Đây là bước quan trọng để thống nhất các nội dung trình lên Hội nghị cấp cao ASEAN và các hội nghị liên quan cũng như cuộc họp Hội đồng điều phối ASEAN (ACC) của các Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN. Nội dung chính trong các cuộc họp trù bị vẫn là việc xây dựng Cộng đồng ASEAN.
Ông Lê Quang Lân, Trưởng nhóm các quan chức cao cấp Kinh tế Việt Nam cho biết, các quan chức ASEAN đã rà soát lại hoạt động hợp tác của 12 lĩnh vực chuyên ngành nhằm đánh giá lại khả năng thực hiện các cam kết của ASEAN trong lộ trình xây dựng Cộng đồng ASEAN và khẳng định rằng, 70% số lượng biện pháp hoàn thành đúng mục tiêu, đạt kết quả cao.
Hiện, ASEAN đang trong quá trình rà soát cuối cùng các Hiệp định đầu tư, thương mại và các gói cam kết về hợp tác kinh tế để có thể có hiệu lực trong năm 2010. Ngoài ra, các quan chức cũng đã thảo luận định hướng của ASEAN trong giai đoạn mới khi mà kinh tế toàn cầu đang vượt qua khủng hoảng, tiến tới phát triển bền vững và thúc đẩy việc thực hiện các Hiệp định FTA.
Đồng thời, ASEAN cũng nhìn nhận vai trò của mình trong cấu trúc kinh tế của khu vực và mong muốn đóng vai trò trụ cột nhằm khai thác tốt lợi thế của các thành viên ASEAN. Việc tăng cường sự tham gia của các doanh nghiệp, đối thoại giữa chính phủ với doanh nghiệp và thiết lập về truyền thông kinh tế ASEAN, quảng bá lợi ích mà ASEAN mong muốn nhận được cũng đã được các quan chức thảo luận trong các cuộc họp.
Theo đánh giá của các đại biểu tham gia hội nghị, việc xây dựng Cộng đồng Văn hóa - Xã hội cần tới 40 thành tố với hơn 300 biện pháp, đề xuất thực hiện. Khi làm Chủ tịch ASEAN 2010, Việt Nam đã đưa ra nhiều ý tưởng để xác định những lĩnh vực ưu tiên thực hiện trong quá trình xây dựng Cộng đồng Văn hóa - Xã hội ASEAN trong đó lấy con người làm trung tâm và xây dựng trách nhiệm xã hội vào năm 2015, gồm 6 lĩnh vực: phát triển con người; phúc lợi và bảo trợ xã hội; công bằng xã hội và các quyền; đảm bảo tính bền vững của môi trường; xây dựng bản sắc ASEAN. Các hoạt động trong kế hoạch tổng thể này, một mặt vừa phải đảm bảo phù hợp với những yêu cầu và chiến lược mới theo Hiến chương ASEAN và cam kết đẩy nhanh việc thành lập Cộng đồng ASEAN vào năm 2015.
Ông Phạm Quang Vinh, Trưởng nhóm quan chức cao cấp Ngoại giao Việt Nam cho biết, các phiên họp tập trung vào 4 chủ đề quan trọng gồm: đối phó với những thách thức toàn cầu, xử lý thiên tai; phát triển nguồn nhân lực phục hồi kinh tế; tăng cường phúc lợi cho phụ nữ và trẻ em trong ASEAN; xây dựng các thành tố về văn hóa trong Cộng đồng ASEAN. Những mối đe dọa lớn được xác định là khắc phục hậu quả của khủng hoảng kinh tế; đẩy mạnh phục hồi và phát triển bền vững; đối phó với biến đổi khí hậu.
Trong chương trình nghị sự, tại cuộc họp lần thứ 3 của Hội đồng Văn hóa - Xã hội ASEAN vào ngày 7/4, Ủy ban thúc đẩy và bảo vệ Quyền phụ nữ và trẻ em ASEAN sẽ chính thức ra mắt và các lãnh đạo ASEAN cũng sẽ xem xét việc thông qua một số văn kiện liên quan đến hoạt động của Hội đồng Văn hóa - Xã hội. Việc thành lập Ủy ban Thúc đẩy và Bảo vệ quyền phụ nữ và trẻ em ASEAN sẽ đóng vai trò là chiếc cầu nối cho hạnh phúc, sự phát triển, tăng quyền năng và sự tham gia của phụ nữ và trẻ em trong tiến trình xây dựng Cộng đồng ASEAN.
Riêng về việc thực hiện Hiến chương ASEAN, người phát ngôn của Hội nghị cấp cao ASEAN 16 Trần Ngọc An cho biết, các quan chức ASEAN đã kiểm điểm việc thực hiện và đưa ra những đề xuất để các Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN sớm ký Nghị định thư bổ sung cho Hiến chương và đưa ra cơ chế giải quyết tranh chấp
