Đồng chí Nguyễn Xuân Phúc, Ủy viên Trung ương Đảng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ; đồng chí Hoàng Thanh Khiết, Phó Chánh văn phòng Thường trực Văn phòng Trung ương Đảng là thành viên Tiểu Ban tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng báo cáo với đồng chí Tổng Bí thư những công việc chuẩn bị về cơ sở vật chất, công tác bảo đảm an ninh, điều kiện ăn ở... của các đoàn đại biểu trong những ngày tham dự Đại hội. Theo báo cáo, đến thời điểm này, mọi công việc chuẩn bị cho Đại hội đã cơ bản hoàn tất.
Tổng Bí thư Nông Đức Mạnh đánh giá cao công tác chuẩn bị của các cơ quan, cũng như các cán bộ, nhân viên, chiến sĩ lực lượng vũ trang tham gia công tác phục vụ Đại hội. Đồng chí Tổng Bí thư nhấn mạnh: Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng là một sự kiện chính trị quan trọng, có ý nghĩa trọng đại của đất nước. Các công việc chuẩn bị cho Đại hội phải được tiến hành cẩn thận, chu đáo vì đây là một trong những yếu tố bảo đảm cho thành công của Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng. Vinh dự là những người được trực tiếp tham gia phục vụ Đại hội, đồng chí Tổng Bí thư mong muốn cán bộ, nhân viên, chiến sĩ các lực lượng vũ trang nỗ lực hơn nữa trong công tác, hết lòng, hết sức phục vụ để Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng thành công tốt đẹp