Trọng tâm của buổi tọa đàm là nêu lên những nguy cơ tiềm ẩn khó lường của bão lũ thiên tai; những diễn biến phức tạp có sức tàn phá lớn trên diện rộng, có thể cô lập 1 vùng, 1 khu vực trong thời gian rất ngắn. Buổi tọa đàm cũng nêu lên những khó khăn, thậm chí là nguy hiểm của việc tổ chức phòng chống ứng cứu, nếu chậm trễ, không kịp thời có thể dẫn đến hậu quả lớn. Việc chuẩn bị, tổ chức lực lượng ứng cứu tại chỗ theo đó cũng rất quan trọng. Lực lượng này phải được tổ chức chặt chẽ, huấn luyện, diễn tập theo tình huống, phương án phù hợp với từng địa phương, khu vực để khi xảy ra tình huống có thể đáp ứng ngay, giảm thiểu thiệt hại về tính mạng, tài sản nhân dân, nhà nước.
Theo các đại biểu thì phòng chống thiên tai bão lũ với phương châm “4 tại chỗ” là chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, cơ sở vật chất tại chỗ và đảm bảo hậu cần tại chỗ là 4 yếu tố quan trọng. Trong đó, huy động lực lượng tại chỗ là yếu tố có tầm quan trọng đặc biệt. Theo Đại tá Nguyễn Văn Thọ, Sư đoàn trưởng Sư đoàn Không quân 372 cho biết việc tìm kiếm cứu hộ, cứu nạn trong điều kiện phức tạp và khẩn trương. Bão lụt có thể diễn ra trong diện rộng cho nên cơ động lực lượng gặp nhiều khó khăn, thông tin liên lạc có thể gián đoạn. Trong khi đó, có thể cùng 1 lúc nhiều nơi nhiều người yêu cầu trợ giúp, tuy nhiên lại không thể giải quyết hết. Chính vì lẽ đó, lực lượng “4 tại chỗ” sẽ giải quyết kịp thời và hiệu quả nhất. Đại tá Nguyễn Văn Thọ cho biết thêm, đối với không quân, khi bão vào đâu, sẽ huy động lực lượng sẵn có tại khu vực ấy. Sau đó, tổ chức ban chỉ huy tiền phương ngay tại khu vực miền Bắc, Trung hoặc
Cùng ý kiến trên, Thiếu tướng Nguyễn Quy Nhơn Phó Tư lệnh QK5, Trưởng ban PCLB-TKCN Quân khu 5 cũng cho rằng phương châm “4 tại chỗ” qua thực tế kinh nghiệm là rất hiệu quả. Ông cha ta xưa đã có câu “Nước xa không cứu được lửa gần”. Dù lực lượng quân binh chủng của quân khu có hiện đại bao nhiêu cũng phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, đường sá, thời gian cơ động. Vì vậy, phải thực hiện “4 tại chỗ”.
Ông Văn Phú Chính cho biết thêm về tài chính đối với các phương tiện tham gia cứu hộ cứu nạn. Theo ông, thực tế thì gần như cứu nạn là chính. Khi thiên tai xảy ra, tinh thần là Nhà nước hỗ trợ toàn bộ. Ngay cả việc chở hàng cho đồng bào gặp nạn cũng được hỗ trợ. Trong đó “ miễn phí” cho doanh nghiệp muốn chở hàng cứu trợ bằng trực thăng. Ông Nguyễn Văn Thọ khẳng định: “Cứu trợ đồng bào cũng là nhiệm vụ của lực lượng quân đội. Chúng tôi sẵn sàng chở hàng đến cho bà con”. Tuy nhiên, cứu trợ bằng phương tiện này cũng cần tính toán các điều kiện như nơi tiếp nhận thế nào, có cần gấp hay không, đã nhận được cứu trợ của các đơn vị khác hay chưa…