm việc cũng như cơ chế quản lý, khai thác, sử dụng thông tin khi tác nghiệp trên lãnh thổ nước bạn Lào, hầu hết các khâu nghiệp vụ đều thực hiện cơ chế tập trung; cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu hoạt động tại cửa khẩu…
Về phía Lào cho biết, cửa khẩu quốc tế Lao Bảo và cửa khẩu Đen sa vẳn đã ứng dụng cơ chế “một cửa” từ những năm trước đây nhưng chưa chính thức và chưa thực sự hiệu quả, thống nhất. Do đó, hai nước cần tăng cường phối hợp, đưa ra các mục tiêu cao hơn để phát huy hết lợi thế của tuyến Hành lang kinh tế Đông - Tây. Tại hội nghị, hai bên cũng đã bàn nhiều về kế hoạch tổng thể như nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và phương tiện kỹ thuật đảm bảo cho việc triển khai mô hình kiểm tra “một cửa - một điểm dừng” tại cửa khẩu quốc tế Lao Bảo - Đen sa vẳn. Trang bị đầy đủ phương tiện kỹ thuật, đảm bảo chủng loại và chất lượng như máy soi hàng hóa, phương tiện, hành lý; máy đọc hộ chiếu, đồng bộ hóa phần mềm và kết nối hệ thống tin quản lý, kiểm tra kiểm soát... tại điểm kiểm tra chung.
Để hoàn thiện khung pháp lý, Chính phủ hai nước cần chỉ đạo các bộ, ngành và cơ quan chức năng xây dựng, trao đổi và thống nhất danh mục, lộ trình xử lý các công việc liên quan đến triển khai kiểm tra “một cửa - một điểm dừng” tại cặp cửa khẩu quốc tế Lao Bảo - Đen sa vẳn; sớm trao đổi thống nhất với nhau và báo cáo Chính phủ mỗi nước về xây dựng, ban hành quy định cho phép cán bộ chức năng của mình sang khu vực kiểm tra chung trên lãnh thổ của mỗi nước để thực hiện nhiệm vụ; đơn giản hóa các thủ tục hướng đến áp dụng các tiêu chí tờ khai hải quan của ASEAN...
