Việc xét tặng dành cho các cá nhân là nghệ nhân trên địa bàn TP.HCM thuộc lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể (gồm các loại hình: tiếng nói, chữ viết; ngữ văn dân gian; nghệ thuật trình diễn dân gian; tập quán xã hội và tín ngưỡng; lễ hội truyền thống; tri thức dân gian). Hồ sơ xét tặng gồm bản khai đề nghị xét tặng danh hiệu "Nghệ nhân ưu tú", các tài liệu chứng minh tri thức, kỹ năng và những đóng góp đối với sự nghiệp bảo vệ văn hóa phi vật thể: băng, đĩa hình, ảnh mô tả tri thức và kỹ năng đang nắm giữ, bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận, quyết định tặng thưởng huân chương, huy chương, bằng khen, giải thưởng và các tài liệu liên quan. Cá nhân tự đề nghị xét tặng hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác lập hồ sơ đề nghị xét tặng gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 06 bộ hồ sơ đến sở văn hóa, thể thao và du lịch TP.HCM.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng diễn ra từ 30/9/2014 cho đến khi Hội đồng xét tặng danh hiệu nghệ nhân ưu tú trong lĩnh vực văn hóa phi vật thể lần thứ nhất năm 2015 được thành lập